<< Click to Display Table of Contents >> Contrôles sur les inscriptions |
Un certain nombres de contrôles sont automatiquement effectués lors de la création ou de la modification des inscriptions.
Vous pouvez également lancer manuellement et à tout moment les contrôles utilisés pour la validation des inscriptions.
Contrôles lors de la saisie d'un apprenant
Mise à jour des inscriptions
Si vous effectuez des modifications sur le formulaire d'un apprenant, d'un responsable ou d'un dossier de bourse, Fregata synchronise ces données à 12h00 et à 18h00 chaque jour.
Par exemple, si vous corrigez la division d'un apprenant, son dossier de bourse sera rectifié automatiquement au moment de la synchronisation.
Lancer manuellement le contrôle des inscriptions
Vous pouvez lancer les contrôles automatiquement mis en route lors de la validation d'inscription sans demander de validation :
⇨Depuis la liste des inscriptions, sélectionner le ou les apprenants,
⇨Cliquer sur le bouton "Actions", "Contrôler inscription(s) avant validation" :
⇨Frégata déclenche une série de contrôles et présente un rapport de validation des inscriptions :
Vous pouvez demander de n'afficher que les inscriptions validables, ou uniquement les inscriptions non validables ou les deux.
Fregata récapitule le nombre d'inscriptions :
•En rouge, celles qui ne peuvent pas être validées en l'état,
•En vert, celles qui répondent aux critères de validation d'inscriptions,
•En orange, celles dont les avertissements ne bloqueraient pas la validation.
Il est possible d'éditer le Rapport des erreurs (bloquants la validation) et des avertissements (non bloquants) en cliquant sur le bouton
.
Contrôles lors de la validation d'une inscription