Un certain nombres de contrôles sont automatiquement effectués lors de la création ou de la modification des inscriptions.
Vous pouvez également lancer manuellement et à tout moment les contrôles utilisés pour la validation des inscriptions.
Contrôles lors de la saisie d'un apprenant
⇨Les noms et prénoms sont composés uniquement de lettres de l’alphabet (minuscules, majuscules accentuées ou non, c cédille, ligature œ...) , apostrophe et tiret, il faut au moins une lettre alphabétique, ⇨Format de saisie des adresses, des numéros de téléphone, des e-mails, des communes à l'étranger ⇨Cohérence par rapport aux responsables (lien, autorité parentale …), ⇨Cohérence entre section, classe administrative, référentiel d'évaluation …, ⇨Cohérence des dates d’entrée en formation et de régime (la première date de régime doit être identique à la date de début de formation), ⇨Cohérence de la date de naissance de l'apprenant (message bloquant si l'apprenant est né avant 1900 ou après la date du jour, avertissement si l'apprenant a 9 ans ou moins), ⇨Dans le cas d'une modification des données de l'apprenant, si les UAI administrative et opérationnelle sont différentes, Fregata informe sur l’impact de l’action dans une autre UAI. |
Mise à jour des inscriptions
Si vous effectuez des modifications sur le formulaire d'un apprenant, d'un responsable ou d'un dossier de bourse, Fregata synchronise ces données à 12h00 et à 18h00 chaque jour.
Par exemple, si vous corrigez la division d'un apprenant, son dossier de bourse sera rectifié automatiquement au moment de la synchronisation.
Lancer manuellement le contrôle des inscriptions
Vous pouvez lancer les contrôles automatiquement mis en route lors de la validation d'inscription sans demander de validation :
⇨Depuis la liste des inscriptions, sélectionner le ou les apprenants,
⇨Cliquer sur le bouton "Actions", "Contrôler inscription(s) avant validation" :
⇨Frégata déclenche une série de contrôles et présente un rapport de validation des inscriptions :
Vous pouvez demander de n'afficher que les inscriptions validables, ou uniquement les inscriptions non validables ou les deux.
Fregata récapitule le nombre d'inscriptions :
•En rouge, celles qui ne peuvent pas être validées en l'état,
•En vert, celles qui répondent aux critères de validation d'inscriptions,
•En orange, celles dont les avertissements ne bloqueraient pas la validation.
Il est possible d'éditer le Rapport des erreurs (bloquants la validation) et des avertissements (non bloquants) en cliquant sur le bouton 
.
Contrôles lors de la validation d'une inscription
Contrôles effectués lors de la demande de contrôle et lors de la validation des inscriptions : ⇨Tous les contrôles de saisie d'inscription, ⇨L'apprenant doit être immatriculé (il doit avoir un numéro INA) ou être en attente d'immatriculation, ⇨Synchronisation de l'état civil de l’apprenant entre Fregata et le référentiel apprenant, ⇨Pour un apprenant, il ne doit pas y avoir d’autre inscription validée sur la même période (Fregata contrôle en utilisant les dates de début et de sortie de formation), ⇨Une section administrative valide doit être renseignée pour les élèves de l'enseignement agricole, ⇨Pour un apprenant, la division doit être renseignée, ⇨Pour un apprenant, le régime en cours doit être renseigné, ⇨Les langues vivantes doivent être cohérentes avec la section de référence, ⇨La ou les langue(s) vivante(s) obligatoire(s) doivent être renseignée(s), ⇨Si un ou des supports de formation sont associés à la formation, il doit être renseigné , ⇨Si les établissements et formation précédents et N-1 sont renseignés, ils doivent être valides, ⇨Si l'apprenant est concerné par une pré-inscription Examen, l'architecture d'évaluation doit être renseignée et valide, ⇨L’apprenant a au moins un responsable légal, ⇨La CSP et la situation professionnelle de chaque responsable légal doit être renseignée et valide.
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