Les questions des webinaires de lancement de Plan'Éval :
Questions sur la note de service
•Où trouver la note de service de Plan'Éval ?
Questions sur les supports des webinaires
•Où trouver les supports des webinaires ?
•Où trouver les vidéos des webinaires ?
•Allez vous produire une FAQ des questions posées dans le "tchat" ?
•Qu'est ce qu'un objet métier ?
•Pourquoi l'inspection n'est-elle pas prévue dans les usagers ?
•Les personnels de la DRAAF qui habilitent les CFA pour les formations auront-ils accès aux plans qui doivent accompagner la demande de validation ?
•Une "Hotline" sera-t-elle mise en place à la rentrée 2023 lorsque tous les établissements vont mettre en pratique l'application et vont probablement subir des bugs ? Pourra t'on avoir un interlocuteur en cas de problème ?
•Aurons-nous un référent régional d'appui technique ?
•Est-ce que Plan'Éval génère les grilles d'évaluation ?
Questions sur les notifications, les alertes
•Des notifications sont-elles envoyées aux différents acteurs pour leurs signaler une action à réaliser ? Est-ce qu'il y aura des alertes par messagerie ?
•Quelle est le workflow (le processus métier) de validation ?
•Est-ce que Plan'Éval remplace les saisies sur Indexa 2 CCF ?
•L'application pourrait elle devenir référente et remplacer Fregata et RefEA dans les technologies utilisées ?
•Est-ce Plan'Éval est accessible depuis Portalis ?
•Qu'est ce que Portalis ?
•Plan'Éval sera-t-il disponible dans BNUM ?
•Pouvez-vous nous donner l'URL de Plan'Éval ?
•Est ce que Plan'Éval sera disponible de n'importe quel ordinateur (de chez soi par exemple) ou seulement dans le centre de formation ?
•Est-ce que tous les établissements ont accès à toutes les portées ?
•Si l'on a un CFA avec des BTSA et un LEGTA, on a donc 2 Plan'Éval ou bien on gère les deux sur le même compte ?
Questions sur les établissements qui utiliseront Plan'Éval
•Qui est concerné par Plan'Éval ?
•A quelle date entreront dans Plan'Éval les CFPPA en UC ?
•Une fédération départementale MFR pourra t'elle avoir un accès à Plan'Éval pour les MFR de son territoire afin de pouvoir assurer un accompagnement ?
•Donc les EREA ne sont pas concernés pour la rentrée 2023 ?
•Mon établissement dépend de l'éducation nationale. Quand Plan'Éval sera mis en service pour nous ?
•Je travaille avec un IFRIA et c'est moi CFA partenaire qui ai accès à INDEXA, est-ce que ça va être pareil ?
•En ce qui concerne les MFR en 2+1 (l'année de terminale se fait dans une autre MFR), la MFR de la classe de 1ère est-elle concernée par Plan'Éval?
•Nous dispensons une formation en reconversion (formation professionnelle continue) sur un an en CCF. Doit-on saisir sur Plan'Éval ?
Questions sur l'accès à Plan'Éval pour les apprenants
•Les élèves peuvent ils consulter Plan'Éval ? Y a t'il un module "convocation" ?
•Est-ce que les apprenants ont une vision de leurs notes CCF tout au long de leur scolarité ?
Qui fait quoi dans Plan'Éval ? Et la formation ?
•Avez-vous prévu un "Qui fait quoi" simple et concis à fournir aux établissements ?
•Qui est vraiment le gestionnaire administratif ? A ma connaissance les PEP sont gérés par les professeurs coordonnateurs. je n'ai pas connaissance qu'il y ait des EPL où un personnel administratif soit délégué à cela.
•Est-ce que chef d'établissement peut être aussi gestionnaire administratif ?
•Qui est vraiment le "chef d'établissement" au sens Plan'Éval ? Le directeur d'EPL ou le D2 des Lycée / CFA ? Et le gestionnaire administratif ? Le secrétaire pédagogique ?
•Peut-on avoir plusieurs gestionnaires ?
•Si actuellement le professeur coordonnateur ne réalise aucune démarche et ne souhaite pas en réaliser, est-ce que le gestionnaire administratif pourra réaliser ces tâches ?
•Dans le cadre des EPL, le gestionnaire administratif est-il EPL ou est-ce qu'il y aura un gestionnaire administratif LEGTA et gestionnaire administratif OFA ?
•Comment les apprenants valident-ils leurs notes CCF ? Par signature électronique ou par signature papier classique ?
Les référentiels dans Plan'Éval
Questions sur les notes de cadrage
•Est-ce que les notes de cadrage CCF ou ECCF sont intégrées dans cette gestion pour autocontrôle ?
•Les coefficients des CCF ne sont pas prédéfinis ? Ce n'est pas RefEA qui défini les coefficients ?
•Le plan dans Plan'Éval est-il basé sur les informations de RefEA ?
•Comment accéder au référentiel ? (autrement que les PDF sur Chlorofil)
•Donc pour les bac pro réformés, il faut éditer un PEP avant juin pour les dossiers d'habilitation et tout refaire sur Plan'Éval ensuite ?
•Qu'est ce qu'une architecture d'évaluation ?
•A partir de quand RefEA pourra-t-il être mis à jour ?
•Et pour les MAP, comment se déroule leur enregistrement de thème ?
•Dans REFEA, il n'y a pas de CCF indiqué ? RefEA c'est seulement les structures de formation ?
Qui gère les plans d'évaluation
•Nous avons un établissement annexe. Ce sont les mêmes formations mais pas les mêmes dates d'épreuves. Pourrons-nous renseigner 2 plans d'évaluation ?
•Pouvez vous me préciser qui construit le plan ?
•Est-ce les gestionnaires qui rattachent les élèves aux épreuves en fonction de leur section de rattachement ? ou les évaluateurs doivent le faire à chaque nouveau CCF ?
•Qui aura la charge de remplir toutes ces informations sur Plan'Éval ?
•Comment et qui place sur le plan d'évaluation les moments où les apprentis sont en entreprise et celles où ils sont au CFA ?
•Quel sera le délai pour la réalisation des PEP sur Plan'Éval compte tenu de la nouveauté de cette application ?
•Est-ce qu'il y a des dates de verrouillage pour faire un PEP?
•Quelle sera la date maximum de validation du plan pour les promotions entrantes ?
•Peut-on distribuer les plans avant validation des PAJ ?
•Ce serait bien de pouvoir générer les PEP avant la rentrée car on en a besoin pour les habilitations CCF
Questions sur la visualisation du plan
•Peut-on avoir vision globale du PEP sur les 2 ans ? avec les stages ? les vacances? ... ?
•Sur un PEP, on indique situation d'évaluation ou CCF ?
•Est-ce que les PEP sont déjà programmés en fonction des dates de l'année scolaire (rentrée, vacances) de la France ? Ou pourrons-nous les personnaliser en fonction de nos dates en Outre Mer ?
•Est-il possible d'éditer un planning de CCF d'un établissement (plusieurs filières) ?
•Le nettoyage des plans se fait-il après le contrôle à postériori ?
•Pas de diagramme de Gantt pour en voir la synthèse ?
•Est-ce qu'un plan d'évaluation pré-construit est proposé par option (exemple : CAPA Option : Jardinier Paysagiste) ?
•Pour les groupes mixés apprentis / adultes, comment intégrer les adultes pour éviter 2 plans (un dans Plan'Éval et l'autre "manuel") ?
•Pour mixage de publics lycéens / apprentis, faut-il un plan ou 2 ?
Questions sur les plans personnalisés
•Comment est prévu la gestion des PEP individuel (exemple : CAP en 3 ans) ?
•Si dans une classe la formation peut se faire sur 5 ans à cause d'une situation d'aménagement pour cause de handicap comment faire ?
•Pour les élèves ULIS qui font leurs CCF sur 3 ans : faut-il faire un plan personnalisé pour chacun d'eux ?
•Pour les filières en 2+1 (c'est à dire 1ère dans un autre établissement co-traitant), comment peut-on retrouver les notes CCF de 1er année ?
•Donc autant de plans à enregistrer que de plans de parcours aménagés (redoublants, titulaire d'un N4, apprenant venant d'un autre établissement, ...) ?
•Comment faire pour les redoublants ?
•Comment faire pour les arrivées tardives / en cours d'année ?
•Faut-il faire un plan spécifique lorsque quelques élèves ont une option facultative comme par exemple mobilité en bac pro ?
•Dans le cas d'un élève qui arrive en cours d'année ou qui a un contrat de redoublement, pour la personnalisation du plan, la mise à jour des notes des ECCF faites dans son ancien établissement est automatique ou manuelle ?
•Si la langue vivante est au choix, le MIL est au choix en BTS, est ce qu'il faut autant de plans d'évaluations différents ?
•Comment ça se passe lorsqu'un apprenant obtient un aménagement d'épreuve après édition du plan ?
•Comment sont gérées les dispenses pour les candidats qui ont un diplôme équivalent et suivent une formation en 1 an ?
•Pour les aménagements d'épreuves ce sont les agents de la MIREX qui vont s'en occuper ?
Questions sur la reconduction d'un plan
•Est-il prévu une reconduire (dupliquer) le plan d'une promotion à l'autre ?
Questions sur la modification d'un plan
•Pour les dates, s'il y a ajustement entre Septembre (date d'édition des PEP) et Janvier. Qui modifie la date (évaluateur? Professeur Coordonnateur ?) Est-ce que cela génère un avenant ou peut-on modifier une date sans "dévalider le PEP" ?
•Peut-on modifier une date sans accord du PAJ ?
•Si un évaluateur change en cours d'année, peut-on le changer ?
•Pourra-t-on changer ou ajouter une évaluation en cours d’année ?
•Pourra-t-on ajouter une option supplémentaire comme l'engagement citoyen ?
•Quelle date limite pendant le cycle pour saisir une option à un apprenant ?
•Comment les ECCF des enseignements optionnels sont-ils intégrés dans le plan d'évaluation ? Y a-t-il un lien avec RefEA ?
Questions sur les conventions, stages, calendrier
•Est-ce que Plan'Éval gère les stages et génère les conventions de stage ?
•Comment faire si 2 groupes ont un même PEP actuellement avec des dates de stages différentes ?
•Comment mettre en lien les dates CCF et stage ?
• Fait-on également apparaître les périodes de stage / apprentissage sur le plan ?
•Qui saisi le calendrier ?
•Est-ce que, pour les élèves qui auront un 1/3 temps, la durée de l'épreuve notée sur la convocation pourra prendre en compte ce 1/3 temps ?
•S'il y a un CCF sur plusieurs date, comment sont générées les convocations ?
•Quel est le délai entre convocation et date de la situation d'évaluation ?
Questions sur les alertes et notifications
•Comment le chef d'établissement est prévenu ? Par un mail automatique ?
•Comment le PAJ sait qu'il y a de nouvelles informations qui l'attendent ? Faudra t'il toujours aller dans les établissements ?
•L'onglet commentaire du PEP peut-il avoir des destinataires ou bien tous les acteurs peuvent le voir ? Dans ce cas, qui répond ?
•Après chaque modification, est-ce qu'un message d'alerte est envoyé automatiquement au chef d'établissement et au PAJ ?
Questions sur la validation du plan
•La conformité du plan d'évaluation est-elle reliée aux notes de service évaluation (nombre et /ou modalités des situations par exemple ) ?
•Comment valider le plan si l'évaluateur d'une situation d'évaluation n'est pas encore connu (pas encore recruté par l'établissement) ?
•Un PEP peut-il être validé avec des ECCF prévisionnelles ?
•Avec tous les changements et actualisations possibles, quand est-ce que le plan est validé ? et fixe surtout ?
•De quel délai dispose-t-on pour le retour de l'établissement en cas de non conformité ?
•Si ce n'est pas conforme, le PAJ peut-il faire des remarques à l'établissement sur les modifications à apporter ?
•Pour quelle date le plan d'évaluation prévisionnel doit-il être envoyé au PAJ ?
•Une action attendue (Validation CE, validation PAJ) sera-t-elle à réaliser dans le cadre d'un temps imparti ? Si temps dépassé alors validation systématique pour ne pas pénaliser une saisie de notes ou toute action attendue par le coordonnateur ?
•Est-ce que le plan est invalidé si les évaluateurs changent entre la première et la deuxième année ?
Les avenants aux plans d'évaluation
•Qui fait l'avenant, l'évaluateur ou le professeur coordonnateur ?
•Qui valide un avenant pour un CCF ?
•Quelles sont les modifications occasionnant des avenants ?
•Comment vont se gérer les avenants au plan d'évaluation en cours de formation ?
•Les demandes d'avenants se feront-elles directement via cet outil ?
•Comment se passe la gestion des avenants au PEP ?
•Quand on dévalide un plan, les notes ECCF rentrées sont maintenues ?
•Que se passe-t-il si le PAJ refuse de valider un avenant car il n'est pas conforme au référentiel ?
•De combien de temps dispose-t-on pour rentrer les notes d'une épreuve après sa date sur l'avenant ?
•Un avenant dès 15 jours, c'est un peu court, peut-on le moduler sur 4 semaines maximum ?
•Est-ce que la modification de 15 jours comprend les périodes de vacances ou de stages ?
•Sera-il possible de faire un avenant le jour ou après la date prévue de l'épreuve (cas de l'enseignant évaluateur malade) ?
•Pour les MFR, il était possible du fait d'une alternance de 15jours, de réaliser des avenants pour retard d'un mois maximum. Est-ce que pour nos spécificités pédagogiques cela sera-t-il encore possible ?
Les fiches épreuves, ECCF et situations d'évaluation
Questions sur les fiches épreuves
•Divers
Questions sur les ECCF et les situations d'évaluation
•Qui renseigne les dates, modalités ? Chaque enseignant ou le professeur coordonnateur ?
•Qui indique la date définitive de l'ECCF ?
•Le professeur coordonnateur a-t'il la main sur la date définitive ?
•Doit-on enregistrer les jurys professionnel ou d'un autre établissement ?
•Pour une situation d'évaluation écrite, l'encadrant doit-il être obligatoirement l'évaluateur ? La surveillance de l'écrit ne peut pas être faite par un AVS ?
•Qui va renter les CCF ? Les enseignants ?
•Quelle est la définition de la notion de "situation d'évaluation" ?
Questions sur les dates dans les ECCF et/ou situations d'évaluation
•Peut-on saisir plusieurs dates définitives pour une situation d'évaluation quand celle-ci nécessite plusieurs jours ?
•Comment faire lorsqu'un CCF se fait en 2 parties donc 2 dates différentes ?
• Si le professeur modifie une date à plus de 15 jours, il bloque tout le monde ?
•Quelles sont les démarches pour enregistrer une ECCF dans une période bien précise (par exemple : Première semaine d'octobre 2023) ?
•Il faut enregistrer des dates deux ans à l'avance pour les évaluation prévues au cours de la deuxième année ?
•Le logiciel est-il prévu pour accepter deux situations d'évaluations simultanées (2 oraux par exemple) ?
•Peut-on saisir plusieurs dates d'évaluation (pour les SE pratiques par exemple) ?
•Pour les oraux on doit renseigner un horaire pour chacun des candidats ?
•Des évaluations en entreprise seront échelonnées sur une semaine. Comment saisir ces informations, différentes d'un apprenant à l'autre ?
•En cas de CCF oral/pratique, peut-on fixer les dates et horaires de passages particuliers pour un groupe ou un étudiant ?
•Que faut-il indiquer pour la date prévisionnelle d'un CCF ? Le mois, le numéro de semaine ou une date précise ?
Questions sur les situations d'évaluation
•En BTSA rénové, une situation d'évaluation peut englober plusieurs ECCF. Est-ce également prévu dans Plan'Éval ?
•Quelles sont les différences entre ECCF et SCCF ?
•Pourra-t-on faire un émargement CCF via Plan'Éval ?
•Dans Plan'Éval, à quelle étape et période de l'année se réalise le choix des objectifs d'un CCF ?
Questions sur les absences / maladie
•En cas de report de CCF (maladie de l'enseignant par exemple) comment indiquer cette modification ?
•Absence d'un candidat : comment se passera l'enregistrement d'un CCF de rattrapage (dont on ne connait pas les modalités en début de formation) ?
•Qui validera la justification d'une absence ?
•Est-ce qu'on peut enregistrer un certificat médical en cas d'absence à un CCF ?
•Est-ce qu'on peut enregistrer les PV de fraude ?
•Lorsqu'un élève est absent justifié à un CCF, qu'elle action à faire pour son CCF de remplacement ?
•Au niveau des dispenses de langues étrangères, est-ce que Plan'Éval permet de gérer les différents types de dispenses ?
Questions sur les situations de positionnement
•Qu'est-ce qu'une situation de positionnement?
Questions sur les situation de remplacement
•Comment fait-on pour les CCF de remplacement en cas d'absence d'un élève, comment faire pour les SCR ?
•Peut-on avoir plusieurs évaluateurs par ECCF ?
•En cas d'absence de professeur à la rentrée (poste vacant), comment peut-on désigner un évaluateur X en attendant l'arrivée du responsable sans bloquer la validation du plan ?
•Dans certains CCF nous avons des jury professionnel, comment doit-on faire ?
•Sur les CCF par capacité sur lesquels il y a plusieurs évaluateurs pour la note finale, faut-il un seul déclarant, lequel ?
Qui fait la remontée des notes vers Indexa2-CCF
•Qui fait la remontée des notes vers Indexa 2-CCF ?
•On porte la note dans la situation d'évaluation mais le logiciel ne calcule pas la moyenne de l'ECCF et ne la remonte pas vers Indexa 2 ?
•Je saisis les notes sur Indexa pour mes BTS et sur Cyclades (Éducation nationale) pour les bac pro et les CAP, qu'en est-il avec Plan'Éval ?
•Faut-il continuer à faire des saisies dans Indexa cette année ?
•Est-ce que INDEXA (inscription aux examens) où l'on saisit dispenses, aménagements... enverra ces informations à Plan'Éval ? Ou il faudra faire une double saisie?
•Est-ce que pour l'inscription des candidats, indexa2 reprendra les informations de Plan'Éval ? Options, redoublant, dispensé, ...
•Le secrétariat pédagogique peut-il être le seul à saisir les notes ou est-ce obligatoirement l'enseignant qui assure le CCF qui devra saisir ?
•Qui diffuse les notes CCF aux étudiants?
•Quel délai y aura-t-il entre la validation d'une note et la date du CCF fixé dans Plan'Éval? Peut-on revenir sur une note une fois celle-ci validée si un enseignant constate à posteriori une erreur ?
•A quel moment les notes sont-elles verrouillées ?
Questions sur la saisie des notes
•La moyenne coefficientée des épreuves est-elle arrondie ?
•Saisie des notes ECCF : s'il y a deux situations d'évaluation, la saisie aura lieu à l'issue de l'évaluation des deux situations ?
•Au fur et à mesure de la saisie des notes CCF, pourra-t-on consulter la moyenne progressive des CCF ?
•Un évaluateur pourra-t-il faire un copier-coller des notes d'un CCF pour l'ensemble d'une classe en une seule fois (d'Excel vers Plan'Éval) ?
•Quand on dévalide un plan, les notes ECCF rentrées sont maintenues?
•La saisie de notes est-elle prévue par épreuve et non pas par apprenant ? (comme Indexa)
Le professeur coordonnateur dans Plan'Éval
•Qui désigne le professeur coordonnateur ?
Questions sur le professeur coordonnateur et la saisie des notes
•Est-il possible que ce soit le coordonnateur qui saisisse toutes les notes et non les enseignants ?
Questions sur les alertes et notifications
•Y aura-t-il des alertes sur les choses à faire ?
•Avez-vous une idée de la décharge horaire à accorder au coordonnateur pour effectuer tout cela ?
Le Président Adjoint de Jury (PAJ)
•Cela supprime-t-il les visites des PAJ sur site ?
•Quelle démarche si le plan n'est pas validé par le PAJ ?
•Pour le prévisionnel, les PAJ vont avoir du mal à valider un planning au mois !
Questions sur les alertes et les notifications
•Comment le PAJ est informé des changements sur le plan ?
D'où proviennent les apprenants dans Plan'Éval
•Fregata est-il le seul site qui alimente Plan'Éval ? Qu'en est-il de SIECLE ?
•Pour les MFR, est-ce COLENTAGRI ou FREGATA qui alimente Plan'Éval ?
•Comment enregistrer les apprenants sur PlancÉval si nous n'avons pas Fregata ? Pour les CFPPA notamment ?
•Comment retirer / supprimer un apprenant d'un plan ?
•Les apprentis qui commencent apprentis n'apparaissent pas dans Fregata a la rentrée. Comment fait-on ?
•Comment déclarer les épreuves validées grâce à la VAA ?
•Est-il prévu une version de Plan'Éval pour le dispositif UC ?
•Comment seront gérées les formations en un an à la rentrée prochaine? Par exemple le cas de BTSA conduit par la voie de la formation professionnelle continue ?
Questions sur la saisie des apprenants
•Comment les apprenants vérifient-ils qu'il n'y a pas d'erreur sur les données saisies les concernant (langue, enseignement facultatif, aménagement d'épreuve) ?
•Comment faire lorsqu'un apprenant démissionne ?
Questions sur la semestrialisation
•Plan'Éval ne concerne pas les établissements en semestrialisation ?
Questions sur la semestrialisation et le plan d'évaluation
•Question sur les trames
Questions sur les habilitations
•Peut-on éditer les documents ?
•Comment compter les crédits ECTS ?
•Est-ce que le Bac STAV est concerné ?
•Quid de la gestion du CC dans Plan'Éval ?
•Les professeurs coordonnateurs STAV ne sont pas concernés par Plan'Éval ?
•En STAV il n'y a plus de CCF, nous sommes en CC, faudra-t-il faire une double saisie ENT et Plan'Éval ? Ou y aura-t-il une remontée automatique ?
KikaDroit, Agricoll et Colentagri
•Peut-on avoir plusieurs rôles ?
•Peut-il y avoir plusieurs gestionnaires ?
•Combien de fonctions peut-on cumuler (gestionnaire administratif + professeurs coordonnateur + enseignant) par exemple ?
•Qui renseigne Colentagri ?
•Les PAJ sont habilités par les MIREX ? et les professeurs coordonnateur par l'établissement ?
•Qui gère l'ensemble des profils sur l'établissement ?
•Qui donne accès à KikaDroit ?
•Est-ce que c'est le GLA, le CNERTA, la DGER, l'établissement qui fait les habilitations ?
•Comment être habilité à KikaDroit ?
•KikaDroit doit être utilisé par tous les établissements ?
•Pour donner accès à Plan'Éval, je dois délivrer, en tant que GLA, un compte Agricoll aux personnes qui devraient être habilitées dans l'établissement à utiliser Plan'Éval ?
•Agricoll, c'est identique pour le CNEAP ?
•Est-ce que le GLA doit générer des comptes Agricoll pour les personnels CFA ?
•Faudra-t-il créer un compte Agricoll pour un évaluateur (enseignant) intervenant extérieur pour lui permettre l'accès à Plan'Éval ?
•Les enseignants évaluateurs doivent aussi avoir un compte Agricoll pour avoir accès à Plan'Éval ?
•Quand les GLA auront accès à la création des comptes Agricoll pour pouvoir démarrer sur Colentagri puis Plan'Éval ?
•Pour les MFR, comment avoir un compte Agricoll ?
•Est-ce la même règle pour les établissements agréés type MFR ? Devons nous donc tous avoir un compte Agricoll ?
•Nous pourrons saisir comme évaluateur des collègues contractuels fraîchement arrivés ? Ils seront dans Agricoll rapidement ?
•L'obtention d'un compte Agricoll est-elle déterminée par la déclaration du chef d'établissement sur Plan'Éval ?
•Dans de nombreux lycées agricoles privés les agents n'ont pas activé leur adresse académique "educagri.fr". Sera-t-il possible de se connecter avec l'adresse "établissement" ?
•Pour ceux qui utilisent une adresse "établissement", ils ne sauront jamais quand le compte Agricoll expire s'ils n'utilisent pas la boîte mail "educagri"
•Comment, où dois-je aller pour créer mon compte Agricoll afin d'utiliser Plan'Éval ?
•Les codes d'accès à Plan'Éval sont-ils les mêmes que pour la boite mail educagri ?
•Quand les directeurs pourront-ils définir les gestionnaires administratifs dans KikaDroit ?
•Je n'ai pas accès à KikaDroit ou Colentagri. Comment faire pour déclarer les évaluateurs ?
•Je suis GLA, comment accéder à KikaDroit et Colentagri ?
•KikaDroit, c'est quoi ?
•Est-ce que le GLA est automatiquement nommé en tant qu'habilitateur KikaDroit ?
•Puisque ce n'est pas bloquant de positionner un enseignant sur différentes évaluations, est-il obligatoire de renseigner en amont dans Colentagri la fonction de l'enseignant comme indiqué dans la note de service Plan'Éval ?
Questions sur les autres personnels
•Comment faire pour un évaluateur de droit privé (non payé par le ministère) qui ne possède pas de compte Agricoll ? Le coordonnateur peut-il saisir à sa place ?
Plan'Éval et les autres applications
•Est-ce que Plan'Éval va remplacer Pronote ?
•La saisie des notes de CCF, Contrôle Continue sur Pronote ne sera pas "reversable" directement sur Plan'Éval ?
•Est-ce qu'il y a un lien avec les agendas / calendriers Pronote et Plan'Éval ?
•Est-ce qu'il y a un lien avec les livrets scolaires et Plan'Éval ?
•Sera t-il possible d'exporter le calendrier du plan vers Pronote et l'intégrer à l'emploi du temps ?
•Une remontée via Pronote pourra-t'elle être envisagée ? La remontée vers indexa sera-t'elle manuelle ou automatique via Plan'Éval ?
•L'ENT "Lycée connecté" et Pronote vont-ils toujours être utilisés ?
•Les notes de contrôle continu devront donc être remontées par chaque enseignant? Soit sur ENT et sur PLan'Éval ?
•Il y a donc une double saisie à faire ou préférentiellement sur Plan'Éval mais aucun bulletin ne sort de Plan'Éval ?
•Quels sont les liens qui seront faits ou pas avec Ypareo car sur Ypareo nous gérons déjà de nombreuses fonctions que vous présentez sur Plan'Éval ?
•FREGATA n'étant pas notre outil de gestion des apprentis, YPAREO est-il compatible pour inscrire les apprentis ?
•Serait-il possible d'intégrer une synchronisation (même sans temps réel) avec Ypareo pour le partage des calendriers d'alternance ?
•Quel est le lien entre YPAREO et Plan'Éval ?
•Plan'Éval est-il en lien avec OMNISPACE pour la campagne d'habilitation des formation en CCF ?
•Quelle coordination de Plan'Éval avec des ECCF par capacité (et non discipline) avec Parcourssup qui exige des notes par disciplines ?
•Est-ce que PIX doit également être géré par Plan'Éval ?
Les archives et documents papiers
•Cela veut dire plus d'utilisation de documents papiers ? Comment conserver des traces de nos situations d'évaluations, archivage ? La déclaration sur Plan'Éval sera-t-elle suffisante ?
•Est-ce qu'il y aura toujours la saisie papier des CCF avec les pochettes qui regroupent les traces écrites et orales ?
L'édition des pochettes et jaquettes CCF
•Est-ce que Plan'Éval permettra d'éditer des pochettes de CCF comme le permettait Libellule ?
•Les pochettes CCF seront automatiques ?
•Les listes d'émargement des élèves pourront être éditées à partir de Plan'Éval ?
•Des extractions en .csv sont-elles possibles, pour les fiches épreuves par exemple, afin de pouvoir les utiliser pour les demandes d'habilitations CCF à la DRAAF ?
•Les copies de CCF pour les écrits seront-elles générées par Plan'Éval ? Faudra-t-il télécharger dans Plan'Éval les sujets des ECCF, les grilles d'évaluation, les indications de correction, faudra-t-il scanner les copies et grilles des apprenants et les y intégrer aussi ?
•Pourra-t-on éditer le calendrier CCF, les notes et les convocations ?
•Et ainsi, ne plus imprimer les convocations papier, signées, dans les jaquettes ?
•Est-il prévu une édition de relevés de notes ?
•Est-il possible de publier un relevé élève en fin de 1ere année ?
•Sera-t-il possible de faire des extractions des notes saisies dans un fichier de type Excel ?
•Générer des convocations pour quoi ?
•Est-ce que la convocation va regrouper l'ensemble des ECCF de l'année ? Ou y aura-t-il une convocation pour une ECCF ?
•Qui édite les convocations aux CCF ? L'évaluateur? Le professeur coordonnateur ? Le gestionnaire administratif ?
•Y aura-t-il un émargement qui sera généré en même temps que les convocations ?
•On parle d'une convocation par ECCF ? Ne peut- il pas y avoir un global ?
•En ce qui concerne les convocations, pourront-elles être gérées par heure(s) de passage pour chaque candidat ?
•Pourra-t-on éditer les différents contenus (liste d'ECCF, fiches épreuves, planning, convocation, ...) ?
•Lorsque les dates sont définitives, peut-on programmer l'envoi de convocations aux candidats via Plan'Éval ?
•Pourra-t-on également éditer les convocations des assistants AESH pour les élèves ayant droit à un accompagnement ?
•En complément, l'ensemble de ces éléments (convocations examens, date prévues, dates réalisées) sont-ils des éléments de preuves valides pour Qualiopi ou est-il nécessaire de conserver des éléments de preuves papiers ?
•Pour la génération automatique des convocations aux ECCF, est-ce qu'il sera possible de rentrer des consignes particulières ? Je pense notamment aux matériels de laboratoire, d'atelier technologique, de calculatrice etc... ?
•Les contrats de redoublement pourront-ils être édités directement sur Plan'Éval ?
•L'édition du PEP sera sous format Word ?
•Pourra-t-on avoir un récapitulatif complet imprimable d'un plan d'évaluation ?
•Responsable des dossiers d'habilitation pour les formations en apprentissage en CFA, je dois présenter les nouveaux plans d'évaluation des BTS rénovés avant le 15 juin, pourrons-nous avoir accès au modèle du fichier type du PEP qui sera construit sur Plan'Éval ?
•Sera-t-il possible d'éditer des PEP en amont de la validation des PAJ pour les incorporer à nos demandes d'habilitation des actions de formation (CFA) ?