L'encadrement des épreuves permet de saisir les notes CCF et les notes CC obtenues par les candidats, leur absence ou certaines dispenses aux épreuves du plan auquel ils sont rattachés.
Étapes de la saisie des notes d'un plan
Prenons l'exemple d'un plan en deux ans sur un référentiel contenant du CCF (épreuves ECCF) et du contrôle continu (épreuves ECC) :
•En première année de formation :
oSaisissez au fil de l'eau les notes des ECCF ;
oVerrouillez les ECCF dont la saisie des notes est complète ;
oSaisissez au fil de l'eau les notes des ECC ;
oAvant la date butoir de remontée des notes de première, vous devez :
-Saisir toutes les notes CC de première ;
-Verrouiller tous les ECC de première ;
-Verrouiller la saisie des notes CC.
Ce verrouillage bloque la saisie des notes CC de première uniquement, la saisie des notes CC de terminale reste possible.
-Lancer le calcul des moyennes ;
Cela permet l'envoi automatique des notes de première par Plan'Éval ;
•En deuxième année de formation :
oSaisissez au fil de l'eau les notes des ECCF et les notes des ECC ;
oVerrouillez les ECCF et les ECC dont la saisie des notes est complète ;
oAvant la date butoir de remontée des notes vers Indexa, vous devez :
-Verrouiller le plan (verrouiller les ECCF).
Ce verrouillage bloque toute modification du plan : les notes des ECCF et des ECC ne sont plus modifiables ;
-Lancer le calcul des moyennes des ECCF.
Cela permet l'envoi automatique des notes d'ECCF et des notes d'ECC de terminale.