A l'attention des établissements publics : à partir du juin 2023, la gestion de TOUS LES POSTES a migré de Guepard vers le logiciel ODISSEE.
La version actuelle de Colentagri présente la situation des postes Agents du juin 2023.
Pour assurer le bon fonctionnement de Guepard et de Colentagri / SAPIA, une nouvelle méthode de réactualisation des postes dans Guepard est en cours de validation.
Afin de sécuriser la transition, l'import de données Guepard dans Colentagri (agents, fonctions, enseignements) sera en pause entre le 25 juillet et le 28 août.
Pendant la période de rentrée (septembre / octobre), les postes seront réactualisés toutes les semaines. La fréquence de réactualisation des postes sera bi-mensuelle le reste de l'année scolaire.
A l'attention des établissements affiliés UNMFR : l'import iMFR -> Colentagri est en pause depuis le 30 juin et sera réactivé le 16 août.
A l'attention des établissements en attente de restructuration
La DGER annonce la mise en œuvre dans RefEA la restructuration des établissements :
•EPLEFPA de la Haute Somme (Hauts-de-France)
•A.O.R. du LAEP St Joseph du Breuil sur Couze (Auvergne-Rhône-Alpes)
•A.O.R. du LAP E. Gautier-Ressins de Nandax (Auvergne-Rhône-Alpes)
L'import de Fregata vers Colentagri est bloqué pour ces établissements en attente de la mise en place des restructurations dans Fregata et dans Colentagri et sera débloqué la dernière semaine d'août.
Évolutions mises en production en juillet 2023
Exports à destination des ENT :
•
Mise à disposition des exports au format SDET6.5. La description détaillée de la version en vigueur du Schéma directeur des ENT (SDET) se trouve sur le site http://eduscol.education.fr/cid56994/sdet-version-en-vigueur.html
•Les évolutions apportées par SDET6.5 par rapport à la version actuelle SDET6.3 :
oajout des attributs, pour la conformité avec le document de référence. Les attributs ajoutés ne sont pas alimentés pour l'EA.
omise en place de l'export multi-région : un agent qui intervient dans deux régions sera exporté vers les deux ENT régionaux. Chaque ENT recevra les données dans le périmètre le concernant.
•La version actuelle (SDET6.3) sera maintenue jusqu'au 31 décembre 2023 afin de permettre aux éditeurs ENT de prendre en compte la version SDET6.5.
•Corrections de l'export au niveau de l'uai opérationnelle ENT (généralement l'export CFA/CFPPA au niveau du lycée) : les fonctions définies et les enseignements dispensés au niveau d'un CFA/CFPPA sont exportés au niveau de l'établissement opérationnelle ENT.
Pour rappel : Import des CFA/CFPPA
•Adresse de l'apprenant exportée si renseignée dans Fregata, même si partagée avec les responsables.
Consolidation de données sur les apprenants
•Les apprenants avec deux fiches / doublons dans Fregata au niveau d'un établissement niveau 1 (EPLEFPA, AOR, Association..) sont exclus de Colentagri / SAPIA
Evolution technique
•décomissionement des briques techniques obsolètes, transparent pour les utilisateurs