Le suivi des évaluations CCF permet de saisir les notes obtenues, mais il permet également de saisir les défauts de participation sur les différentes situations d’évaluation.
Avant de commencer
En préalable à la saisie des défauts de participations aux situations d’évaluation, vous devez vous assurer :
•Au niveau du plan, que le plan est au statut validé ;
•Au niveau des apprenants, que vous avez :
oRattaché les apprenants au plan ;
oGéré les enseignements des apprenants (option facultative, section européenne...pour afficher les apprenants en saisie des défauts de participation) ;
oPersonnalisé le plan des apprenants (saisie des notes et moyennes conservées ainsi que des dispenses pour griser les apprenants en saisie des défauts de participation).
Accès
menu : Encadrement des épreuves > Suivi des évaluations CCF
profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur, Évaluateur principal
Les profils ont des privilèges différents :
•Les profils Chef établissement, Gestionnaire administratif et Prof. coordonnateur permettent de saisir les défauts de participations à toutes les situations d’évaluation du plan ;
•Le profil Évaluateur principal permet de saisir les défauts de participations uniquement à ses propres situations d’évaluation.
Sur la liste des plans à gauche, cliquez sur celui pour lequel vous avez des défauts de participation à saisir :
Cette page affiche l'ensemble du plan d'évaluation et vous informe sur l’état des situations d'évaluations :
•Non programmée si vous n'avez pas défini de date sur la situation ;
•Programmée si la situation a une date prévisionnelle ;
•Planifiée si la situation a une date définitive, mais n'a pas encore eu lieu ;
•Réalisée si la situation a une date définitive antérieure à aujourd'hui.
Quel que soit l’état de la situation d’évaluation, il est possible de saisir des défauts de participation.
Filtrer l'affichage
Afin de faciliter la lecture, vous pouvez utiliser le filtre en haut de la page sur les critères suivants :
•Libellé court des fiches épreuves, ECCF et situations ;
•Libellé des pastilles.
Par exemple, pour n'afficher que les situations ayant déjà eu lieu, tapez réalisée dans le filtre :
Saisie des défauts de participation
Cliquez sur le bouton 
de la situation d’évaluation pour laquelle vous voulez saisir les défauts de participation pour les apprenants.
Vous pouvez également accéder directement à la saisie des défauts de participations depuis la consultation de la situation d’évaluation en cliquant sur le menu 
.
Liste des défauts de participation pouvant être enregistrés sur une situation d’évaluation :
•Absence non justifiée sans motif valable
•Absence justifiée avec motif valable
•Fraude
•Contrôle neutralisé
La saisie d’un défaut de participation n’est pas obligatoire, elle permet d’organiser une éventuelle situation de remplacement et d’orienter la saisie du résultat obtenu pour un apprenant.
La saisie des résultats obtenus aux ECCF par les apprenants est donc complètement libre, aucun contrôle de saisie n’est réalisé en tenant compte des défauts de participation enregistrés.
La note « 0 » est suggérée lors de la saisie des résultats si une absence non justifiée est enregistrée sur une des situations d’évaluation de l’ECCF.
Le marqueur « Absence » est suggéré lors de la saisie des résultats si un contrôle neutralisé est enregistré sur l’ensemble des situations d’évaluation de l’ECCF.
Si une Fraude est constatée, une note sera toujours attendue sur l’ECCF mère de la situation sur laquelle la fraude est relevée.
Navigation
Depuis la page de saisie des défauts de participation, vous pouvez utiliser le fil d'Ariane en haut de page afin de :
•Consulter la situation d’évaluation pour laquelle vous êtes en train de saisir les défauts de participation ;
•Consulter l'ECCF de la situation d’évaluation pour laquelle vous êtes en train de saisir les défauts de participation ;
•Consulter la fiche épreuve de la situation d’évaluation pour laquelle vous êtes en train de saisir les défauts de participation ;
•Consulter le plan sur lequel vous saisissez des défauts de participation ;
•Retourner sur la page de suivi des évaluations pour continuer la saisie des défauts de participation d'une autre situation d’évaluation.
Pourquoi est-ce qu'il manque un apprenant ?
Si la liste des apprenants n'est pas complète, vous devez vérifier que :
•Les apprenants sont tous rattachés au plan (onglet Apprenants du plan) ;
•Les apprenants qui manquent n'ont pas de dispense, note ou moyenne conservée saisie en personnalisation du plan ;
•Vous avez bien géré les disciplines des apprenants qui présentent une option facultative.