Avenant au plan

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Avenant au plan

icn_planeval La création d'un avenant permet de modifier un plan d'évaluation après qu'il a été validé par le président adjoint du jury.

 

menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé

profils : PAJ, Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

menu_organisation

 

 

Accès

Affichez le détail d'un plan en cliquant sur le plan depuis la liste des plans à gauche de votre écran ;

Affichez la liste des avenants déjà créés en cliquant sur l'onglet Avenant btn_ong_avenants du plan d'évaluation ;

Consultez le détail d'un avenant en cliquant sur sa ligne ;
Plan'Éval affiche le statut de l'avenant, son type, son contenu, l'agent qui l'a créé...

 

 

Création d'un avenant

Cliquez sur le bouton Autres actions > Créer un avenant :
btn_actions_avenant

Précisez :

oLe type de l'avenant ;
icn_info Il s'agit d'une indication pour aider le PAJ lorsqu'il devra valider l'avenant. Le choix du type d'avenant ne limite pas les modifications que vous pouvez apporter au plan.

oAjoutez obligatoirement un commentaire ;
Le commentaire est limité à 645 caractères.

Enregistrez btn_enregistrer ;
À la création de l'avenant, le statut du plan passe à Avenant.

 

 

Modification ou suppression d'un avenant

Depuis le détail d'un avenant, vous pouvez :

Modifier btn_modifier_blanc un avenant s'il n'est pas validé.
Vous pouvez corriger :

oLe type d'avenant ;

oLe commentaire ;

Supprimer btn_supprimer_blanc un avenant s'il n'est pas validé.

 

 

Circuit de validation d'un avenant

Le circuit de validation d'un avenant suit le même schéma que celui d'un plan.

L'avenant est créé permettant la modification de toutes les données du plan ;
La saisie des résultats obtenus n'est plus possible ;

L'avenant est ensuite soumis au chef d'établissement ;
L'avenant peut être refusé, remis en modification ou peut passer à l'étape suivante ;

L'avenant est soumis au PAJ ;
L'avenant peut être refusé (il faut à nouveau modifier le plan) ou être validé ;
S'il est validé, la saisie des résultats obtenus est à nouveau possible.