En plus des éléments fournis dans cette fiche pratique, vous pouvez consulter des informations complémentaires dans la rubrique Aide en ligne du site support du CNERTA.
Lorsque la saisie des notes d'un plan est terminée, vous pouvez procéder au calcul des moyennes.
Plan'Éval calcule les moyennes des apprenants à remonter à Indexa en se basant sur les référentiels de formation et sur les résultats que vous avez saisis sur les épreuves ECCF.
Les moyennes calculées correspondent aux moyennes des fiches épreuves.
Avant de commencer
Pour accéder au calcul des moyennes, vous devez en préalable avoir :
•Saisi les résultats des apprenants ;
•Verrouillé tous les ECCF du plan ;
•Terminé les résultats (le plan est verrouillé) ;
•Vérifié que la date butoir d'envoi des notes à Indexa n'est pas dépassée.
Plan'Éval affiche une alerte quinze jours avant la date butoir à l'aide d'un point d'attention 
affiché sur la liste des plans d'évaluation :
Accès
menu : Encadrement des épreuves > Suivi des évaluations CCF
profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Pour lancer le calcul des moyennes des fiches épreuves :
•Sur la liste à gauche de l'écran, sélectionnez le plan concerné ;
•Cliquez sur l'onglet "Calcul des moyennes" :
•Cliquez sur le bouton 
;
Plan'Éval lance un calcul de conformité et affiche les résultats du calcul des moyennes du plan
Qu'envoie-t-on à Indexa ?
Comment est calculée la moyenne ?
La moyenne d'une fiche épreuve est le résultat de la moyenne coefficientée de ses ECCF.
Pour calculer la moyenne par épreuve, chaque note de l'apprenant (saisie dans Plan'Éval) est multipliée par le coefficient de l'ECCF (indiqué dans le référentiel), leur somme est divisée par la somme des coefficients.
Puis on arrondit selon le mode de calcul de la fiche épreuve du référentiel (arrondi au centième supérieur...).
La moyenne est au format indiqué dans le référentiel (nombre entier, une décimale, deux décimales...).
Quels résultats sont envoyés ?
Les informations envoyées à Indexa dépendent de ce qui a été saisi sur le plan personnalisé des apprenants ainsi que dans la saisie des résultats.
Prenons l'exemple d'une fiche épreuve composée de deux ECCF ; voici ce que Plan'Éval envoie à Indexa en fonction de ce que vous avez saisi :
•Saisie au niveau de la fiche épreuve ;
oUne moyenne conservée : envoi de la moyenne conservée ;
oUne dispense EPS pour une épreuve de sport : envoi d'une dispense ;
•Saisie au niveau des épreuves ECCF ;
oUne note est saisie sur le premier ECCF et sur l'autre ECCF :
-Une note : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;
-Une absence : envoi de l'absence ;
-Une dispense EPS (sur une épreuve de sport) : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;
-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;
oUne absence est saisie sur le premier ECCF et sur l'autre ECCF :
-Une absence : envoi de l'absence ;
-Une dispense EPS : envoi de l'absence ;
-Une note conservée : envoi de l'absence ;
oUne dispense EPS est saisie sur le premier ECCF de sport et sur l'autre ECCF :
-Une dispense EPS : envoi de la dispense ;
-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;
oUne note conservée est saisie sur le premier ECCF et sur l'autre ECCF :
-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes.
Après le calcul des moyennes
•
Si vous constatez une erreur sur le tableau des moyennes, vous pouvez encore effectuer des corrections en ré-ouvrant les résultats aux ECCF ;
•L'onglet "Plan d'évaluation" des apprenants est automatiquement complété avec les notes obtenues aux ECCF et les moyennes calculées sur les épreuves.
•En utilisant le fil d'Ariane en haut de votre écran, vous pouvez soit :
oAller sur le suivi des évaluations afin de saisir les notes sur d'autres plans ;
oRetourner sur le plan dont vous venez de calculer les moyennes ;
•Le calcul des moyennes est automatiquement envoyé à Indexa2 lors du prochain transfert.
Pour la session 2026, seuls les calculs des établissements pilotes sont exportés.
Points importants
•Quelle que soit l’information saisie sur une situation d’évaluation, cela n’a pas d’impact sur la saisie du résultat à réaliser sur son épreuve ECCF. Vous pouvez renseigner sur l’ECCF une note ou un marqueur (absence ou dispense EPS).
La moyenne calculée pour une fiche épreuve dépend donc uniquement de ce qui a été saisi sur cette fiche épreuve et ses ECCF ;
•Une saisie sur une fiche épreuve (moyenne conservée ou dispense EPS) prédomine toujours sur ce qui est saisi sur ses ECCF ;
•Une absence renseignée sur une ECCF prédomine toujours sur les résultats renseignés sur les autres ECCF de l’épreuve (note, note conservée, dispense ou dispense EPS).
Si une ECCF a une absence, la fiche épreuve indiquera également absence suite au calcul des moyennes ;
•En cas de fraude, vous devez saisir la note de l'apprenant, puis indiquer la fraude.
Dans ce cas, la note n'est pas prise en compte dans le calcul de la moyenne ;
•Le calcul des moyennes sera effectué uniquement pour les apprenants ayant une présence dans la dernière année du plan.
Ainsi, si un jeune est présent uniquement durant la première année du plan, sa moyenne ne devra pas être calculée. L'apprenant doit être détaché du plan.