Une étiquette est un mot-clé qui permet un regroupement facile des informations. Elles permettent de qualifier plus précisément un apprenant et sont utilisées pour faire le lien entre une inscription et un profil ou une ligne d’article dans le profil.
Menu : Paramétrages / Gérer les étiquettes
Rôle : Gestionnaire de facturation
OGAPI affiche la liste des étiquettes :
•Étiquettes de portée nationales, créées automatiquement par OGAPI : Boursier / Non boursier / Demandeur de bourse, Élève / Apprenti / Étudiant / Adulte, Régime, Cycle,
•Étiquettes de portée établissement :
oDe type établissement, créées par les utilisateurs en établissement, à partir de l’UAI de connexion
oDe type Divisions, créées automatiquement par OGAPI en fonction des divisions rattachées à des apprenants dans Fregata.
Les étiquettes créées automatiquement par OGAPI sont accessibles en consultation et ne peuvent pas être modifiées.
Créer une nouvelle étiquette
•Cliquer sur 
•Renseigner les données de l'étiquette :
•Le Code, le Libellé et la Date de début sont obligatoires,
•La date de début de validité s'alimente à la date du jour de création,
•Laissez la date de fin vide,
Saisissez une date de fin uniquement dans le cas où vous ne souhaitez plus utiliser l'étiquette.
•Cliquez sur 
.
Le code de l'étiquette doit être unique.
Modifier / Désactiver une étiquette
•Cliquer sur 
depuis la liste des étiquettes,
•Modifier l'étiquette :
•Pour désactiver l'étiquette, vous pouvez saisir une date de fin de validité,
Après la date de fin de validité, l'étiquette ne pourra plus être utilisée.
•Une fois la modification réalisée, cliquer sur .
Certaines étiquettes sont créées automatiquement par OGAPI et ne sont pas modifiables :
•Étiquettes nationales : Boursier / Non boursier / Demandeur de bourse, Élève / Apprenti / Étudiant / Adulte, Régime, Cycle,
•Étiquettes établissement : Divisions de l'établissement.
Supprimer une étiquette
•Cliquer sur 
depuis la liste des étiquettes.
La suppression d’une étiquette sur l’année scolaire en cours entraine sa suppression sur les profils, lignes de profil ou inscription sur lesquels elle aurait pu être ajoutée.
•Confirmer le message en cliquant sur 
:
Les étiquettes créés par OGAPI ne peuvent pas être supprimées.