Foire aux questions

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Foire aux questions

 

icn_planeval Les questions des webinaires de lancement de Plan'Éval :

 

Le démarrage de Plan'Éval

Questions sur la note de service

Où trouver la note de service de Plan'Éval ?

Les délais entre la parution de la note de service, la mise en route de Plan'Éval et la rénovation du Bac Pro ne sont pas trop courts ?

Questions sur les supports des webinaires

Où trouver les supports des webinaires ?

Où trouver les vidéos des webinaires ?

Allez vous produire une FAQ des questions posées dans le "tchat" ?

Questions sur la phase de démarrage

Que va t'on pouvoir faire à partir du 07 juin avec la première version ?

Existe-il des décharges horaires ou HSA pour le déploiement de Plan'Éval ?

Est ce que Plan'Éval sera fonctionnel dès maintenant pour la rentrée prochaine ?

Si on démarre des saisies dans la version 1.0, on les récupérera dans la version 1.1 ?

Dans Plan'Éval, aura-t-on un contrôle des données manquantes à l'image de Fregata ?

Cette plateforme semble ressembler à libellule. Est ce le cas?

Qu'est ce qu'un objet métier ?

Pourquoi l'inspection n'est-elle pas prévue dans les usagers ?

Les personnels de la DRAAF qui habilitent les CFA pour les formations auront-ils accès aux plans qui doivent accompagner la demande de validation ?

Une "Hotline" sera-t-elle mise en place à la rentrée 2023 lorsque tous les établissements vont mettre en pratique l'application et vont probablement subir des bugs ? Pourra t'on avoir un interlocuteur en cas de problème ?

Aurons-nous un référent régional d'appui technique ?

Est-ce que Plan'Éval génère les grilles d'évaluation ?

Pourriez vous ajouter à votre diaporama les dates butoirs?

Questions sur les notifications, les alertes

Des notifications sont-elles envoyées aux différents acteurs pour leurs signaler une action à réaliser ? Est-ce qu'il y aura des alertes par messagerie ?

Quelle est le workflow (le processus métier) de validation ?

Les remarques

Plan'Éval, une application de plus pour les enseignants ?

Plan'Éval va dépendre de multiples applications gérées par des personnes différentes dans les établissements, cela ne va pas faciliter la tâche des établissements !

Est-ce que Plan'Éval remplace les saisies sur Indexa 2 CCF ?

L'application pourrait elle devenir référente et remplacer Fregata et RefEA dans les technologies utilisées ?

Dommage que nous n'ayons pas encore accès à la plateforme car sans manipuler nous même difficile de suivre.

Est-ce qu'il y a eu des établissements "pilotes" ?

Est-ce Plan'Éval est accessible depuis Portalis ?

Qu'est ce que Portalis ?

Plan'Éval sera-t-il disponible dans BNUM ?

Pouvez-vous nous donner l'URL de Plan'Éval ?

Est ce que Plan'Éval sera disponible de n'importe quel ordinateur (de chez soi par exemple) ou seulement dans le centre de formation ?

Est-ce que tous les établissements ont accès à toutes les portées ?

Si l'on a un CFA avec des BTSA et un LEGTA, on a donc 2 Plan'Éval ou bien on gère les deux sur le même compte ?

Dans l'application, je n'ai pour l'instant accès à rien. Est-ce normal ?

 

Qui utilise Plan'Éval ?

Questions sur les établissements qui utiliseront Plan'Éval

Est-ce que les CFA privé UNREP sont concernés dès 2023 ?

Est-ce qu'un CFA privé UNREP qui utilise actuellement FREGATA est considéré comme entrant obligatoire dans PLANEVAL en 2023 ?

A quelle date entreront dans Plan'Éval les CFPPA en UC ?

Qu'en est-il pour les centres qui ont seulement des apprentis et qui n'ont jamais fonctionné avec Libellule ? Dans notre cas, nous travaillons avec le logiciel Yparéo. Devrons nous utiliser Plan'Éval en 2023 ?

Pour les établissements Formations Agricoles (MFR), Plan'Éval ne sera à mettre en place que pour la rentrée de septembre 2024 ?

Une fédération départementale MFR pourra t'elle avoir un accès à Plan'Éval pour les MFR de son territoire afin de pouvoir assurer un accompagnement ?

Donc les EREA ne sont pas concernés pour la rentrée 2023 ?

Quels établissements sont concernés par la mise en œuvre en 2024 ?

Tous les établissements avec formation MASA sont concernés ?

Mon établissement dépend de l'éducation nationale. Quand Plan'Éval sera mis en service pour nous ?

Est-ce que les établissements DOM-TOM sont concernés ?

Je travaille avec un IFRIA et c'est moi CFA partenaire qui ai accès à INDEXA, est-ce que ça va être pareil ?

Pour les établissements CFA/CFPPA établissements publics du ministère de l'agriculture, est-ce que ça va être pareil ?

Dans notre CFA, nous n'utilisions pas Libellule mais une aisie directe dans Indexa. L'utilisation de Plan'Éval nous concerne t-elle obligatoirement ou la saisie seule dans Indexa reste possible ?

En ce qui concerne les MFR en 2+1 (l'année de terminale se fait dans une autre MFR), la MFR de la classe de 1ère est-elle concernée par Plan'Éval?

Nous dispensons une formation en reconversion (formation professionnelle continue) sur un an en CCF. Doit-on saisir sur Plan'Éval ?

Questions sur l'accès à Plan'Éval pour les apprenants

Les élèves peuvent ils consulter Plan'Éval ? Y a t'il un module "convocation" ?

Par quel biais le Plan est-il communiqué aux apprenants : papier ou accès possible à Plan'Éval avec les modifications visibles directement ?

Est-ce que les apprenants ont une vision de leurs notes CCF tout au long de leur scolarité ?

 

Qui fait quoi dans Plan'Éval ? Et la formation ?

Questions sur qui fait quoi

Avez-vous prévu un "Qui fait quoi" simple et concis à fournir aux établissements ?

Qui déclare les professeurs coordonnateur ? Et les évaluateurs ?

Qui est le gestionnaire administratif ? Le secrétariat administratif ? Les enseignants ?

Qui est vraiment le gestionnaire administratif ? A ma connaissance les PEP sont gérés par les professeurs coordonnateurs. je n'ai pas connaissance qu'il y ait des EPL où un personnel administratif soit délégué à cela.

Est-ce que chef d'établissement peut être aussi gestionnaire administratif ?

Qui est vraiment le "chef d'établissement" au sens Plan'Éval ? Le directeur d'EPL ou le D2 des Lycée / CFA ? Et le gestionnaire administratif ? Le secrétaire pédagogique ?

Est ce que c'est le chef d'établissement, l'adjoint sur site, l'adjoint responsable de la pédagogie ?

Peut-on avoir plusieurs gestionnaires ?

Si actuellement le professeur coordonnateur ne réalise aucune démarche et ne souhaite pas en réaliser, est-ce que le gestionnaire administratif pourra réaliser ces tâches ?

Dans le cadre des EPL, le gestionnaire administratif est-il EPL ou est-ce qu'il y aura un gestionnaire administratif LEGTA et gestionnaire administratif OFA ?

Il y a les chefs d'établissement et pourquoi pas les adjoints ?

Comment les apprenants valident-ils leurs notes CCF ? Par signature électronique ou par signature papier classique ?

Questions sur les formations

Combien d'heures faut-il passer sur ce logiciel pour l'avoir en mains ?

Serait-il possible d'avoir des formations de prise en main réelle de ce logiciel in situ, en juin ou septembre ?

Est-ce qu'il y aura des modules de formation "clé en main" pour nos enseignants ?

Est-ce qu'il y aura une formation pour les PAJ ?

 

Les référentiels dans Plan'Éval

Questions sur les notes de cadrage

Est-ce que les notes de cadrage CCF ou ECCF sont intégrées dans cette gestion pour autocontrôle ?

Les coefficients des CCF ne sont pas prédéfinis ? Ce n'est pas RefEA qui défini les coefficients ?

Le plan dans Plan'Éval est-il basé sur les informations de RefEA ?

Comment accéder au référentiel ? (autrement que les PDF sur Chlorofil)

Donc pour les bac pro réformés, il faut éditer un PEP avant juin pour les dossiers d'habilitation et tout refaire sur Plan'Éval ensuite ?

Pour le bac pro forêt, la note de cadrage mentionne "évaluation réalisée au fil des opportunités pédagogiques ou professionnelles" pour plusieurs CCF. Comment fait-on pour déclarer une date ?

Pour les bac pro qui ont un tronc commun rénové et des modules professionnels non rénovés comment cela se passe dans Plan'Éval ?

Qu'est ce qu'une architecture d'évaluation ?

Questions sur RefEA

A partir de quand RefEA pourra-t-il être mis à jour ?

Le CFPPA Rungis, centre constitutif de Brie Comte Robert, va proposer un BTS porté administrativement par le CFA La Bretonnière. Qui aura les droits pour le renseignement de toutes ces informations ?

Je ne comprends pas ce qu'est RefEA. En cherchant je trouve soit un cabinet de recrutement ou une liste d'établissements proposant des formations agricoles...

Et pour les MAP, comment se déroule leur enregistrement de thème ?

J'ai rempli RefEA et dans l'attente de validation ? Quand ?

Dans REFEA, il n'y a pas de CCF indiqué ? RefEA c'est seulement les structures de formation ?

 

Les plans d'évaluation

Qui gère les plans d'évaluation

Nous avons un établissement annexe. Ce sont les mêmes formations mais pas les mêmes dates d'épreuves. Pourrons-nous renseigner 2 plans d'évaluation ?

Pouvez vous me préciser qui construit le plan ?

Est-ce les gestionnaires qui rattachent les élèves aux épreuves en fonction de leur section de rattachement ? ou les évaluateurs doivent le faire à chaque nouveau CCF ?

Qui aura la charge de remplir toutes ces informations sur Plan'Éval ?

Comment et qui place sur le plan d'évaluation les moments où les apprentis sont en entreprise et celles où ils sont au CFA ?

Questions sur les promotions et Libellule

Les promotions 2022-2024 sont-elles concernées par Plan'Éval ?

La promotion 2022-2024 doit-elle être enregistrée sur Plan'Éval sachant que les PEP ont déjà été réalisés sur papier et validé par le PAJ ou commence-t-on uniquement à partir de la promotion 2023-2025 ?

Quel outil utiliser pour les promotions 2022-2024 car Libellule ne fonctionne plus ?

Comment seront gérés les CCF pour la session 2024 ?

Si Plan'Éval est pour la session 2025, comment sera gérer la remontée des notes pour la session 2024 ?

Concernant la session 2024, les notes de CCF pourront-elles être saisies dès le 7 juin ?

A partir de la rentrée 2023, est-ce que nous devons entrer les plans d'évaluation des promotions entrantes seulement ou des promotions entrantes et en cours ?

Questions sur les délais

Quel sera le délai pour la réalisation des PEP sur Plan'Éval compte tenu de la nouveauté de cette application ?

Est-ce qu'il y a des dates prévisionnelles de saisie de PEP pour la rentrée 2023 ?

Plan'Éval démarre en septembre 2023. Jusqu'à maintenant les plans étaient construits en septembre/octobre pour les promotions entrantes. Il faudra donc construire en juin pour la rentrée suivante ?

Quelle date limite pour consolider le plan ?

Est-ce qu'il y a des dates de verrouillage pour faire un PEP?

Quelle sera la date maximum de validation du plan pour les promotions entrantes ?

Peut-on distribuer les plans avant validation des PAJ ?

Ce serait bien de pouvoir générer les PEP avant la rentrée car on en a besoin pour les habilitations CCF

Questions sur la visualisation du plan

Existe-t-il une visualisation sur Plan'Éval sur une promo complète (2023-2025) ?

Peut-on avoir vision globale du PEP sur les 2 ans ? avec les stages ? les vacances? ... ?

Sur un PEP, on indique situation d'évaluation ou CCF ?

Est-ce que les PEP sont déjà programmés en fonction des dates de l'année scolaire (rentrée, vacances) de la France ? Ou pourrons-nous les personnaliser en fonction de nos dates en Outre Mer ?

Est-il possible d'éditer un planning de CCF d'un établissement (plusieurs filières) ?

Le nettoyage des plans se fait-il après le contrôle à postériori ?

Pas de diagramme de Gantt pour en voir la synthèse ?

Est-ce qu'un plan d'évaluation pré-construit est proposé par option (exemple : CAPA Option : Jardinier Paysagiste) ?

Sera-t-il possible de consulter les PEP d'un autre établissement depuis l'application ? Faudra-t-il demander des droits pour pouvoir le faire ?

Est-il possible d'afficher simultanément sur le calendrier les épreuves programmées pour plusieurs formations d'un même établissement ?

Questions sur les apprenants

Pour les groupes mixés apprentis / adultes, comment intégrer les adultes pour éviter 2 plans (un dans Plan'Éval et l'autre "manuel") ?

Pour mixage de publics lycéens / apprentis, faut-il un plan ou 2 ?

Nous ouvrons un BTSA AP mixé : faut-il un ou deux plans d'évaluation (ce sont les mêmes évaluations) ?

Pouvez-vous nous confirmer s'il est obligatoire d'éditer 2 plans d'évaluations pour un stagiaire et un apprenti s'ils sont soumis au même calendrier et mêmes modalités d'évaluation ?

Peut-on avoir deux plans d'évaluations différents pour une même formation rattachée au même établissement ? (Une en scolaire, une en apprentissage)

Questions sur les plans personnalisés

Comment est prévu la gestion des PEP individuel (exemple : CAP en 3 ans) ?

Si dans une classe la formation peut se faire sur 5 ans à cause d'une situation d'aménagement pour cause de handicap comment faire ?

Pour les élèves ULIS qui font leurs CCF sur 3 ans : faut-il faire un plan personnalisé pour chacun d'eux ?

Si les deux premières années sont en formation initiale et la troisième en apprentissage, faut-il deux plans ?

Pour les filières en 2+1 (c'est à dire 1ère dans un autre établissement co-traitant), comment peut-on retrouver les notes CCF de 1er année ?

Donc autant de plans à enregistrer que de plans de parcours aménagés (redoublants, titulaire d'un N4, apprenant venant d'un autre établissement, ...) ?

Faut-il faire un plan spécifique lorsque quelques élèves ont une option facultative comme par exemple mobilité en bac pro ?

Dans le cas d'un élève qui arrive en cours d'année ou qui a un contrat de redoublement, pour la personnalisation du plan, la mise à jour des notes des ECCF faites dans son ancien établissement est automatique ou manuelle ?

Si la langue vivante est au choix, le MIL est au choix en BTS, est ce qu'il faut autant de plans d'évaluations différents ?

Est-ce qu’il sera possible de faire un plan sur 3 ans pour les apprenants en situation de handicap ?

Comment ça se passe lorsqu'un apprenant obtient un aménagement d'épreuve après édition du plan ?

Comment sont gérées les dispenses pour les candidats qui ont un diplôme équivalent et suivent une formation en 1 an ?

Pour les aménagements d'épreuves ce sont les agents de la MIREX qui vont s'en occuper ?

Questions sur la reconduction d'un plan

Est-il prévu une reconduire (dupliquer) le plan d'une promotion à l'autre ?

Y a-t-il la possibilité de récupérer les données d'une promotion pour la promo suivante au niveau de plan d'évaluation, des fiches épreuves, des ECCF ?

Questions sur la modification d'un plan

Pour les dates, s'il y a ajustement entre Septembre (date d'édition des PEP) et Janvier. Qui modifie la date (évaluateur? Professeur Coordonnateur ?) Est-ce que cela génère un avenant ou peut-on modifier une date sans "dévalider le PEP" ?

Peut-on modifier une date sans accord du PAJ ?

Si un évaluateur change en cours d'année, peut-on le changer ?

Pourra-t-on changer ou ajouter une évaluation en cours d’année ?

Pourra-t-on ajouter une option supplémentaire comme l'engagement citoyen ?

Quelle date limite pendant le cycle pour saisir une option à un apprenant ?

Comment les ECCF des enseignements optionnels sont-ils intégrés dans le plan d'évaluation ? Y a-t-il un lien avec RefEA ?

Questions sur les conventions, stages, calendrier

Est-ce que Plan'Éval gère les stages et génère les conventions de stage ?

Comment faire si 2 groupes ont un même PEP actuellement avec des dates de stages différentes ?

Comment mettre en lien les dates CCF et stage ?

Fait-on également apparaître les périodes de stage / apprentissage sur le plan ?

Qui saisi le calendrier ?

Qui informe les plages "événements informatifs" ( stages, vacances autres, ...) dans le calendrier prévisionnel ?

Les périodes de stages et de vacances peuvent ou doivent être saisies dans Plan'Éval ?

Est-ce que, pour les élèves qui auront un 1/3 temps, la durée de l'épreuve notée sur la convocation pourra prendre en compte ce 1/3 temps ?

S'il y a un CCF sur plusieurs date, comment sont générées les convocations ?

Quel est le délai entre convocation et date de la situation d'évaluation ?

Questions sur les alertes et notifications

Comment le chef d'établissement est prévenu ? Par un mail automatique ?

Comment le PAJ sait qu'il y a de nouvelles informations qui l'attendent ? Faudra t'il toujours aller dans les établissements ?

L'onglet commentaire du PEP peut-il avoir des destinataires ou bien tous les acteurs peuvent le voir ? Dans ce cas, qui répond ?

Après chaque modification, est-ce qu'un message d'alerte est envoyé automatiquement au chef d'établissement et au PAJ ?

Questions sur la validation du plan

La conformité du plan d'évaluation est-elle reliée aux notes de service évaluation (nombre et /ou modalités des situations par exemple ) ?

Comment valider le plan si l'évaluateur d'une situation d'évaluation n'est pas encore connu (pas encore recruté par l'établissement) ?

Un PEP peut-il être validé avec des ECCF prévisionnelles ?

Avec tous les changements et actualisations possibles, quand est-ce que le plan est validé ? et fixe surtout ?

De quel délai dispose-t-on pour valider le PEP ?

De quel délai dispose-t-on pour le retour de l'établissement en cas de non conformité ?

Si ce n'est pas conforme, le PAJ peut-il faire des remarques à l'établissement sur les modifications à apporter ?

Pour quelle date le plan d'évaluation prévisionnel doit-il être envoyé au PAJ ?

Faut-il qu'il y ait les dates définitives pour permettre la validation du plan ?

Une action attendue (Validation CE, validation PAJ) sera-t-elle à réaliser dans le cadre d'un temps imparti ? Si temps dépassé alors validation systématique pour ne pas pénaliser une saisie de notes ou toute action attendue par le coordonnateur ?

Est-ce que le plan est invalidé si les évaluateurs changent entre la première et la deuxième année ?

 

Les avenants aux plans d'évaluation

Qui fait les avenants au plan

Qui fait l'avenant, l'évaluateur ou le professeur coordonnateur ?

Qui valide un avenant pour un CCF ?

Pourquoi faire des avenants

Quelles sont les modifications occasionnant des avenants ?

Comment faire un avenant

Comment vont se gérer les avenants au plan d'évaluation en cours de formation ?

Les demandes d'avenants se feront-elles directement via cet outil ?

Comment se passe la gestion des avenants au PEP ?

Quand on dévalide un plan, les notes ECCF rentrées sont maintenues ?

Que se passe-t-il si le PAJ refuse de valider un avenant car il n'est pas conforme au référentiel ?

Questions sur les alertes et notifications

Comment le chef d'établissement est alerté pour valider les avenants ?

Le PAJ reçoit-il une notification quand demande de validation de l'avenant ?

Questions sur les délais

De combien de temps dispose-t-on pour rentrer les notes d'une épreuve après sa date sur l'avenant ?

Un avenant dès 15 jours, c'est un peu court, peut-on le moduler sur 4 semaines maximum ?

Est-ce que la modification de 15 jours comprend les périodes de vacances ou de stages ?

Sera-il possible de faire un avenant le jour ou après la date prévue de l'épreuve (cas de l'enseignant évaluateur malade) ?

Pour les MFR, il était possible du fait d'une alternance de 15jours, de réaliser des avenants pour retard d'un mois maximum. Est-ce que pour nos spécificités pédagogiques cela sera-t-il encore possible ?

 

Les fiches épreuves, ECCF et situations d'évaluation

Questions sur les fiches épreuves

(en cours de construction)

Questions sur les ECCF et les situations d'évaluation

Qui renseigne les dates, modalités ? Chaque enseignant ou le professeur coordonnateur ?

Qui indique la date définitive de l'ECCF ?

Le professeur coordonnateur a-t'il la main sur la date définitive ?

Doit-on enregistrer les jurys professionnel ou d'un autre établissement ?

Pour une situation d'évaluation écrite, l'encadrant doit-il être obligatoirement l'évaluateur ? La surveillance de l'écrit ne peut pas être faite par un AVS ?

Qui va renter les CCF ? Les enseignants ?

Quelle est la définition de la notion de "situation d'évaluation" ?

Questions sur la modification des ECCF

Pourra-t-on déplacer une ECCF sur une autre que celle prévue initialement ? Frauda t-il demander un avenant ?

Questions sur les dates dans les ECCF et/ou situations d'évaluation

Peut-on saisir plusieurs dates définitives pour une situation d'évaluation quand celle-ci nécessite plusieurs jours ?

Comment faire lorsqu'un CCF se fait en 2 parties donc 2 dates différentes ?

Comment rentrer les épreuves orales et pratiques qui se passent sur plusieurs jours ?

Si le professeur modifie une date à plus de 15 jours, il bloque tout le monde ?

Est-ce qu'il faudra saisir les dates précises ?

Les situations d'évaluation sont saisies en début de promotion ?

On doit donc remplir les dates exactes avec le lieu et les encadrants avant le début de formation ?

Et pourquoi on ne peut pas mettre le mois en date prévisionnelle? il faut être devin ? Sur 2 ans de formation en fonction des aléas ?

Comment on inscrit les périodes d'évaluation? Est-une date ? Une période ?

Y aura-t-il possibilité d'intégrer plusieurs dates (exemple d'une situation d'évaluation pratique qui demande 2 jours pour faire passer tous les apprenants) ?

Quelles sont les démarches pour enregistrer une ECCF dans une période bien précise (par exemple : Première semaine d'octobre 2023) ?

Pour chaque situation d'évaluation faut-il donner une date précise ou une semaine/période ?

Il faut enregistrer des dates deux ans à l'avance pour les évaluation prévues au cours de la deuxième année ?

Le logiciel est-il prévu pour accepter deux situations d'évaluations simultanées (2 oraux par exemple) ?

Peut-on saisir plusieurs dates d'évaluation (pour les SE pratiques par exemple) ?

Pour les oraux on doit renseigner un horaire pour chacun des candidats ?

Des évaluations en entreprise seront échelonnées sur une semaine. Comment saisir ces informations, différentes d'un apprenant à l'autre ?

En cas de CCF oral/pratique, peut-on fixer les dates et horaires de passages particuliers pour un groupe ou un étudiant ?

Que faut-il indiquer pour la date prévisionnelle d'un CCF ? Le mois, le numéro de semaine ou une date précise ?

Date prévisionnelle des CCF au moment de l'élaboration du PEP, nous étions plutôt sur des périodes mensuelles... Est-ce que cela sera toujours ainsi ?

La date définitive de l'évaluation peut-elle être changée si on a un imprévu de dernière minute (enseignant malade par exemple) ?

Une fois la date définitive enregistrée, sa modification demandera un avenant ?

La date pourrait être différente selon les apprenants pour des situations d'évaluation pratiques en particulier, d'autant qu'elles peuvent intégrer du vivant. Cela est-il intégré dans Plan'Éval ?

Si la date définitive est amenée à changer légèrement, pourra-elle être modifié sans avenant ou cela bloque t il le plan et nécessite de nouveau la validation (du CE ? du PAJ ?)

Questions sur les situations d'évaluation

En BTSA rénové, une situation d'évaluation peut englober plusieurs ECCF. Est-ce également prévu dans Plan'Éval ?

Quelles sont les différences entre ECCF et SCCF ?

Pourra-t-on faire un émargement CCF via Plan'Éval ?

Dans Plan'Éval, à quelle étape et période de l'année se réalise le choix des objectifs d'un CCF ?

Est-il possible de rattacher plusieurs situations d'évaluation à une même ECCF ?

Une même situation d’évaluation peut être mobilisée pour plusieurs ECCF de blocs différents. Cela a-t-il été prévu dans Plan'Éval ?

Plan'Éval semble être un outil très intéressant mais plus adapté aux précédentes versions des référentiels (une SE = 1 ECCF) qu'aux nouveaux référentiels qui demandent la mise en œuvre de SE professionnalisantes regroupant souvent plusieurs ECCF de blocs différents aussi bien en Bac Pro qu'en BTS. Mettre plusieurs ECCF le même jour ne fait pas une SE.

Est-on obligé de rentrer à ce niveau de détail dans les situations d'évaluations ? Les notes étant rentrées par ECCF si j'ai bien compris, ne pourrait-il pas suffire de détailler à ce niveau là ?

Questions sur les absences / maladie

En cas de report de CCF (maladie de l'enseignant par exemple) comment indiquer cette modification ?

Absence d'un candidat : comment se passera l'enregistrement d'un CCF de rattrapage (dont on ne connait pas les modalités en début de formation) ?

Qui validera la justification d'une absence ?

Est-ce qu'on peut enregistrer un certificat médical en cas d'absence à un CCF ?

Est-ce qu'il sera possible de mettre le scan du certificat médical en cas d'absence à un CCF ?

Est-ce qu'on peut enregistrer les PV de fraude ?

Lorsqu'un élève est absent justifié à un CCF, qu'elle action à faire pour son CCF de remplacement ?

Questions sur les dispenses

Au niveau des dispenses de langues étrangères, est-ce que Plan'Éval permet de gérer les différents types de dispenses ?

Questions sur les situations de positionnement

Qu'est-ce qu'une situation de positionnement?

Comment cela va se passer pour les CCF de remplacements et positionnement ?

A quel moment le positionnement des CCF dans le temps a t-il lieu ?

Questions sur les situation de remplacement

Comment fait-on pour les CCF de remplacement en cas d'absence d'un élève ?

Comment faire pour les CCR ?

Questions sur les évaluateurs

Peut-on avoir plusieurs évaluateurs par ECCF ?

En cas d'absence de professeur à la rentrée (poste vacant), comment peut-on désigner un évaluateur X en attendant l'arrivée du responsable sans bloquer la validation du plan ?

Il s'agit donc de connaitre en amont quels seront les évaluateurs de la classe de Terminale, dès le début de la formation ?

Dans certains CCF nous avons des jury professionnel, comment doit-on faire ?

Doit-on déclarer les évaluateurs extérieurs pour les oraux (jurys) ?

 

Les échanges avec Indexa2-CCF

Qui fait la remontée des notes vers Indexa2-CCF

Dans mon établissement, les secrétariats pédagogiques saisissent toutes les notes des apprenants sur certaines applications (Frégata, Indexa 2), qu'en est-il avec Plan'Éval ?

Je saisis les notes sur Indexa pour mes BTS et sur Cyclades (Éducation nationale) pour les bac pro et les CAP, qu'en est-il avec Plan'Éval ?

Qui effectuera la remontée des notes ?

Pour les redoublants, il n'y a pas de remontée vers Indexa ?

Questions sur les dates

Remontée CCF vers Indexa automatique mais les CCF qui génèrent les notes pourront-ils avoir lieu fin mai de la 2ème année ? C'est a dire au dernier moment ?

En expérimentation LMD, la remontée se fait fin juin, comment faire ?

Faut-il continuer à faire des saisies dans Indexa cette année ?

Questions sur les dispenses

Est-ce que INDEXA (inscription aux examens) où l'on saisit dispenses, aménagements... enverra ces informations à Plan'Éval ? Ou il faudra faire une double saisie?

Est-ce que pour l'inscription des candidats, indexa2 reprendra les informations de Plan'Éval ? Options, redoublant, dispensé, ...

Questions sur le calcul de la moyenne des ECCF

On porte la note dans la situation d'évaluation mais le logiciel ne calcule pas la moyenne de l'ECCF et ne la remonte pas vers Indexa ?

Comment remonter les notes vers Indexa2-CCF

La remontée des notes vers INDEXA 2 sera donc automatique après validation ?

C'est ce qu'on fait dans Indexa, faudra-t'il faire doublon ?

 

Les notes

Qui saisi les notes ?

Le secrétariat pédagogique peut-il être le seul à saisir les notes ou est-ce obligatoirement l'enseignant qui assure le CCF qui devra saisir ?

Il n'y a que les enseignants qui saisissent les notes ou une secrétaire peut le faire ?

Si l'évaluateur principal est le secrétariat pédagogique, est-ce que les enseignants doivent pré-saisir les notes ?

Qui se charge de saisir et/ou modifier les dates définitives des situations d'évaluation ?

Qui diffuse les notes CCF aux étudiants?

Le coordonnateur pourra-t-il entrer tous les notes de ses collègues ?

Est-ce qu'un administratif peut saisir les notes ?

Seul l'enseignant (ou extérieur ou ...) pourra saisir les notes ? ou est-ce que le coordonnateur pourra le faire (s'il n'est pas déclaré évaluateur) ?

Questions sur le délai

Quel délai y aura-t-il entre la validation d'une note et la date du CCF fixé dans Plan'Éval? Peut-on revenir sur une note une fois celle-ci validée si un enseignant constate à posteriori une erreur ?

Faudra-t-il saisir les notes obtenues lors des CCF au fur et à mesure ou doit-on tout saisir en fin de deuxième année de  formation ?

Combien de temps a-t-on pour saisir les notes de CCF après la réalisation de la situation d'évaluation ?

Est-ce qu'on a des délais pour pré-saisir ou toute l'année scolaire ?

La saisie est automatique ou manuelle ?

A quel moment les notes sont-elles verrouillées ?

Est-ce qu'il y aura une date limite obligatoire pour saisir les notes?

Questions sur la saisie des notes

La moyenne coefficientée des épreuves est-elle arrondie ?

Saisie des notes ECCF : s'il y a deux situations d'évaluation, la saisie aura lieu à l'issue de l'évaluation des deux situations ?

Vous dites qu'il peut y avoir 2 notes dans 2 situations donnant lieu à une note ECCF mais dans la rénovation du Bac Pro c'est l'inverse 1 situation donne lieu à deux ECCF (Tronc commun bloc 4 : 4.2 et 4.3)

Au fur et à mesure de la saisie des notes CCF, pourra-t-on consulter la moyenne progressive des CCF ?

Le terme pré-saisi veut dire quoi exactement ? Elle deviendra saisie suite à la validation du professeur coordonnateur ?

Que signifie pré-saisir les notes ?

Un évaluateur pourra-t-il faire un copier-coller des notes d'un CCF pour l'ensemble d'une classe en une seule fois (d'Excel vers Plan'Éval) ?

Quand on dévalide un plan, les notes ECCF rentrées sont maintenues?

Cela n'écrasera pas les notes déjà rentrées ?

La saisie de notes est-elle prévue par épreuve et non pas par apprenant ? (comme Indexa)

Les notes seront arrondies au point entier ou non ?

Est-ce que les notes CCF pourront être saisies directement par les enseignants ?

Questions sur la modification des notes

Peut-on au-delà de la date (jour) modifier la semaine ?

 

Le professeur coordonnateur

Le professeur coordonnateur dans Plan'Éval

Qui désigne le professeur coordonnateur ?

Est-ce que le gestionnaire peut être coordonnateur ?

Est-ce qu'un professeur coordonnateur peut être de droit privé ?

Est-ce que le professeur coordonnateur peut aussi être le PAJ ?

Chaque enseignant ayant une note ou moyenne en contrôle continu devra la rentrer et les coordonnateur devront vérifier toutes les notes des collègues ?

Questions sur le professeur coordonnateur et la saisie des notes

Est-il possible que ce soit le coordonnateur qui saisisse toutes les notes et non les enseignants ?

Le coordonnateur peut il saisir à la place de l'évaluateur principal ?

Pour les collègues ayant des difficultés avec l'outil informatique, le professeur coordonnateur pourrait-il saisir les notes pour eux ?

Est-ce qu'un coordonnateur peut saisir l'ensemble des notes ?

Questions sur le nombre de professeur coordonnateur

(en cours de construction)

Questions sur les alertes et notifications

(en cours de construction)

Remarques diverses

Tout le problème de bien délimiter qui fait quoi, sans que tout retombe sur le coordonnateur avec ce nouvel outil !

Avez-vous une idée de la décharge horaire à accorder au coordonnateur pour effectuer tout cela ?

Un coordinateur doit maintenant maîtriser de très nombreux logiciels plus ou moins liés entre eux qui demandent des compétences informatiques, des connaissances administratives, qui demandent beaucoup temps et d'énergie et pourraient à terme décourager certaines vocations. N'y a-t-il pas moyen de regrouper, de simplifier, ... ?

 

Le Président Adjoint de Jury (PAJ)

Questions sur le rôle du PAJ

Cela supprime-t-il les visites des PAJ sur site ?

Quelle démarche si le plan n'est pas validé par le PAJ ?

Peut-on inclure le Président de Jury dans le profil "Lecteur" avec un accès aux PEP des examens/établissement dont il assure la présidence. De plus, l'enregistrer dans ce rôle permettra de l'inclure dans l'arrêté de nomination.

Questions sur les délais

Pour le prévisionnel, les PAJ vont avoir du mal à valider un planning au mois !

Questions sur les alertes et les notifications

Les chefs d'établissement et les PAJ seront-ils avertis par une notification par mail du fait qu'ils ont une opération à réaliser ?

Comment le PAJ est informé des changements sur le plan ?

Les PAJ recevront ils une notification ou un message pour les informer qu'il y a un plan ou un avenant à valider ?

L'absence de notification pour le PAJ ne me semble pas facilitateur, surtout qu'il a été précisé que la durée de validation devait être la plus courte possible afin de le pas paralyser le Plan.

Y-a-t-il un lien entre Plan'Éval et notre boite mail (Mél) pour nous prévenir qu'il y a eu une modification d'un PEP et potentiellement un avenant à valider en tant que PAJ ? ou faudra-t-il aller régulièrement sur Plan'Éval pour savoir s'il y a de nouvelles choses à valider ?

Remarques diverses

(en cours de construction)

 

Les apprenants / Fregata

D'où proviennent les apprenants dans Plan'Éval

Les apprenants seront intégrés à partir de Fregata ?

Les informations FREGATA sont elles automatiquement associées à Plan'Éval comme pour OGAPI ?

Fregata est-il le seul site qui alimente Plan'Éval ? Qu'en est-il de SIECLE ?

Pour les MFR, est-ce COLENTAGRI ou FREGATA qui alimente Plan'Éval ?

Cela signifie qu'il faut d'abord saisir sur Fregata nos effectifs avant de générer le plan dans Plan'Éval ?

Comment enregistrer les apprenants sur PlancÉval si nous n'avons pas Fregata ? Pour les CFPPA notamment ?

Est-ce qu'un élève non immatriculé donc non validé dans Fregata remonte quand même dans Plan'Éval ?

Qui gère les apprenants

(en cours de construction)

Questions sur les apprentis

Les apprentis qui commencent apprentis n'apparaisse pas dans Fregata a la rentrée. Comment fait-on ?

Comment faire pour les apprenants en Formation Continue et certains en apprentissage qui ne remontent pas sur FREGATA ?

Questions sur les adultes

Les adultes ne sont pas dans Fregata, une évolution prochaine ?

Comment fait-on pour les adultes en formation continue puisqu'ils ne remontent pas sur Fregata ?

Comment faire pour les stagiaires en formation continue qui ne sont pas dans Fregata puis dans Plan'Éval alors qu'ils passent un diplôme en CCF ?

Comment déclarer les épreuves validées grâce à la VAA ?

Est-il prévu une version de Plan'Éval pour le dispositif UC ?

Comment seront gérées les formations en un an à la rentrée prochaine? Par exemple le cas de BTSA conduit par la voie de la formation professionnelle continue ?

Questions sur les cas de changement d'établissement

(en cours de construction)

Questions sur les démissions

(en cours de construction)

Questions sur les redoublement

(en cours de construction)

Questions sur les changements de statut

(en cours de construction)

Retirer / supprimer un apprenant d'un plan

(en cours de construction)

Questions sur les cas des arrivées tardives / en cours d'année

(en cours de construction)

Questions sur la saisie des apprenants

Comment les apprenants vérifient-ils qu'il n'y a pas d'erreur sur les données saisies les concernant (langue, enseignement facultatif, aménagement d'épreuve) ?

 

La semestrialisation

Questions sur la semestrialisation

Plan'Éval ne concerne pas les établissements en semestrialisation ?

Cela concerne bien les établissements en semestrialisation dès septembre 2023 ?

Officiellement, est-ce une mise en place pour la rentrée 2023 ou 2024 ?

Est-ce que l'évaluation UC est concernée ?

Questions sur la semestrialisation et le plan d'évaluation

(en cours de construction)

Questions sur les habilitations

(en cours de construction)

Questions sur les ECTS

(en cours de construction)

Questions sur les remontées de notes

(en cours de construction)

Remarques diverses

(en cours de construction)

 

Le Bac Technologique STAV

 

Pour l'instant Plan'Éval ne prend pas en compte les notes du contrôle continu ?

Pour les STAV où il n'y a qu'un seul CCF peut-on y mettre aussi les CC ?

Quid des notes du contrôle continu qu'il faut faire remonter en fin de terminale STAV ?

Comment gère-t-on le Bac Techno et le contrôle continu ?

Est-ce le Bac STAV est concerné ?

En STAV, le contrôle continu est à enregistrer en fin d'année sur Plan'Éval aussi ?

Les professeurs coordonnateurs STAV ne sont pas concernés par Plan'Éval ?

Pour le Bac STAV, qui n'a pas de plan d'évaluation, comment seront intégrées les notes de contrôle continu ?

En STAV il n'y a plus de CCF, nous sommes en CC, faudra-t-il faire une double saisie ENT et Plan'Éval ? Ou y aura-t-il une remontée automatique ?

Donc double saisie (ENT - Plan'Éval) et du boulot de vérification pour les professeurs coordonnateurs sachant que nous n'avons qu'un seul CCF en sport en STAV ?

 

KikaDroit, Agricoll et Colentagri

Questions sur les rôles

Peut-on avoir plusieurs rôles ?

Peut-il y avoir plusieurs gestionnaires ?

Combien de fonctions peut-on cumuler (gestionnaire administratif + professeurs coordonnateur + enseignant) par exemple ?

Qui fait quoi

Qui renseigne Colentagri ?

Les PAJ sont habilités par les MIREX ? et les professeurs coordonnateur par l'établissement ?

Qui gère l'ensemble des profils sur l'établissement ?

Qui donne accès à KikaDroit ?

Est-ce que c'est le GLA, le CNERTA, la DGER, l'établissement qui fait les habilitations ?

Comment être habilité à KikaDroit ?

KikaDroit doit être utilisé par tous les établissements ?

Questions sur Agricoll

Pour donner accès à Plan'Éval, je dois délivrer, en tant que GLA, un compte Agricoll aux personnes qui devraient être habilitées dans l'établissement à utiliser Plan'Éval ?

Agricoll, c'est identique pour le CNEAP ?

Est-ce que le GLA doit générer des comptes Agricoll pour les personnels CFA ?

Faudra-t-il créer un compte Agricoll pour un évaluateur (enseignant) intervenant extérieur pour lui permettre l'accès à Plan'Éval ?

Les enseignants évaluateurs doivent aussi avoir un compte Agricoll pour avoir accès à Plan'Éval ?

Quand les GLA auront accès à la création des comptes Agricoll pour pouvoir démarrer sur Colentagri puis Plan'Éval ?

Pour les MFR, comment avoir un compte Agricoll ?

Est-ce la même règle pour les établissements agréés type MFR ? Devons nous donc tous avoir un compte Agricoll ?

Nous pourrons saisir comme évaluateur des collègues contractuels fraîchement arrivés ? Ils seront dans Agricoll rapidement ?

L'obtention d'un compte Agricoll est-elle déterminée par la déclaration du chef d'établissement sur Plan'Éval ?

Dans de nombreux lycées agricoles privés les agents n'ont pas activé leur adresse académique "educagri.fr". Sera-t-il possible de se connecter avec l'adresse "établissement" ?

Pour ceux qui utilisent une adresse "établissement", ils ne sauront jamais quand le compte Agricoll expire s'ils n'utilisent pas la boîte mail "educagri"

Comment, où dois-je aller pour créer mon compte Agricoll afin d'utiliser Plan'Éval ?

Questions sur la connexion

Les codes d'accès à Plan'Éval sont-ils les mêmes que pour la boite mail educagri ?

Questions sur KikaDroit

Quand les directeurs pourront-ils définir les gestionnaires administratifs dans KikaDroit ?

Je n'ai pas accès à KikaDroit ou Colentagri. Comment faire pour déclarer les évaluateurs ?

Je suis GLA, comment accéder à KikaDroit et Colentagri ?

KikaDroit, c'est quoi ?

Est-ce que le GLA est automatiquement nommé en tant qu'habilitateur KikaDroit ?

Questions sur Colentagri

Puisque ce n'est pas bloquant de positionner un enseignant sur différentes évaluations, est-il obligatoire de renseigner en amont dans Colentagri la fonction de l'enseignant comme indiqué dans la note de service Plan'Éval ?

Questions sur les autres personnels

Comment intégrer les professionnels qui évaluent ?

Comment faire pour un évaluateur de droit privé (non payé par le ministère) qui ne possède pas de compte Agricoll ? Le coordonnateur peut-il saisir à sa place ?

Les personnels de direction sur mon établissement sont Éducation Nationale. Ils ont un compte Agricoll mais ne sont pas sur RenoiRH. Pourront-ils accéder à Plan'Éval ?

 

Plan'Éval et les autres applications

Plan'Éval et Pronote

Est-ce que Plan'Éval va remplacer Pronote ?

La saisie des notes de CCF, Contrôle Continue sur Pronote ne sera pas "reversable" directement sur Plan'Éval ?

Est-ce qu'il y a un lien avec les agendas / calendriers Pronote et Plan'Éval ?

Est-ce qu'il y a un lien avec les livrets scolaires et Plan'Éval ?

Sera t-il possible d'exporter le calendrier du plan vers Pronote et l'intégrer à l'emploi du temps ?

Une remontée via Pronote pourra-t'elle être envisagée ? La remontée vers indexa sera-t'elle manuelle ou automatique via Plan'Éval ?

L'ENT "Lycée connecté" et Pronote vont-ils toujours être utilisés ?

Les notes de contrôle continu devront donc être remontées par chaque enseignant? Soit sur ENT et sur PLan'Éval ?

Il y a donc une double saisie à faire ou préférentiellement sur Plan'Éval mais aucun bulletin ne sort de Plan'Éval ?

Pour la saisie du contrôle continu par exemple la formation STAV, est-ce qu'il y a un lien entre Pronote et Plan'Éval ?

Plan'Éval et Ypareo

Est-il prévu un lien entre la gestion des CCF sur Ypareo et Plan'Éval ?

Quels sont les liens qui seront faits ou pas avec Ypareo car sur Ypareo nous gérons déjà de nombreuses fonctions que vous présentez sur Plan'Éval ?

FREGATA n'étant pas notre outil de gestion des apprentis, YPAREO est-il compatible pour inscrire les apprentis ?

Aujourd'hui c'est géré dans NetYpareo, c'est pour remplacer NeyYpareo sur ces fonctionnalités ?

Serait-il possible d'intégrer une synchronisation (même sans temps réel) avec Ypareo pour le partage des calendriers d'alternance ?

Quel est le lien entre YPAREO et Plan'Éval ?

Plan'Éval et Omnispace

Plan'Éval est-il en lien avec OMNISPACE pour la campagne d'habilitation des formation en CCF ?

Plan'Éval et Parcoursup

En semestre également pour les terminales ? C'est compliqué pour Parcoursup.

Quelle coordination de Plan'Éval avec des ECCF par capacité (et non discipline) avec Parcourssup qui exige des notes par disciplines ?

Existe-t'il un lien avec Pronote ? Les notes étant remontées ensuite sur Parcoursup pour le contrôle continu ?

Actuellement nos notes de CC remontent directement vers ENT PARCOURSUP ?

Plan'Éval et BD Alexia, Galexia

Quels sont les liens avec BD Alexia ou Galexia ?

Plan'Éval et PIX

Est-ce que PIX doit également être géré par Plan'Éval ?

Plan'Éval et les livrets scolaires

Les livrets scolaires seront-ils édités directement depuis Plan'Éval ?

Est-ce qu'il y a un lien entre Plan'Éval et les livrets scolaires ?

Est-ce que Plan'Éval génère le livret à l'issu de la formation ? Si oui doit-il être rempli à l'issu du CCF ?

Pour les livrets scolaires, serait-il envisageable d'intégrer leur gestion à Plan'Éval ?

Est-ce qu'on garde le livret papier ?

 

Les éditions

Les archives et documents papiers

Cela veut dire plus d'utilisation de documents papiers ? Comment conserver des traces de nos situations d'évaluations, archivage ? La déclaration sur Plan'Éval sera-t-elle suffisante ?

Est-ce qu'il y aura toujours la saisie papier des CCF avec les pochettes qui regroupent les traces écrites et orales ?

Exit les archives papier ? Est-il nécessaire d'archiver numériquement dans un autre endroit en cas de souci avec Plan'Éval ? Est-ce possible ? Et sous quel format ?

Il n'y aura plus de livrets scolaires papiers ?

Quand vous dites "diffusion" c'est une impression papier pour les apprenants ?

Des sorties papier seront-elles possibles ?

Sera-t-il possible d'exporter des documents à des fins d'archivage ?

Va-t-on être tenu de scanner les copies car les pochettes papier disparaissent ?

L'édition des pochettes et jaquettes CCF

Est-ce que Plan'Éval permettra d'éditer des pochettes de CCF comme le permettait Libellule ?

Y aura-t-il de nouveaux imprimés de CCF à mettre en place ?

Plan'Éval peut-il générer des pochettes CCF comme tout sera renseigné sur les PEP ?

Les pochettes CCF seront automatiques ?

Les listes d'émargement des élèves pourront être éditées à partir de Plan'Éval ?

Les éditions sont-elles envisageables en format PDF pour éviter les impressions ?

Des extractions en .csv sont-elles possibles, pour les fiches épreuves par exemple, afin de pouvoir les utiliser pour les demandes d'habilitations CCF à la DRAAF ?

Les copies de CCF pour les écrits seront-elles générées par Plan'Éval ? Faudra-t-il télécharger dans Plan'Éval les sujets des ECCF, les grilles d'évaluation, les indications de correction, faudra-t-il scanner les copies et grilles des apprenants et les y intégrer aussi ?

Pourra-t-on éditer le calendrier CCF, les notes et les convocations ?

Et ainsi, ne plus imprimer les convocations papier, signées, dans les jaquettes ?

L'édition des relevés

Est-il prévu une édition de relevés de notes ?

Est-il possible de publier un relevé élève en fin de 1ere année ?

Pourra-t-on éditer un relevé des notes CCF à destination des étudiants ?

Pourra-t-on imprimer un relevé provisoire des CCF des élèves ?

Les convocations

Générer des convocations pour quoi ?

Est-ce que la convocation va regrouper l'ensemble des ECCF de l'année ? Ou y aura-t-il une convocation pour une ECCF ?

Qui édite les convocations aux CCF ? L'évaluateur? Le professeur coordonnateur ? Le gestionnaire administratif ?

Y aura-t-il un émargement qui sera généré en même temps que les convocations ?

On parle d'une convocation par ECCF ? Ne peut- il pas y avoir un global ?

En ce qui concerne les convocations, pourront-elles être gérées par heure(s) de passage pour chaque candidat ?

Pourra-t-on générer les convocations aux ECCF ?

Pourra-t-on éditer les différents contenus (liste d'ECCF, fiches épreuves, planning, convocation, ...) ?

Convocation élèves, vous l'avez plusieurs fois évoquée : y a-t-il une fonctionnalité pour les éditer ? Format papier ? Envoi automatique par mail (renseigné sur Fregata) ?

Comment éditer fiche d'émargement et convocation au ECCF ?

Comment les faire émarger autrement que sur nos documents internes ?

On va générer une convocation par ECCF ?

Lorsque les dates sont définitives, peut-on programmer l'envoi de convocations aux candidats via Plan'Éval ?

Pourra-t-on également éditer les convocations des assistants AESH pour les élèves ayant droit à un accompagnement ?

L'édition des convocations peut-elle être pour partie découplée de certaines modifications (ex: salle) pour ne pas avoir à générer un nouvel avenant ?

Concernant les convocations, sont-elles éditées pour chaque situation d'évaluation ou par ECCF avec l'ensemble des SE composant l'ECCF ?

Est-il possible d'intégrer une génération de convocation aux différents ECCF, soit par un tableau récapitulatif ou bien pour une certaine ECCF ?

La convocation est générée par Plan'Éval, est-elle envoyée automatiquement si le mail de l'apprenant est saisi ? Combien de temps minimum avant la mise en situation d'évaluation réelle ?

En complément, l'ensemble de ces éléments (convocations examens, date prévues, dates réalisées) sont-ils des éléments de preuves valides pour Qualiopi ou est-il nécessaire de conserver des éléments de preuves papiers ?

Les apprenants vont recevoir les convocations par mail par ENT ou autre ?

Pour la génération automatique des convocations aux ECCF, est-ce qu'il sera possible de rentrer des consignes particulières ? Je pense notamment aux matériels de laboratoire, d'atelier technologique, de calculatrice etc... ?

Qu'en est-il pour la gestion des absents à une situation d'évaluation, faut-il ré-éditer une convocation ?

Qui et sous quelle forme on convoque les apprenants aux ECCF ?

Le contrat de redoublement

Les contrats de redoublement pourront-ils être édités directement sur Plan'Éval ?

C'est plus globalement la notion de contrat pédagogique que de contrat de redoublement qui serait plus pertinente à utiliser. L’individualisation des parcours étant aujourd'hui la règle.

Les éditions du PEP

L'édition du PEP sera sous format Word ?

Pourra-t-on avoir un récapitulatif complet imprimable d'un plan d'évaluation ?

Responsable des dossiers d'habilitation pour les formations en apprentissage en CFA, je dois présenter les nouveaux plans d'évaluation des BTS rénovés avant le 15 juin, pourrons-nous avoir accès au modèle du fichier type du PEP qui sera construit sur Plan'Éval ?

Sera-t-il possible d'éditer des PEP en amont de la validation des PAJ pour les incorporer à nos demandes d'habilitation des actions de formation (CFA) ?

Les exports

Est-il possible d'importer les notes en csv ?

Peut-on extraire les notes de CCF d'une classe sur un fichier Excel par exemple ? Générer des documents pour échanger avec les élèves ou en conseil de classe...

Plan'Éval calcule-t-il la moyenne globale CCF ? Y a-t-il un export des notes sous Excel possible ?

Y a-t-il un export des notes CCF sous Excel ?

 

Environnement de tests / formation

Quand sera disponible le bac a sable Plan'Éval ? L'idée étant de former les agents concernés dès cette fin d'année scolaire afin d'être opérationnel a la rentrée.

Aurons-nous une version test pour présentation et formation aux enseignants ?