Terminer / Ré-ouvrir les résultats

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  Chapitre 4 - Encadrement des épreuves >

Terminer / Ré-ouvrir les résultats

icn_planeval Lorsque vous avez fini la saisie des résultats pour l'ensemble des apprenants du plan, vous devez indiquer à Plan'Éval que cette saisie est terminée afin de préparer le calcul des moyennes.

 

menu : Encadrement des épreuves > Suivi des évaluations

profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

 

menu_encadrement_suivi

 

 

icn_moins        Concernant les épreuves ECCF

Avant de commencer

Afin de pouvoir indiquer que vous avez terminé la saisie des résultats aux épreuves ECCF, vous devez vérifier que :

•La date butoir d'envoi des notes à Indexa n'est pas dépassée.
Plan'Éval affiche une alerte quinze jours avant la date butoir à l'aide d'un point d'attention e_chips_cr_date_butoir affiché sur la liste des plans d'évaluation ;
e_chips_lg_date_butoir

•Les apprenants ayant quitté la formation et ne présentant pas l'examen ne sont plus rattachés au plan.
S'ils le sont, vous devez les détacher du plan ;

•Tous les apprenants ont un résultat (note, absence, dispense EPS ou note conservée) pour toutes les ECCF auxquelles ils sont convoqués, c'est-à-dire que toutes les ECCF du plan ont la pastille "Saisie note verrouillée" ;

•Les Dispenses EPS (saisies via l'Aménagement sur le Plan Personnalisé de l’Apprenant) ou les Dispenses EPS (Marqueur) sont renseignées uniquement sur des fiches épreuves ou des ECCF de sport ;

•Une Dispense classique (saisie via l'Aménagement sur le Plan Personnalisé de l’Apprenant) doit être renseignée sur l‘ensemble des ECCF de la fiche épreuve, ou sur aucune ECCF de l’épreuve ;

•Les notes sont comprises entre 0 et 20 ;

•Le type de la note doit respecter le format dicté par le Référentiel (nombre entier, à une décimale, à deux décimales) ;

•La date de réalisation définitive des situations d'évaluation est renseignée.

 

icn_info Si le bouton (en haut à gauche de votre écran) "Terminer les épreuves aux résultats CCF et CC" reste grisé, vérifiez que toutes les épreuves ECCF ont bien la pastille "Saisie verrouillée".

 

icn_moins_clair        Terminer les résultats des épreuves ECCF

Pour terminer les résultats des épreuves ECCF :

•Sélectionnez le plan pour l'afficher et restez sur l'onglet "Tableau de suivi des ECCF" :
e_ong_tableau_suivi

•Cliquez sur le bouton :

obtn_verrou_plan  si le référentiel contient uniquement des épreuves CCF ;

oOu btn_verrou_plan_et_cc si le référentiel contient des épreuves CCF et des épreuves CC ;

•Plan'Éval prévient que cela verrouille le plan et autorise le transfert des résultats vers Indexa.
e_terminer_resultat

•Cliquez sur "Oui" pour verrouiller le plan.
Un cadenas btn_verrou_eccf est affiché à droite du libellé du plan afin de signaler qu'il est verrouillé.

•L'étape suivante consiste à calculer les moyennes.

 

Le verrouillage des résultats d’un plan est possible seulement si toutes les ECCF du plan sont verrouillées.

Les épreuves ECCF sont donc à l’état "Saisie note verrouillée".

 

Une fois le plan verrouillé, il n’est plus possible de le modifier.

Vous pouvez cependant déverrouiller le plan.

 

icn_attention Le verrouillage des résultats CCF bloque également la saisie des notes de contrôle continu.

 

icn_moins_clair        Ré-ouvrir les résultats des épreuves ECCF

Si la saisie des résultats est terminée mais qu'il reste des corrections à effectuer, vous pouvez ré-ouvrir l'accès à la saisie des notes :

•Sélectionnez le plan pour l'afficher et restez sur l'onglet "Tableau de suivi des ECCF" :
e_ong_tableau_suivi

•Cliquez sur le bouton :

obtn_deverrou_plan   si le référentiel contient uniquement des épreuves CCF ;

oOu btn_deverrou_plan_et_cc si le référentiel contient des épreuves CCF et des épreuves CC ;

•Plan'Éval demande la confirmation du déverrouillage du plan :
e_rouvrir_resultat

•Cliquez sur "Oui" pour déverrouiller le plan ;

•Le cadenas à droite du libellé du plan est supprimé.

•En déverrouillant une épreuve ECCF, vous pouvez corriger les résultats des apprenants.
icn_attention Le déverrouillage des résultats CCF débloque également la saisie des notes de contrôle continu de terminale.

icn_attention Vous pouvez ré-ouvrir les résultats aux épreuves ECCF, même après avoir lancé le calcul des moyennes.

 

 

icn_moins        Concernant le contrôle continu

Avant de commencer

Afin de pouvoir indiquer que vous avez terminé la saisie des notes de contrôle continu de première, vous devez vérifier que :

•La date de fin de saisie des notes de première n'est pas dépassée ;

•Toutes les ECC de première année ont la pastille "Saisie note verrouillée".

 

icn_info Si le bouton (en haut à droite de votre écran) "Terminer la saisie des résultats CC" reste grisé, vérifiez que toutes les épreuves ECC ayant lieu en première année ont bien la pastille "Saisie verrouillée".

 

icn_moins_clair        Terminer les résultats des épreuves ECC

Pour terminer les résultats des épreuves ECC :

•Sélectionnez le plan pour l'afficher et cliquez sur l'onglet "Tableau de suivi des ECC" :
e_ong_tableau_suivi_ecc_2

•Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran btn_verrou_plan_ecc ;

•Plan'Éval prévient que cela verrouille la saisie des notes de contrôle continu du plan et autorise le transfert des résultats vers Indexa.
e_terminer_resultat_ecc

•Cliquez sur "Oui" pour verrouiller le plan.

•L'étape suivante consiste à calculer les moyennes.

 

icn_attention Le verrouillage des résultats CC du plan a pour conséquences de :

•Bloquer la saisie des notes de contrôle continu de première année concernées par Parcoursup ;

•Maintenir possible :

oLa saisie des notes des ECC de terminale ;

oLa saisie des notes des ECCF ;

oLe déverrouillage des ECC de première non concernées par Parcoursup.

 

 

icn_moins_clair        Ré-ouvrir les résultats des épreuves ECC

icn_attention Si la saisie des résultats des ECCF est verrouillée, vous devez la déverrouiller car elle bloque également la saisie des notes CC.

 

Si la saisie des notes CC est terminée mais qu'il reste des corrections à effectuer, vous pouvez ré-ouvrir l'accès à la saisie des notes :

•Sélectionnez le plan pour l'afficher et cliquez sur l'onglet "Tableau de suivi des ECC" :
e_ong_tableau_suivi_ecc_2

•Cliquez sur le bouton btn_deverrou_plan_ecc du plan que vous souhaitez déverrouiller ;

•Plan'Éval demande la confirmation du déverrouillage du plan :
e_rouvrir_resultat_ecc

•Cliquez sur "Oui" pour déverrouiller le plan ;

•En déverrouillant une épreuve ECC, vous pouvez corriger les notes de contrôle continu des apprenants.

icn_attention Vous pouvez ré-ouvrir les résultats aux épreuves ECC, même après avoir lancé le calcul des moyennes.

 

 

Et après ?

•Pour les notes CC de première :
Après avoir terminé la saisie des résultats CC, vous devez lancer le calcul des moyennes ;

•Pour les notes CC de terminale et les notes de CCF :
Après avoir terminé les résultats aux épreuves CCF, vous devez lancer le calcul des moyennes.