Après avoir généré un plan d'évaluation, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une fiche épreuve à ce plan, une ECCF ou une situation d'évaluation.
Accès
menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Affichez le détail d'un plan en cliquant sur le plan depuis la liste des plans déjà générés.
Il est possible d'ajouter une fiche épreuve si le plan ou si un avenant au plan est au statut Création, Modification, Refus CE, Refus jury ou Avenant, Avenant modification.
Si le plan est Validé, vous devez créer un avenant avant de pouvoir déclarer une nouvelle fiche épreuve.
Déclarer une fiche épreuve
Accès
Vous pouvez ajouter une fiche épreuve en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis le détail d'un plan 
;
•Depuis le détail d'une fiche épreuve 
, à gauche de l'écran.
Déclarer une fiche épreuve
•Définissez la fiche épreuve :
oSélectionnez l'épreuve règlementaire à ajouter ;
Les éléments comme le coefficient, le type de note, le mode de calcul des points... sont automatiquement récupérés du référentiel de Refea.
oComplétez si besoin les données obligatoires ;
oSaisissez un commentaire si besoin ;
•Vérifiez l'architecture et les capacités évaluées :
oCochez le ou les ECCF nécessaires dans l'architecture ;
Les situations d'évaluations correspondantes seront automatiquement cochées ;
oRenseignez ou vérifiez les capacités évaluées ;
•Enregistrez 
.
En enregistrant une nouvelle fiche épreuve, Plan'Éval créé automatiquement le ou les ECCF et la ou les situations d'évaluation correspondantes.
Contraintes
Le référentiel contient une fiche épreuve qui n'est pas sur le plan d'évaluation.
Déclarer une épreuve ECCF
Accès
Vous pouvez ajouter une épreuve ECCF en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis la consultation de la fiche épreuve à laquelle il manque une ECCF ;
•Depuis la consultation des épreuves ECCF de la fiche à laquelle il manque une ECCF 
, à gauche de l'écran.
Déclarer une ECCF
•Définissez l'épreuve ECCF :
oSélectionnez l'ECCF à ajouter ;
oComplétez si besoin les données obligatoires ;
oSaisissez un commentaire si besoin ;
•Vérifiez les situations d'évaluation ;
•Vérifiez les capacités évaluées ;
•Enregistrez .
En enregistrant une nouvelle épreuve ECCF, Plan'Éval créé automatiquement la ou les situations d'évaluation correspondantes.
Contraintes
•La fiche épreuve de l'ECCF doit déjà être présente sur le plan d'évaluation ;
•Le référentiel contient une épreuve ECCF qui n'est pas sur le plan d'évaluation.
Déclarer une situation d'évaluation
Accès
Vous pouvez ajouter une situation d'évaluation en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis la consultation de l'épreuve ECCF à laquelle il manque une situation d'évaluation ;
•Depuis la consultation des situations d'évaluation de l'ECCF à laquelle il manque une situation d'évaluation 
, à gauche de l'écran.
Déclarer une situation
•Définissez la situation d'évaluation :
oSélectionnez la situation ;
oVous devez compléter les données obligatoires :
·La nature ;
·La date prévisionnelle et/ou définitive ;
·La durée d'évaluation ... ;
oSaisissez un commentaire si besoin ;
•Vérifiez ou complétez les disciplines ;
•Enregistrez .
Contraintes
•La fiche épreuve et l'ECCF de la situation doivent déjà être présents sur le plan d'évaluation ;
•Le plan doit respecter les données du référentiel.