Afin de s'authentifier sur Galexia, vous devez au préalable avoir un compte Agricoll valide.

Le compte Agricoll correspond au référencement dans l'annuaire des utilisateurs du ministère.

Pour les établissements publics, le référencement d'un nouvel utilisateur est effectué par le GLA (Gestionnaire Local Agricoll) de l'établissement.

Pour vérifier la validité de mon identifiant et mot de passe Agricoll, vous pouvez simplement essayer de vous connecter sur le site Agricoll. Si la connexion est impossible, le message "Identifiants incorrects" apparait, contactez alors votre GLA.

Dès que le GLA vous a communiqué les informations nécessaires à l'activation de votre compte, vous disposez de 24 heures pour modifier votre mot de passe dans Agricoll. Le compte Agricoll est bloqué au bout de 10 tentatives infructueuses et ne peut être débloqué que par le GLA.

Lorsque l'utilisateur s'authentifie dans l'application, Galexia récupère les fonctions qu’ils exercent au sein d’une ou plusieurs structures administratives (établissements d’affectations).

Ces informations proviennent de l’application COLENTAGRI qui dispose de ces données via le système d’informations des ressources humaines (Guépard).

Le système d’habilitation de GALEXIA va par la suite habiliter les utilisateurs à partir des informations que COLENTAGRI lui aura transmis une fois l’authentification faite.

Voir la liste des fonctions autorisées.

Une structure administrative est valide quand celle-ci contient dans son arborescence au moins une exploitation agricole ou un atelier technologique.

L’habilitation des utilisateurs de GALEXIA se fait donc de façon automatique à partir des données qui décrivent un agent dans l’application COLENTAGRI. GALEXIA effectue une habilitation à la volée.

Les autorisations d’accès aux fonctionnalités sont donc dépendantes des fonctions remplies par l’agent qui se connecte et de sa structure d’appartenance.

Par cette gestion des habilitations, tous les agents d’une structure (établissement, exploitation, atelier ou autre) exerçant une fonction ouvrant des droits sur l’application y auront accès.

Lors de la connexion, si vous n’avez pas les droits suffisants, cela veut donc dire que les informations transmises par COLENTAGRI sont inexistantes ou ne vous permettent pas d’avoir accès à l’application (absence de fonctions valides sur une ou plusieurs structures administratives valides).

En cas de problème d'accès à l'application, vous devez contacter la maintenance Galexia qui investiguera sur l’erreur et le cas échéant vous renverra vers le Gestionnaire Colentagri de votre établissement.

Les fonctions autorisées concernant le module pédagogique :

Les fonctions autorisées concernant le module rapport et tableau de bord :