Après avoir créé un plan d'évaluation et rattaché les apprenants, vous devez personnaliser le plan des apprenants selon le contrat de redoublement, un autre diplôme autorisant des dispenses...
menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé
profils : Chef d'établissement, , Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Pourquoi personnaliser un plan ?
Le fait de personnaliser un plan permet de saisir les notes et moyennes conservées, les dispenses et les aménagements d'un apprenant.
Vous devez gérer les enseignements des apprenants avant de personnaliser leur plan afin que celui-ci affiche tous les enseignements de l'apprenant.
Accès
Plan'Éval liste sur la gauche les plans d'évaluation déjà créés.
•Cliquez sur le plan à personnaliser ;
•Affichez la liste des apprenants rattachés en cliquant sur l'onglet 
;
•Affichez le détail d'un apprenant en cliquant sur sa ligne.
Vous ne pouvez personnaliser le plan d'un apprenant que si le plan est valide.
Vous pouvez personnaliser le plan de tous les apprenants rattachés au plan, quelque soit l'année scolaire sur laquelle vous êtes connecté ou l'année scolaire sur laquelle est inscrit l'apprenant dans Fregata.
Depuis le détail d'un apprenant, lancez la personnalisation du plan en cliquant sur le bouton
oEst-ce que l'apprenant suit cette formation depuis le début de l'année ? (Primo-entrant non redoublant) ; oEst-ce qu'il est arrivé en cours d'année ou redouble sa première année ? (Primo-entrant en cours de formation ou redoublant) ; oEst-ce qu'il n'a pas été admis et redouble son année ? (Candidat non admis - redoublant) ; oEst-ce qu'il est dispensé de certaines épreuves car titulaire d'un autre diplôme ? (Candidat titulaire d'un autre diplôme). •Personnalisez le plan de l'apprenant : oSaisissez les moyennes et/ou notes conservées ; oSélectionnez une dispense au niveau de la fiche épreuve, de l'ECCF ou de la situation d'évaluation ; oSélectionnez un aménagement au niveau de la fiche épreuve, de l'ECCF ou de la situation d'évaluation ; oAjouter une SCP (situation de positionnement) ; •Enregistrez le plan personnalisé en cliquant sur
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Que pouvez-vous personnaliser - selon le type de plan - ?
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Contraintes
•La saisie des notes et moyennes conservées est accessible :
oAux redoublants ;
oAux apprenants intégrants un plan en cours de formation ;
oSi le plan de l'apprenant est déclaré "personnalisé" ;
•Un aménagement ou une dispense sur une ECCF n'est possible que si :
oLa fiche épreuve correspondante ne contient pas moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient aucune note (note obtenue ou note conservée) ;
oLes situations d'évaluation correspondantes ne contiennent ni absence, ni aménagement ;
•Un aménagement ou une dispense sur une situation d'évaluation n'est possible que si :
oLa fiche épreuve correspondante ne contient pas moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient aucune note (note obtenue ou note conservée) ;
oLa situation d'évaluation ne contient pas d'absence ;
•La saisie d'une moyenne conservée n'est possible que si :
oLes ECCF de la fiche épreuve ne contiennent ni note (note obtenue ou conservée), ni aménagement ;
oLes situations d'évaluation des ECCF de la fiche ne contiennent ni aménagement, ni absence ;
oL'apprenant n'est pas rattaché à une situation de positionnement d'une des ECCF de la fiche épreuve ;
•La saisie d'une note conservée n'est possible que si :
oLa fiche épreuve ne contient pas de moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient ni note obtenue, ni note conservée, ni aménagement ;
oLes situations d'évaluation de l'ECCF ne contiennent pas d'aménagement ;
oL'apprenant n'est pas rattaché à une situation de positionnement de cette ECCF ;
•La situation de positionnement (SCP) :
oEst toujours rattachée à une situation d'évaluation (SCCF), mais une situation peut avoir plusieurs SCP rattachées ;
oPeut être ajoutée uniquement si la situation initiale :
·Est réalisée (date définitive antérieure à aujourd'hui) ;
·N'a pas de notes ou d'absences.