Format des fichiers d'import
Sommaire
Les établissements de l’enseignement agricole souhaitent pouvoir intégrer les formateurs intervenant dans les CFA/CFPPA, les apprentis et les adultes en formation dans l’ENT. L’application Colentagri, faisant partie du dispositif SAPIA, qui fournit les données métier aux ENT régionaux pour l’enseignement agricole, proposera à partir de la rentrée 2017-2018 la nouvelle fonctionnalité : l’import de données sur les ensembles d’apprenants, les agents, les apprenants et les responsables, afin d’exporter ce public vers les ENT régionaux.
Cette page décrit le format des fichiers d’import.
Principes d'import de données CFA/CFPPA
L’importateur a droit d’importer les données pour les établissements de son périmètre.
La 1ère version de la procédure d’import accepte les fichiers au format csv, séparateur « ; » . Le fichier csv contient l’entête. L’import est composé de quatre fichiers : •Ensembles et groupes d’apprenants, •Agents, •Enseignements des agents, •Apprenants et responsables.
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Le nom recommandé : •Ensembles et groupes : import_sapia_ensgroupes_description_timestamp.csv •Agents : import_sapia_agents_ description_timestamp.csv •Enseignements des agents : import_sapia_EnsAgents_ description_timestamp.csv •Apprenants et responsables : import_sapia_appresp_ description_timestamp.csv
La longueur maximale du nom du fichier est 100 caractères.
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La structure est décrite dans les paragraphes correspondants aux entités importés : •Ensembles et groupes : Ensembles d’apprenants et groupes •Agents : Agents •Enseignements des agents : Enseignements des agents •Apprenants et responsables : Apprenants
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La procédure d’import effectue un certain nombre de contrôles de validité. Les contrôles spécifiques pour chaque fichier sont listés dans les paragraphes correspondant aux entités en cours d’import. L’utilisateur a la possibilité de télécharger les résultats des contrôles, avec les précisions sur la ligne et la rubrique qui pose problème, la gravité (bloquant ou avertissement) et la description du résultat du contrôle.
Les contrôles d'ordre général :
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Structure du fichier
Les ensembles et les groupes seront exportés vers ENT si au moins un agent et au moins un apprenant y est inscrit.
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Un agent peut être pris en compte par Colentagri/SAPIA si et seulement si il dispose d’un compte Agricoll et, par conséquence, compte mélagri (@educagri.fr)
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(*) nomenclature mise à disposition des utilisateurs de l’application Colentagri
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Le fichier "Apprenants" dans la version .csv contiendra les données sur les apprenants et sur deux personnes en relation avec l’apprenant, la description du lien de responsabilité inclus. Dans une version ultérieure (xml) le nombre de personnes en relation avec l’apprenant ne serait pas limité. La gestion de la clé de jointure à transmettre aux ENT s’appuie sur la clé interne importée et sur le code d’établissement d’inscription, pour les apprenants et pour les personnes en relation. Un responsable qui aurait ces enfants scolarisés dans deux établissements différents aura besoin de deux comptes différents. Un responsable avec plusieurs enfants dans un établissement aura besoin d’un compte pour accéder aux informations concernant ses enfants.
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Dans la version 1 de la procédure d’import, les données importées seront prises en compte par Colentagri et l’export xml vers les ENT le lendemain, suite à l’exécution des procédures de consolidation (traitement automatique toutes les nuits), au même titre que les données importées de Guepard ou de Libellule.
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ANNEXE : Nomenclatures
Le MEF (Module élémentaire de formation) est une information obligatoire. Toutes les formations dispensées dans les CFA/CFPPA ne correspondent pas aux MEF existants. Le chantier sur les MEF est engagé. En attendant une solution pérenne, les établissements auront la possibilité de : •Renseigner le MEF existant pour les formations qui sont proposées en voie initiale et en voie d’apprentissage ou •Renseigner le MEF générique (11221999110 CPA DO21 : AGRICULTURE, PECHE, FORET
La table de référence : MEF_SCOLARITE_EN, disponible en export via l’application Colentagri, menu Outils/CFA/CFPPA/Nomenclatures
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LE SIEI ne dispose pas d’une base centralisée de toutes les disciplines dispensées dans les établissements. Le chantier sur les disciplines est engagé. En attendant une solution pérenne, les disciplines seront renseignées comme suit :
Agents :
Pour les agents, les disciplines enseignées pourront être importées ou saisies via Colentagri. Elles seront exportées vers les ENT si elles sont dispensées devant un ensemble ou d’un groupe d’apprenants avec au moins un apprenant d’inscrit. Pour la saisie de discipline enseignée, pour un ensemble d’apprenant, la liste de disciplines sera construite comme suit : •Si pour le MEF associée à l’ensemble existe la section fonctionnelle avec l’architecture correspondant (liste des disciplines) dans Genome, la liste va alors correspondre à l’architecture "officielle", •Sinon, l’IHM Colentagri va proposer la liste de toutes les disciplines valides de Genome/Guepard.
La table de référence : VUE_DISCI_LV, disponible en export via l’application Colentagri, menu Outils/CFA/CFPPA/Nomenclatures.
Apprenants :
Pour les apprenants, les disciplines suivies seront traitées comme suit : •Si pour le MEF associée à l’apprenant existe la section fonctionnelle avec l’architecture correspondant dans Genome, la liste va alors correspondre à l’architecture "officielle", •Sinon, seront exportées les disciplines pour lesquelles au moins un enseignant est déclaré de l’enseigner.
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La liste des disciplines a évoluer à la rentrée 2017-2018 suite à la mise en conformité des disciplines enseignées avec les sections des concours.