Les fiches épreuves
Divers
Se référer à la fiche pratique : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_PlanEval/Declarer_une_fiche__ECCF_ou_situation.pdf
Les ECCF et les situations d'évaluation
Qui renseigne les dates, modalités ? Chaque enseignant ou le professeur coordonnateur ?
Le chef d'établissement administre le fonctionnement de sa structure.
Qui indique la date définitive de l'ECCF ?
La logique est que celui qui provoque l'ECCF renseigne la date définitive.
Le professeur coordonnateur a-t'il la main sur la date définitive ?
Le chef d'établissement administre le fonctionnement de sa structure.
Doit-on enregistrer les jurys professionnel ou d'un autre établissement ?
Le gestionnaire de scolarité a la possibilité de gérer la liste des individus externes intervenant en tant qu'expert lors d'un jury. En revanche, la rattachement de cette personne sur l'évaluation est réalisée par le professeur coordonnateur.
Pour une situation d'évaluation écrite, l'encadrant doit-il être obligatoirement l'évaluateur ? La surveillance de l'écrit ne peut pas être faite par un AVS ?
Le chef d'établissement est responsable de l'administration de son établissement.
Qui va renter les CCF ? Les enseignants ?
L'enseignant est responsable de son évaluation, la saisie des notes et la signature du PV de l'ECCF relève de sa responsabilité.
Quelle est la définition de la notion de "situation d'évaluation" ?
Des fiches support sont à votre disposition, https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Peut-on saisir plusieurs dates définitives pour une situation d'évaluation quand celle-ci nécessite plusieurs jours ?
La fonctionnalité de personnalisation des créneaux est disponible afin d'éditer des convocations personnalisées aux apprenants.
Comment faire lorsqu'un CCF se fait en 2 parties donc 2 dates différentes ?
Il s'agit de deux situations prévues dans la note de cadrage. Plan'Éval dispose déjà de cette information.
Si le professeur modifie une date à plus de 15 jours, il bloque tout le monde ?
On passe par un avenant, donc le plan est bloqué le temps la validation par le PAJ. Le délai peut être très court, il suffit de prévenir le PAJ qu'il doit valider un avenant.
Quelles sont les démarches pour enregistrer une ECCF dans une période bien précise (par exemple : Première semaine d'octobre 2023) ?
Des fiches support sont à votre disposition https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Il faut enregistrer des dates deux ans à l'avance pour les évaluation prévues au cours de la deuxième année ?
Plan'Éval ne crée aucune réglementation. Un PEP est un Plan d'Évaluation Prévisionnel, les dates ne sont pas toutes figées. Le PEP permet d'assurer au PAJ, dans le cadre de la contractualisation, que les évaluations ainsi que leurs modalités sont proposées en conformité avec les notes de cadrage.
Le logiciel est-il prévu pour accepter deux situations d'évaluations simultanées (2 oraux par exemple) ?
Cette situation est prévue dans Plan'Éval.
Peut-on saisir plusieurs dates d'évaluation (pour les SE pratiques par exemple) ?
Cette situation est prévue dans Plan'Éval.
Pour les oraux on doit renseigner un horaire pour chacun des candidats ?
Cette situation est prévue dans Plan'Éval.
Des évaluations en entreprise seront échelonnées sur une semaine. Comment saisir ces informations, différentes d'un apprenant à l'autre ?
Cette situation est prévue dans Plan'Éval.
En cas de CCF oral/pratique, peut-on fixer les dates et horaires de passages particuliers pour un groupe ou un étudiant ?
Cette situation est prévue dans Plan'Éval.
Que faut-il indiquer pour la date prévisionnelle d'un CCF ? Le mois, le numéro de semaine ou une date précise ?
Le chef d'établissement responsable de la mise en œuvre des CCF décide du grain à porter sur le PEP (Mois/semaine/jour). Le PAJ, dans le cadre de la contractualisation, pourra demander des précisions voir une modification de la date portée sur le PEP si la période ne semble pas assez précise.
En BTSA rénové, une situation d'évaluation peut englober plusieurs ECCF. Est-ce également prévu dans Plan'Éval ?
Oui un Interface Homme Machine (IHM) sera proposé dans la version consolidée de Plan'Éval.
Quelles sont les différences entre ECCF et SCCF ?
Le type ECCF est attribuée à une épreuve ECCF standard contrairement au type ECI qui concerne les apprenants qui conservent les notes d'ECCF.
Le type SCCF concerne une situation d'évaluation qui compose une ECCF.
Le type SCP permet de flécher les situations de positionnement et le type SCR les situations de remplacement.
Pourra-t-on faire un émargement CCF via Plan'Éval ?
Un PV sera édité à partir de Plan'Éval, l'émargement sera manuscrit.
Dans Plan'Éval, à quelle étape et période de l'année se réalise le choix des objectifs d'un CCF ?
Le PEP est contractualisé en début de cycle.
Comment faire en cas d'absence / maladie
En cas de report de CCF (maladie de l'enseignant par exemple) comment indiquer cette modification ?
Si la date est décalée de +/- 15 jours, il faut faire un avenant sinon la date est modifiée sur Plan'Éval et il faudra éditer de nouvelles convocations.
Absence d'un candidat : comment se passera l'enregistrement d'un CCF de rattrapage (dont on ne connait pas les modalités en début de formation) ?
Des fiches support sont à votre disposition, https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Qui validera la justification d'une absence ?
Le chef d'établissement est garant de la mise en œuvre du CCF.
Est-ce qu'on peut enregistrer un certificat médical en cas d'absence à un CCF ?
Ce document sera à joindre à la pochette CCF papier comme justificatif. Il n'est pas prévu de dépôt de pièces dans Plan'Éval.
Est-ce qu'on peut enregistrer les PV de fraude ?
Il n'est pas prévu de dépôt de pièces sur Plan'Éval.
Lorsqu'un élève est absent justifié à un CCF, qu'elle action à faire pour son CCF de remplacement ?
Des fiches support sont à votre disposition, https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Comment faire en cas de dispenses
Au niveau des dispenses de langues étrangères, est-ce que Plan'Éval permet de gérer les différents types de dispenses ?
Pas dans la version 1, la fiche d'inscription issue de SINEX est le seul document contractuel opposable.
Les situations de positionnement
Qu'est-ce qu'une situation de positionnement ? Comment cela va se passer pour les CCF de remplacements et positionnement ?
Des fiches support sont à votre disposition, https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Les situations de remplacement
Comment fait-on pour les CCF de remplacement en cas d'absence d'un élève ? Comment faire pour les SCR ?
Des fiches support sont à votre disposition, https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
Peut-on avoir plusieurs évaluateurs par ECCF ?
Les évaluateurs sont consultables depuis une ECCF et sont déclarés au niveau de la situation d'évaluation.
Si la Note de Service le prévoit, il est possible d'avoir plusieurs évaluateurs par situation d'évaluation.
En cas d'absence de professeur à la rentrée (poste vacant), comment peut-on désigner un évaluateur X en attendant l'arrivée du responsable sans bloquer la validation du plan ?
Il faut toujours un évaluateur pour encadrer les situations d'évaluation. Il faut donc flécher un agent temporairement et venir faire la modification quand cela s'avère nécessaire.
Dans certains CCF nous avons des jury professionnel, comment doit-on faire ?
Dans un premier temps, le gestionnaire de scolarité centralise les demandes et déclare le référentiel des intervenants extérieurs pour l'établissement (Menu > Intervenants extérieurs). Cette action est a réaliser une seule fois, il s'agit ensuite de venir compléter les information au fur et à mesure. Ensuite le professeur coordonnateur pourra retrouver cette personne dans la liste des individus à déclarer en tant qu'évaluateur extérieur.
Sur les CCF par capacité sur lesquels il y a plusieurs évaluateurs pour la note finale ? Faut-il un seul déclarant ? Lequel ?
Ce sera l'évaluateur principal déclaré sur la situation d'évaluation.