L'article permet de préciser ce qui va être facturé et/ou déduit. Il contient les éléments nécessaires au calcul de la facture ainsi que les informations comptables (compte budgétaire).
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Rôle : Gestionnaire de facturation
OGAPI affiche la liste des articles :
•Articles de type nationaux : consultables et modifiables uniquement par l'Administrateur OGAPI,
•Articles de type Établissement : consultables et modifiables par l'établissement sur l'UAI de connexion de l'utilisateur.
Créer un nouvel article
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•Renseignez les données de l'article :
•Le Code, Libellé, Compte et Type de l'article sont obligatoires,
•Le Prix, le Cycle, le Régime et la Date de fin sont facultatifs,
•La date de début de validité s'alimente à la date du jour de création,
•Laissez la date de fin vide,
Saisissez une date de fin uniquement dans le cas où vous ne souhaitez plus utiliser l'article.
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Le code de l'article doit être unique.
Pour un article de type Pension et Article à facturer divers, le prix est un montant positif, l'article génère une recette pour l'établissement.
Pour un article de type Bourses et Remboursement, le prix est un montant négatif, l'article génère une dépense pour l'établissement.
Les remises pourront être gérées au niveau des profils et/ou au niveau des pré-factures.
Modifier / désactiver un article
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•Modifiez l'article :
•Pour désactiver l'article, vous pouvez saisir une date de fin de validité,
Après la date de fin de validité, l'article ne pourra plus être utilisé dans une ligne de profil ou ajouté dans une pré-facture.
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La modification d'un article n'a pas d'impact sur son utilisation dans une ligne de profil existant (sauf pour l'affichage du code qui sera pris en compte). En effet, si l'article est déjà intégré dans un profil, la modification de son libellé, prix, compte, ne modifiera pas les caractéristiques de la ligne du profil déjà créée.
Supprimer d'un article
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Un article référencé dans une ligne de profil ou une ligne de pré-facture ne peut pas être supprimé.