Rattacher des apprenants

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Rattacher des apprenants

icn_planeval  Après avoir créé le plan d'évaluation, vous pouvez rattacher vos apprenants à celui-ci afin qu'ils participent aux situations d'évaluation du plan.

 

Accès

menu : Organisation > Plan d'évaluation

profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

 

Plan'Éval liste sur la gauche les plans d'évaluation déjà créés.

Cliquez sur celui auquel vous souhaitez rattacher des apprenants pour l'afficher.

 

Rattachement des apprenants

Cliquez sur le bouton btn_rattacher_apprenant :
 
e_rattacher_apprenants
 
Cette page est divisée en deux parties :

Sur le haut de l'écran s'affichent les informations du plan :

oÉtablissement : si vos droits le permettent, vous pouvez choisir l'établissement du plan en cliquant sur btn_fleche_selection ;

oAnnée d'inscription  vous pouvez choisir l'année scolaire sur laquelle sont inscrits les apprenants dans Fregata en cliquant sur btn_fleche_selection ;

oDivision : vous pouvez choisir la ou les divisions sur laquelle sont inscrits les apprenants dans Fregata en cliquant sur btn_fleche_selection ;
 

Sur le bas de l'écran s'affiche la liste des apprenants inscrits sur l'année scolaire sélectionnée, sur la formation et le support du plan ;
La liste des apprenants se base sur les inscriptions validées dans l'application Fregata.
 
Plusieurs actions sont possibles :

oFiltrer la liste des apprenants en saisissant des lettres d'un nom ou d'un prénom :e_rattacher_apprenants_filtre

 

oSélectionner tous les apprenants de la liste en cochant la case à gauche sur la première ligne :
e_rattacher_selectiontout

 

oSélectionner un ou des apprenants dans la liste en cochant la case devant leur nom :
e_rattacher_selection
icn_info Si un apprenant est inscrit sur Fregata mais ne passe pas un diplôme en modalité CCF, vous ne devez pas le sélectionner.

 

Valider votre sélection par btn_enregistrer pour rattacher les apprenants au plan.

 

 

Contraintes

 

L'inscription de l'apprenant doit être Validée dans Fregata, sans date de fin de formation pour que l'apprenant puisse être rattaché au plan ;

Un apprenant ne peut être rattaché qu'à un seul plan ;

Si un apprenant change de formation, il devra être détaché de son plan, puis rattaché à un nouveau plan, correspondant à sa nouvelle inscription ;

Si un apprenant démissionne, son rattachement devra être supprimé.

 

 

 

Consultation des apprenants rattachés au plan

 

Dès que les apprenants sont rattachés au plan d'évaluation, vous pouvez les consulter à partir de l'onglet Apprenant(s) du détail du plan :

 

e_rattacher_consultapprenant

 

Vous pouvez accéder aux données de l'apprenant en cliquant simplement sur sa ligne afin de gérer ses enseignements ou personnaliser son plan.

 

Les apprenants en bleu sont rattachés au plan et actifs.

Les apprenants grisé et en italique ont été détaché du plan, mais restent consultable car un résultat a été saisi au niveau d'au moins une ECCF.

icn_attention Les apprenants sur fond rouge nécessitent que vous interveniez, vous devez soit :

Détacher l'apprenant s'il ne suit plus la formation (démission ou réorientation) ;

Rattacher l'apprenant s'il suit la formation (en début de terminal par exemple).