Attention aux établissements publics : les postes du personnel autre qu'enseignants ne sont desormais plus gérés dans Guepard. Les postes qui ne changent pas continuent à être renseignés dans Colentagri, au niveau de la rubrique Fonctions de l'agent.
Par contre, pour les agents qui changent de poste ou ceux qui occupent un poste nouvellement créé, l'information ne sera plus prise en compte automatiquement. Les ajustements seront à effectuer dans Colentagri, module Gestions des agents puis Fonctions dans la fiche de l'agent.
Évolutions mises en production en juillet 2022
Alimentation de Colentagri / SAPIA :
•Arrêt de Libellule : pour tous les établissements publics et ceux du privé qui utilisaient encore Libellule, l’alimentation des ENT se fait désormais à partir de Fregata exclusivement, pour les élèves et leurs responsables.
•Les apprentis sont importés de Fregata et gérés dans Colentagri.
SESAME et Colentagri
Levé de la temporisation entre la réinitialisation du mot de passe via l'application Colentagri et l'activation du compte via SESAME.
Application Colentagri
•Les apprentis sont affichés et gérés au niveau de l’uai d’inscription – la même que dans Fregata.
•Les CFA/CFPPA sont traités désormais de la même façon que les lycées (statut d’établissement « valide SAPIA ») et toutes les fonctionnalités disponibles pour les lycées le sont pour les CFA/CFPPA.
La différence des CFA/CFPPA avec les lycées : l’export reste possible au niveau de « l’établissement opérationnel ENT ».
•Outils CFA/CFPPA : l’import n’est plus possible. Les apprentis sont importés de Fregata, les formateurs sont à ajouter via l'application Colentagri, menu Gestion des agents. Les adultes seront également importés de Fregata (sauf ceux en formation de courte durée).
La fonctionnalité Paramétrage (déclaration de «l’établissement opérationnel ENT » reste disponible pour les administrateurs régionaux et nationaux
•Outils/Paramétrage de la région ENT : ce menu est désactivé. Tous les ENT sont depuis 2021-2022 du périmètre "grande région"
•Liste des agents :
ocontrôle du blocage du compte dans l’annuaire SAPIA suite au nombre trop important de saisie du mot de passe erroné. Le mot de passe doit être réinitialisé dans Agricoll.
ocontrôle si l’attribut de blocage du compte dans l’annuaire SAPIA a été levé après l’initialisation du mot de passe dans Agricoll. Une intervention de l'assistance SAPIA est nécessaire.
odétection d'incohérence entre l'annuaire SAPIA (venant d'Agricoll) et Colentagri : comparaison de l’uai du compte venant de Agricoll et de l’uai d’affectation importée de Guepard, Phoenix, iMFR ou autre source de données.
oFiches désactivées : les rubriques Clé de jointure, Nom et Prénom sont barrées
•Gestion des accès à Colentagri : affichage de
otout les droits (établissements et rôles) de l’utilisatuer connecté
otous les gestionnaires (nom, prénom, adresse mail, rôle) ayant accès à l’établissement de connexion
Aide en ligne
L'aide en ligne Colentagri s'adapte désormais à la taille de l'ecran (responsive)
Référentiel
•L’import du lot1 des nomenclatures refEA pour le passage progressif du référentiel historique (Genome) vers le référentiel nouveau (refEA).
L'évolution est transparente pour les utilisateurs