Cette page est accessible depuis le menu Gestion des apprenants, Les divisions :
Cette page affiche la liste des divisions de l'UAI de connexion en les triant par UAI et code division.
Vous pouvez effectuer des recherches via le formulaire.
Seul le rôle Gestion Inscriptions peut créer, modifier ou supprimer des divisions.
La création, mise à jour et suppression des divisions s'effectue depuis une UAI élémentaire, sur une année scolaire non clôturée.
Reconduction des divisions
Si certaines de vos divisions sont identiques d'un année à l'autre, vous pouvez les reconduire. Deux solutions s'offrent à vous :
⇨À l'ouverture d'une année scolaire et tant qu'aucune inscription n'a été validée sur cette année, vous pouvez reconduire les divisions (cf. Chapitre 05 - Paramétrage établissement),
⇨La clôture de l'année scolaire N-2 reconduit automatiquement les divisions d'une année en cours à une année en préparation.
Si vous utilisez l'importation de fichiers xml pour l'inscription de vos apprenants, Fregata créé automatiquement les divisions contenues dans vos fichiers. Dans ce cas, vous n'avez besoin ni de les créer ni de les reconduire.
Actions possibles depuis la liste des divisions
⇨Ajouter une division en ouvrant le formulaire de création par le bouton 
,
Lors de l'ajout d'une division, Fregata ouvre une fenêtre de modification de division. Vous pouvez saisir un nouveau libellé et code division.
•Le code division doit comporter :
o 8 caractères maximum,
o Aucun point-virgule, virgule, point, deux points, astérisque (*) , retour à la ligne, &, parenthèses, crochets. Ils sont remplacés par des espaces,
•Le libellé division doit comporter 50 caractères maximum.
Pour enregistrer votre division et en créer une nouvelle cliquez sur 
. Le bouton 
laisse la fiche de la division ouverte pour être modifiée.
⇨Supprimer une division si aucun apprenant ne lui est affecté par le bouton 
,
⇨Modifier une division en ouvrant le formulaire de saisie par l'icône 
ou en cliquant sur le code de la division,
⇨Consulter la liste des apprenants d'une division 
,
⇨Éditer la liste des apprenants par division au format pdf 
.
Cette édition ne liste pas les apprenants ayant une date de fin de formation inférieure à la date du jour ou décédés.
Il ne peut pas y avoir de codes ou libellés de division identiques.
Champs "Code" des divisions & LSU ou LSL
Considérant le processus d'envoi de Fregata vers LSU ou LSL, il est important de faire attention aux codes divisions utilisés pour les apprenants concernés :
Les codes divisions doivent être créés dans STS-Web à l'identiques de ceux de Fregata.
Si ce n'est pas le cas (par exemple si les codes divisions comportent un accent), vous pouvez :
⇨Soit (re)créer les codes division dans STS-WEB,
⇨Soit renseigner le champ "Code division STS-Web" de Fregata pour les apprenants concernés.
Champs "Code ensemble élèves" des divisions & ENT régionaux
Considérant le processus d'envoi de Fregata vers les ENT régionaux via Sapia et Colentagri, il est important de faire attention au champs "Code ensemble élèves" : la donnée saisie est exportée vers les ENT régionaux comme étant le nom de la division.
Si vous êtes un établissement public, vous devez y saisir le nom de l'ensemble d'élèves classe entière de Guepard pour faciliter le rapprochement des classes Guepard et des divisions Fregata afin de retrouver les même noms dans Guepard et dans l'ENT.
Il est important de ne pas modifier le Code ensemble élèves au cours d'une année scolaire pour éviter des perturbations au niveau de l'ENT.