La validation d'une inscription est accessible en étant connecté à une UAI élémentaire sur une année scolaire non clôturée.
Elle s'effectue depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions.
La validation d'une inscription signifie que :
⇨L'apprenant est bien présent dans l'établissement,
⇨Les données saisies sont correctes et peuvent être publiées dans les remontées d'effectifs ou mises à disposition du référentiel apprenant.
La validation d'une inscription est possible si vous avez déjà demandé l'immatriculation de l'apprenant : l'état doit être soit "Immatriculé", soit "Immatriculation en cours".
La validation d'une inscription ne peut pas être réalisée avant la rentrée scolaire. Cependant, vous pouvez effectuer tous les contrôles de validation avant cette date afin de compléter si besoin les inscriptions des apprenants.
⇨Depuis la liste des inscriptions, sélectionnez le ou les apprenants ayant une inscription non validée, ⇨Cliquez sur le bouton "Actions", "Valider inscription(s)" :
⇨Frégata déclenche une série de contrôles et présente un rapport de validation des inscriptions :
Vous pouvez demander de n'afficher que les inscriptions validées, ou uniquement les inscriptions non validées ou les deux.
Fregata récapitule le nombre d'inscriptions : •En rouge, les non validées, •En vert, les validées, •En orange, les avertissements ne bloquant pas la validation des inscriptions.
Les inscriptions non validées restent à l'état "Nouvelle", Les inscriptions validées alimentent le référentiel apprenants.
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Les inscriptions doivent être validées avant leur utilisation dans les enquêtes statistiques, les bourses, les pré-inscriptions aux examens, les éditions contractuelles…
Il est possible d'annuler la validation d'une inscription tant qu'elle n'a pas été publiée lors de la remontée officielle ou des suivantes.
La dévalidation d'une inscription permet de corriger l'inscription de l'apprenant (section administrative, statut élève/apprenti...) y compris en période de remontée statistique, avant de publier.
⇨Depuis la liste des inscriptions, sélectionnez le ou les apprenants ayant une inscription validée, ⇨Cliquez sur le bouton "Actions", "Dévalider inscription(s)" :
⇨Frégata vérifie que l'apprenant ne fait pas partie de la remontée officielle publiée (ou des remontées statistiques suivantes). ⇨Fregata confirme l'annulation de la validation de l'inscription ou des inscriptions,
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