Lorsque vous avez fini la saisie des résultats pour l'ensemble des apprenants du plan, vous devez indiquer à Plan'Éval que cette saisie est terminée afin de préparer le calcul des moyennes.
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profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Avant de commencer
Afin de pouvoir indiquer que vous avez terminé la saisie des résultats aux épreuves CCF, vous devez vérifier que :
•La date butoir d'envoi des notes à Indexa n'est pas dépassée.
Plan'Éval affiche une alerte quinze jours avant la date butoir à l'aide d'un point d'attention 
affiché sur la liste des plans d'évaluation ;
•Les apprenants ayant quitté la formation et ne présentant pas l'examen ne sont plus rattaché au plan.
S'ils le sont, vous devez les détacher du plan ;
•Tous les apprenants ont un résultat (note, absence, dispense EPS ou note conservée) pour toutes les ECCF auxquelles ils sont convoqués, c'est-à-dire que toutes les ECCF du plan ont la pastille "Saisie note verrouillée" ;
•Les Dispenses EPS (saisies via l'Aménagement sur le Plan Personnalisé de l’Apprenant) ou les Dispenses EPS (Marqueur) sont renseignées uniquement sur des fiches épreuves ou des ECCF de sport ;
•Une Dispense classique (saisie via l'Aménagement sur le Plan Personnalisé de l’Apprenant) doit être renseignée sur l‘ensemble des ECCF de la fiche épreuve, ou sur aucune ECCF de l’épreuve ;
•Les notes sont comprises entre 0 et 20 ;
•Le type de la note doit respecter le format dicté par le Référentiel (nombre entier, à une décimale, à deux décimales) ;
•La date de réalisation définitive des situations d'évaluation sont renseignées.
Si le bouton "Terminer les résultats aux épreuves CCF" reste grisé, vérifiez que toutes les épreuves ECCF ont bien la pastille "Saisie verrouillée".
Terminer les résultats des épreuves ECCF
Pour terminer les résultats des épreuves ECCF : •Sélectionnez le plan pour l'afficher et restez sur l'onglet "Tableau de suivi des évaluations" : •Cliquez sur le bouton •Plan'Éval prévient que cela verrouille le plan et autorise le transfert des résultats vers Indexa. •Cliquez sur "Oui" pour verrouiller le plan. •L'étape suivante consiste à calculer les moyennes.
Le verrouillage des résultats d’un plan est possible seulement si toutes les ECCF du plan sont verrouillées. Les épreuves ECCF sont donc à l’état "Saisie note verrouillée".
Une fois le plan verrouillé, il n’est plus possible de le modifier. Vous pouvez cependant déverrouiller le plan. |
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est affiché à droite du libellé du plan afin de signalé qu'il est verrouillé.
Ré-ouvrir les résultats des épreuves ECCF
Si la saisie des résultats est terminée mais qu'il reste des corrections à effectuer, vous pouvez ré-ouvrir l'accès à la saisie des notes : •Sélectionnez le plan pour l'afficher et restez sur l'onglet "Tableau de suivi des évaluations" : •Cliquez sur le bouton •Plan'Éval demande la confirmation du déverrouillage du plan : •Cliquez sur "Oui" pour déverrouiller le plan ; •Le cadenas à droite du libellé du plan est supprimé. •Vous pouvez corriger la saisie des résultats des apprenants.
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du plan que vous souhaitez déverrouiller ;
Vous pouvez ré-ouvrir les résultats aux épreuves ECCF, même après avoir lancé le calcul des moyennes.