Situation générale

Si un apprenant a commencé sa formation dans un autre établissement et vient chez vous faire sa deuxième année, vous devez personnaliser son plan ainsi :

•Sélectionnez le type de plan : "Primo-entrant en cours de formation ou redoublant" ;

•Pour les situations que l'apprenant n'a pas passées mais qui ont été réalisées en première année chez vous :
Dans la colonne "Positionnement", sur la ligne de la situation, cliquez et sélectionnez soit :

o"Nouvelle SCP" afin de créer une situation de positionnement ;
Une nouvelle situation (SCP) est ajoutée au plan d'évaluation, vous devez :

-Déclarer l'évaluateur de la SCP ;

-Modifier la situation afin de compléter les éléments obligatoires comme la date (prévisionnelle ou définitive) ;

oLa SCP proposée si l'apprenant passe la situation de positionnement en même temps qu'un autre apprenant ayant déjà une SCP ;

Si vous avez créé une situation de positionnement en trop, vous devez la supprimer. Vous pouvez le faire même si le plan est validé.

•Pour les situations d'évaluation que l'apprenant a déjà passées mais qui ont lieu en deuxième année dans votre établissement :
Les résultats de l'apprenant seront saisis en même temps que pour les autres apprenants de la promotion.
Il n'y a pas de personnalisation à effectuer.

Concrètement

L'apprentie Célia a commencé sa formation de Bac Pro Aménagement Paysager dans un établissement puis a déménagé. Elle commence son année de terminale dans votre établissement.

Ses résultats

L'an dernier, dans son ancien établissement, Célia a obtenu 12 à l'ECCF E2-3.

Les situations SITU1 E2-1 et SITU1 E2-2 sont organisées en terminale dans son ancien établissement, mais elles sont organisées en première chez vous. Elle va donc devoir passer ces deux situations dans votre établissement.

Dans Plan'Éval

Vous devez personnaliser le plan de Célia ainsi :

•Son type de plan est "Primo-entrant en cours de formation ou redoublant" ;

•Elle a une note conservée de 12 à l'ECCF E2-3 (colonne "Note") ;

•Elle a une situation de positionnement (SCP) aux situations SITU1 E2-2 et SITU1 E2-3 (colonne "Positionnement") ;

oCélia va passer la situation SITU1 E2-1 en même temps qu'un autre apprenant. Vous devez donc sélectionner la SCP déjà créée pour cet autre apprenant. Ici, la situation aura lieu le 16/02/2026 ;

oElle est la seule de sa promotion à passer la situation SITU1 E2-2. Vous devez créer une nouvelle situation de positionnement pour elle en sélectionnant "nouvelle SCP".

Après avoir personnalisé le plan de Célia, vous devez afficher la nouvelle situation de positionnement (SCP SITU1 E2-2) afin de déclarer un évaluateur et de modifier la situation pour préciser au minimum sa date.

À l'écran

Situation générale

Si un apprenant entre en formation dans la promotion 2024-2026, mais redouble sa première année de formation, il continuera sa formation dans la promotion 2025-2027.

Dans ce cas, vous devez :

•Détacher l'apprenant du plan initial 2024-2026 ;

•Rattacher l'apprenant à son nouveau plan 2025-2027.
Ses éventuels défauts de participation et ses résultats obtenus sont saisis de la même façon que pour les autres apprenants de 2025-2027.
Vous n'avez pas besoin de personnaliser son plan.

Concrètement

L'apprentie Thalya a redoublé sa première année de BTSA GPN. Elle est maintenant dans la promotion 2025-2027.

Ses résultats

De sa première "première année", Thalya :

•Conserve la note de 12 sur l'ECCF E1-1 ;

•Repasse toutes les autres situations de première année et gardera la meilleure des deux notes.

Dans Plan'Éval

Vous devez simplement rattacher Thalya à la promotion 2025-2027.

Vous n'avez pas à personnaliser son plan.

Vous saisissez ses résultats en même temps et au même endroit que pour les autres apprenants :

•Lorsque toutes les situations de l'ECCF E1-1 auront été réalisées, en saisie des résultats obtenus, tapez la note 12 ;

•Lorsque toutes les situations d'un ECCF sont réalisées, saisissez la note de l'ECCF en tenant compte de la meilleure des deux notes de Thalya (selon la réglementation du diplôme du BTSA en vigueur).

À l'écran

Situation générale

Si un apprenant suit une formation sur la promotion 2024-2026, mais redouble sa deuxième année de formation, vous devez le rattacher à la deuxième année du plan 2025-2027.

Dans ce cas, vous devez personnaliser son plan en fonction de son contrat de redoublement :

•Sélectionnez le type de plan : "Candidat non admis - redoublant" ;

•Si l'apprenant conserve des moyennes de fiches épreuves, saisissez les dans la colonne "Moyenne conservée" ;

•Si l'apprenant conserve des notes d'ECCF, saisissez les dans la colonne "Note conservée" ;

•Si l'apprenant repasse des situations de première année, utilisez la colonne "Positionnement", cliquez sur la ligne de la situation et sélectionnez soit :

o"Nouvelle SCP" afin de créer une situation de positionnement ;
Une nouvelle situation (SCP) est ajoutée au plan d'évaluation, vous devez :

-Déclarer l'évaluateur de la SCP ;

-Modifier la situation afin de compléter les éléments obligatoires comme la date (prévisionnelle ou définitive) ;

oLa SCP proposée si l'apprenant passe la situation de positionnement en même temps qu'un autre apprenant ayant déjà une SCP ;

Si vous avez créé une situation de positionnement en trop, vous devez la supprimer. Vous pouvez le faire même si le plan est validé.

Concrètement

L'élève Gabriel est en Bac Pro GMNF et redouble sa terminale.

Ses résultats

D'après son contrat de redoublement, Gabriel :

•A obtenu 11 de moyenne à la fiche épreuve E2 et il conserve cette moyenne ;

•A obtenu 05 de moyenne à la fiche épreuve E3 mais ne conserve pas cette moyenne ;

•A obtenu 12 à l'ECCF E1-2 et il conserve cette note ;

•De plus, il repasse les situations SITU1 E1-1 et SITU1 E1-3.

Dans Plan'Éval

Vous devez personnaliser le plan de Gabriel et indiquer :

•Son type de plan est "Candidat non admis - redoublant" ;

•Il a une moyenne conservée de 11 à la fiche épreuve E2 (colonne "Moyenne") ;

•Rien n'est saisi pour l'épreuve E3 ;

•Il a une note conservée de 12 à l'ECCF E1-2 (colonne "Note") ;

•Il a une situation de positionnement, ou SCP, pour les situations SITU1 E1-1 et SITU1 E1-3 (colonne "Positionnement") :

oComme Gabriel passe la situation SITU1 E1-1 avec un autre apprenant, vous devez sélectionner la SCP déjà créée pour cet autre apprenant. Ici la situation a lieu le 09/02/2026 ;

oComme il n'y a pas encore de SCP créée pour la situation SITU1 E1-3, vous devez l'ajouter en sélectionnant "nouvelle SCP".

Après avoir personnalisé le plan de Gabriel, vous devez compléter la nouvelle situation de positionnement (SCP SITU1 E1-3), affichez la afin de déclarer un évaluateur et de modifier la situation pour préciser au minimum sa date.

À l'écran

Situation générale

Si un apprenant déjà titulaire d'un diplôme est dispensé de certaines épreuves, vous devez personnaliser son plan :

•Sélectionnez le type de plan : "Candidat titulaire d'un autre diplôme" ;

•Dans la colonne "Aménagement", sur la ligne de la fiche épreuve ou de l'ECCF, sélectionnez "Dispense".

Concrètement

L'élève Bastien est en CAPA Métiers de l'agriculture. Étant donné qu'il est déjà titulaire d'un autre CAPA, des dispenses lui ont été accordées sur les fiches épreuves E1-1, E1-2 et E2-1.

Ses résultats

Bastien n'a ni note ni moyenne sur le CAPA Métiers de l'agriculture, cependant il bénéficie de dispenses sur trois épreuves.

Dans Plan'Éval

Vous devez personnaliser le plan de Bastien ainsi :

•Son type de plan est : "Candidat titulaire d'un autre diplôme" ;

•Dans la colonne "Aménagement", sélectionnez "Dispense sur la totalité de la fiche" sur la ligne de chacune des fiches épreuves concernées.

À l'écran