En détaillant une remontée d'effectif, vous pouvez savoir quel utilisateur a procédé à quelle étape de la remontée et à quel moment, ainsi que le nombre d'inscriptions concernées :

En détaillant la ligne des pré-inscriptions aux examens, Fregata indique les différentes publications de pré-inscriptions, les dates de publication, ainsi que le nombre de pré-inscriptions concernées en précisant à chaque fois si la publication s'est bien passée.

Parmi les remontées de bourse, la publication correspond à l'envoi des demandes de bourse de Fregata vers Luciole.

En détaillant la remontée des dossiers de bourse, vous pouvez vérifier combien de dossiers de bourse ont été remontés, à quelle date et si cet échange s'est bien déroulé.

Parmi les remontées de bourse, le retour des dossiers de bourse correspond à la descente des données de Luciole vers Fregata et la mise à jour automatique des dossiers de bourse.

Il n'y a qu'une seule ligne de "Retour des dossiers de bourse" par année, elle est mise à jour à chaque retour de Luciole.

En détaillant le retour des dossiers de bourses de Luciole, vous pouvez vérifier la date de traitement, le nombre de dossiers inclus.

Depuis l'historique des échanges, en cliquant sur , vous pouvez consulter le contenu du fichier et voir par exemple le nom de chaque responsable et apprenant inclus dans le fichier, ainsi que le nom de ceux dont l'inscription est déjà traitée dans Fregata.

Vous pouvez également développer le volet détail de l'import du fichier xml, pour consulter le nom du fichier qui a été importé, à quelle date ainsi que le nombre de responsables et apprenants inclus.

En détaillant la ligne "Import données de SIECLE", Fregata liste les apprenant du fichier en précisant pour chacun l'identifiant SIECLE et le résultat, à savoir, si l'apprenant a été traité ou non (apprenant non identifié).

Il se peut que le résultat de l'import soit incomplet, cela signifie généralement que certains élèves renvoyés par SIECLE ne sont pas inscrits dans Fergata.

En consultant le détail de l'export, vous pouvez vérifier si les élèves non identifiés ne faisaient pas partie de l'envoi vers SIECLE. Si c'est le cas, l'import même incomplet est en fait un import avec succès (Fregata ayant récupéré les identifiants Siecle de tous les élèves exportés vers Siecle-BEE).

En détaillant la ligne "Export vers SIECLE-BEE", Fregata indique le nombre d'apprenants exportés et non exportés, et précise leur nom.

En détaillant la ligne "Rejet import AFFELNET", Fregata affiche les dossiers issus d'Affelnet qui ont été bloqués.

En passant la souris sur le point d'interrogation des lignes dont la colonne "Résultat" est à non, vous pouvez consulter la raison pour laquelle le dossier d'Affelnet a été rejeté.

Cette consultation est possible avec les rôles Administrateur Établissement ou Consultation régional.

En détaillant la ligne "Parcoursup - CandidatsAdmis", Fregata affiche soit le nombre de candidats et de responsables importés, soit la raison de l'échec de l'import.

En consultant la ligne "Parcoursup - CandidatsAdmis", Fregata affiche le nom des candidats et des responsables importés et précise s'ils ont été traités ou non, c'est-à-dire, si vous avez effectué l'étape de traitement des inscriptions importées qui créé les inscriptions des candidats.