En plus des éléments fournis dans cette fiche pratique, vous pouvez consulter des informations complémentaires dans la rubrique Aide en ligne du site support du CNERTA.
Lorsque la saisie des notes CC de première est terminée, vous pouvez procéder au calcul des moyennes.
Avant de commencer
Afin d'accéder au calcul des moyennes :
•Vous devez avoir terminé les résultats aux épreuves ECC de première année ;
•La date butoir d'envoi des notes de première ne doit pas être dépassée.
Si un plan se déroule sur plus de deux ans, la remontée des notes CC de première se fait l'année qui précède la dernière année du plan.
Ainsi, pour un plan qui dure 3 ans, la remontée des notes de première se fait en deuxième année de formation.
Vous devez impérativement lancer le calcul des moyennes pour que les notes de CC de première soient automatiquement envoyées à Indexa2 lors du transfert suivant, Indexa2 envoie ensuite ces notes à Parcoursup.
Accès
menu : Encadrement des épreuves > Suivi des évaluations
profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Pour lancer le calcul des moyennes des fiches épreuves :
•Sur la liste à gauche de l'écran, sélectionnez le plan concerné ;
•Cliquez sur l'onglet "Calcul des moyennes" :
•Cliquez sur le bouton 
;
•Plan'Éval lance un calcul de conformité et affiche les notes de première obtenues par les apprenants en contrôle continu et à remonter vers Parcoursup :
Après le calcul des moyennes
Si vous constatez une erreur sur le tableau, vous pouvez encore effectuer des corrections en ré-ouvrant les résultats aux ECC.
•L'onglet "Plan d'évaluation" des apprenants est automatiquement complété avec les notes obtenues aux ECC.
•En utilisant le fil d'Ariane en haut de votre écran, vous pouvez retourner soit :
oSur le suivi des évaluations afin de saisir les notes sur d'autres plans ;
oSur le plan dont vous venez de calculer les moyennes afin, par exemple, d'éditer le relevé des moyennes calculées ;
Le calcul des moyennes est automatiquement envoyé à Indexa2 lors du prochain transfert, Indexa2 envoie ensuite les notes à Parcoursup.
Pourquoi le bouton "Calculer les moyennes" est-il grisé ?
Si le bouton de calcul des moyennes n'est pas activé, un message est affiché pour vous en indiquer la raison :
•
Vous devez verrouiller le plan en cliquant sur : terminer les résultats ;
•
Il est trop tard, les notes ne peuvent plus être remontées par Plan'Éval sur Indexa2 pour cette formation.