Les modifications autorisées doivent rester en cohérence avec le référentiel de Refea. Ce que vous pouvez modifiez sur un plan d'évaluation dépend de son statut (en cours de modification, validé...).
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de créer un avenant au plan.
menu : Organisation > Plan d'évaluation
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Quelles modifications nécessitent un avenant ?
Le tableau ci-dessous présente la liste des éléments nécessitant un avenant pour être modifiés lorsque le plan est validé.
Élément du plan validé |
Modification sans |
Modification avec |
|
|---|---|---|---|
Plan |
Paramétrer le plan |
oui |
|
Modifier le libellé du plan |
oui |
|
|
Fiches épreuves |
Ajout ou suppression |
non |
oui |
ECCF |
Ajout ou suppression |
non |
oui |
Situations d'évaluation |
Ajout ou suppression |
non |
oui |
Modification : ·Date prévisionnelle ·Date définitive décalée de moins de 15 jours ·Saisie date définitive ·Durée d'évaluation ·Données non obligatoires |
oui |
|
|
Modification : ·Date définitive décalée de plus de 15 jours |
non |
oui |
|
Commentaires |
Ajout ou modification |
oui |
|
Prof.coordo. et évaluateurs |
Ajout ou suppression |
oui |
|
Modification (principal ou suppléant) |
oui |
|
|
Apprenants |
Rattacher ou détacher |
oui |
|
Personnaliser le plan |
oui |
|
|
Gérer les enseignements |
oui |
|
Quand peut-on modifier des données sur un plan ?
Statut du plan |
Les données sont-elles modifiables ? |
Saisie les notes |
|---|---|---|
Création |
modifiable |
impossible |
Modification |
modifiable |
impossible |
Attente CE |
non modifiable |
impossible |
Refus CE |
modifiable |
impossible |
Attente jury |
non modifiable |
impossible |
Refus jury |
modifiable |
impossible |
Validation |
modifiable, |
possible |
Avenant |
modifiable |
impossible |
Avenant modification |
modifiable |
impossible |
Avenant attente CE |
non modifiable |
impossible |
Avenant refus CE |
modifiable |
impossible |
Avenant attente jury |
non modifiable |
impossible |
Avenant refus jury |
modifiable |
impossible |
Avenant validation jury |
modifiable, |
possible |
Contraintes
•Les modifications sur les situations d’évaluation deviennent impossible lorsque la saisie des résultats obtenus a commencé sur l’ECCF correspondant ;
•Un commentaire peut être modifié ou supprimé uniquement par son auteur ;
•Les profils permettant d'effectuer un commentaire (selon le statut du plan) sont :
oGestionnaire administratif ;
oChef d'établissement ;
oProfesseur coordonnateur ;
oPrésident adjoint de jury ;
•Lorsqu'un avenant est en préparation, modification ou attente, la saisie des résultats obtenus est impossible.