Gestion des périmètres d'export (ADAGE, Parcoursup, PIX, SIECLE)

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Gestion des périmètres d'export (ADAGE, Parcoursup, PIX, SIECLE)

icn_acces Cette fonctionnalité permet de définir les formations (sections de référence ou filières) qui entrent dans le champ des exports nationaux.
      Elle garantit que les données envoyées aux partenaires correspondent exactement aux publics attendus.

 
 
L’accès s’effectue par le menu Échanges. Pour une gestion précise, le paramétrage est découpé en quatre menus distincts, un pour chaque application destinataire :

 

1.Périmètre ADAGE : Concerne les données liées au dispositif ADAGE.

 

2.Périmètre Parcoursup : Concerne les remontées vers la plateforme Parcoursup.

 

3.Périmètre PIX : Concerne la certification des compétences numériques.

 

4.Périmètre SIECLE-BEE : Concerne les exports vers SIECLE pour le Livret Scolaire Unique (LSU) et le Livret Scolaire du Lycée (LSL).
 
listesexportperimetre

 

 

 

 

plus        Profils et Droits d'Accès

 

L'interface s'adapte selon votre rôle :

 

•Rôle National (Consultation Inscriptions National) : Vous avez la main sur toute la chaîne de gestion : création, modification, suppression et diffusion des périmètres pour l'ensemble des établissements.

 

•Tous les autres rôles (Gestion Inscriptions, Direction Etablissement, Administrateur établissement, Consultation Inscription Etablissement / Regional) : Vous accédez à ces menus en consultation seule. Vous visualisez uniquement le "Périmètre diffusé" pour vérifier si vos formations sont bien prises en compte pour les exports. Les boutons de modification sont masqués.

 

 

 

plus        Interface de Gestion (Niveau National)

 

Pour chaque menu, l'écran est divisé en deux parties pour sécuriser vos saisies :
 

A. Le Périmètre Prévisionnel (Mode Brouillon)

C’est ici que vous préparez vos listes. Les modifications effectuées ici ne sont pas visibles par les établissements et n'impactent pas les exports en cours.

 

•Récupérer périmètre N-1 : Permet de copier l’intégralité du périmètre validé de l’année précédente vers l’année en cours. Note : Cette action écrase le brouillon prévisionnel actuel après confirmation.

 

•Ajouter : Ouvre un guide de recherche.

 

•Supprimer (Icône Poubelle) : Retire une ligne après confirmation. L'enregistrement en base est immédiat (sauf pour Parcoursup).
 
 
périmetreprevisionnel
 

B. Le Périmètre Diffusé (Mode Officiel)

Cette liste affiche le périmètre actuellement "en production". Elle indique :

 

•Le détail des formations incluses.

 

•La date de la diffusion.

 

icn_acces L'action "Diffuser" : Ce bouton permet de copier le contenu de la liste Prévisionnelle vers la liste Diffusée. C'est cette action qui rend le périmètre opérationnel pour les outils d'export.
 
        perimetrediffuse

 

plus        Guide de Recherche (Sélection des formations)

 

Pour enrichir votre périmètre, le guide de recherche puise dans la nomenclature officielle (REGEN) selon l'année scolaire de connexion :

 

•Critères pour ADAGE, SIECLE et Parcoursup : Recherche par Section de référence (libellé/code), Statut de l'apprenant (Élève, Apprenti, Adulte) ou Classe de référence.

 

•Critères pour PIX : Recherche par libellé court ou long des filières.

 

•Filtres automatiques : Le guide ne propose que les formations ouvertes et exclut celles qui sont déjà présentes dans votre périmètre prévisionnel.

 

 

Règles Spécifiques et Alertes

 

•Blocages : Si un périmètre n'a jamais été diffusé pour l'année en cours, l'utilisateur en établissement recevra un message d'erreur bloquant : "Le périmètre d'export vers [Application] n'est pas encore diffusé par la DGER".