Étapes dans Fregata

Application

Rôles et menus dans Fregata

Actions

Pré-requis, paramétrage Fregata - SIECLE-BEE

STS-WEB

Saisir les divisions à l'identique de celles créées dans Fregata (8 caractères maximum).

Attention : aucun export nécessaire pour Fregata (contrairement à ce qui a pu vous être transmis par les académies).
Si vous n'avez pas pu saisir dans STS-WEB les codes divisions à l'identique de Fregata, vous devez renseigner le champ "Code division STS-Web" de Fregata.
Voir le chapitre 02, Les divisions.

BEE - Mise à jour / Fiches élèves

Données élèves : saisir la date de sortie

•Saisir en masse une date de sortie aux élèves qui étaient présents dans votre établissement l'année dernière et qui ne sont plus inscrits dans votre établissement pour la nouvelle année scolaire.

Pré-requis, inscriptions Fregata

1

Fregata

Gestion Inscriptions
Gestion des apprenants, Immatriculation des apprenants

Immatriculer les apprenants en cliquant sur le bouton "Demande d'immatriculation".
Voir le chapitre 02, L'immatriculation des apprenants ou la fiche pratique.

2

Fregata

Gestion Inscriptions
Gestion des apprenants, Les apprenants

Valider les inscriptions en cliquant sur le bouton "Actions", "Valider inscription(s)".
Voir le chapitre 02, Valider une inscription ou la fiche pratique.

Export de Fregata vers SIECLE-BEE

3

Fregata

Gestion Inscriptions
Échanges, Export vers SIECLE-BEE

Exporter un fichier vers SIECLE-BEE
Le numéro d'envoi proposé est modifiable, il doit correspondre à celui attendu par SIECLE-BEE.
Cliquer sur le bouton "Transfert des données"
Voir le chapitre 04, Export des données vers SIECLE-BEE.

SIECLE-BEE

Consulter le compte-rendu d'exécution dans Siecle-BEE

Export de SIECLE-BEE vers Fregata

SIECLE-BEE

Exporter les élèves avec ou sans adresse uniquement en cas d'échange en mode manuel.

4

Fregata

Gestion Inscriptions
Échanges, Demande d'import SIECLE-BEE

Demander un import de fichier de SIECLE-BEE.

Patienter une heure pour consulter les identifiants Siecle.
Seuls les élèves transmis lors de l'export vers SIECLE-BEE sont traités.

Voir le chapitre 04, Import des données de SIECLE-BEE.

Export de Fregata vers les éditeurs privés

5

Fregata

Gestion Inscriptions
Gestion des apprenants, Les apprenants

Exporter un fichier xml en cliquant sur le bouton "Actions", "ExportXML". Il est possible de n'exporter que les élèves d'une même division (3ème, 4ème, 1ère...)
Voir le chapitre 02, Export de fichier au format xml ou la fiche pratique.

Logiciel éditeur privé

•Pour les établissements utilisant une application d’un éditeur privé partenaire de Fregata pour les échanges :
Importer le fichier en provenance de Fregata

•Pour les autres établissements :
L’export CSV peut vous être utile pour récupérer l’identifiant SIECLE-BEE de l’apprenant. L'export au format csv s'effectue avec le rôle Gestion Inscriptions au menu Gestion des apprenants, Les apprenants.

Logiciel éditeur privé

Exporter le fichier pour LSU ou LSL.

LSU ou LSL

Importer le bilan de fin de cycle et/ou les bilans périodiques.