Questions sur les rôles
Peut-on avoir plusieurs rôles ?
Les habilitations sont techniquement cumulables.
Peut-il y avoir plusieurs gestionnaires ?
Oui, c'est possible. Les habilitations sont techniquement cumulables.
Combien de fonctions peut-on cumuler (gestionnaire administratif + professeurs coordonnateur + enseignant) par exemple ?
Les habilitations sont techniquement cumulables, il n'y a pas de restriction sur le nombre d'habilitations.
Qui renseigne Colentagri ?
Les référents Colentagri en établissement sont chargés de créer et mettre à jour les fiches des agents de leur structure dans Colentagri.
Les habilitations des référents Colentagri sont données par les DRTIC, sur demande du chef d'établissement.
Les PAJ sont habilités par les MIREX ? et les professeurs coordonnateur par l'établissement ?
Depuis Plan'Éval, les MIREX saisissent les affectations des PAJ et les établissements déclarent les professeurs coordonnateurs et évaluateurs sur les plans.
Cela donne automatiquement les droits d'accès à Plan'Éval aux personnes concernées.
Qui gère l'ensemble des profils sur l'établissement ?
C'est la personne qui a le rôle "Habilitateur établissement" dans KikaDroit qui gère l'ensemble des habilitations à Plan'Éval pour son établissement (hors PAJ, professeurs coordonnateurs, évaluateurs déclarés directement sur les plans).
L'habilitateur établissement est par défaut le chef d'établissement. S'il le souhaite il peut déléguer ce rôle en remplissant le formulaire de délégation Kikadroit :
Qui donne accès à KikaDroit ?
Les DRTIC sont chargés de l'habilitation dans KikaDroit des "habilitateurs établissement", qui sont par défaut les chefs d'établissement.
C'est la personne qui a le rôle "Habilitateur établissement" dans KikaDroit qui gère l'ensemble des habilitations à Plan'Éval pour son établissement (hors PAJ, professeurs coordonnateurs, évaluateurs déclarés directement sur les plans).
L'habilitateur établissement est par défaut le chef d'établissement. S'il le souhaite il peut déléguer ce rôle en remplissant le formulaire de délégation Kikadroit :
Est-ce que c'est le GLA, le CNERTA, la DGER, l'établissement qui fait les habilitations ?
C'est la personne qui a le rôle "Habilitateur établissement" dans KikaDroit qui gère l'ensemble des habilitations à Plan'Éval pour son établissement (hors PAJ, professeurs coordonnateurs, évaluateurs déclarés directement sur les plans).
L'habilitateur établissement est par défaut le chef d'établissement. S'il le souhaite il peut déléguer ce rôle en remplissant le formulaire de délégation Kikadroit :
Comment être habilité à KikaDroit ?
Le chef d'établissement est automatiquement habilité à KikaDroit en tant qu'habilitateur établissement par son DRTIC au lancement de Plan'Éval en juin 2023.
Ensuite, pour les mises à jour au fil de l'eau, il faudra contacter le DRTIC pour signaler les ajouts/retraits à effectuer (un formulaire sera mis à disposition sur le site support du Cnerta).
KikaDroit doit être utilisé par tous les établissements ?
Oui c'est un prérequis à l'utilisation de Plan'Éval.
Pour donner accès à Plan'Éval, je dois délivrer, en tant que GLA, un compte Agricoll aux personnes qui devraient être habilitées dans l'établissement à utiliser Plan'Éval ?
Le GLA déclare les agents en vue de leur délivrer un compte Agricoll. L'habilitateur établissement donne des habilitations aux agents dans KikaDroit afin qu'ils se connectent à Plan'Éval.
Agricoll, c'est identique pour le CNEAP ?
Tous les agents des établissements quelle que soit leur nature (lycée, CFA, MFR, CNEAP, ...) doivent avoir un compte Agricoll. Les natures d'établissement ne sont pas différenciées.
Est-ce que le GLA doit générer des comptes Agricoll pour les personnels CFA ?
Tous les agents qui doivent se connecter à Plan'Éval doivent avoir un compte Agricoll qui est déclaré par le GLA.
Faudra-t-il créer un compte Agricoll pour un évaluateur (enseignant) intervenant extérieur pour lui permettre l'accès à Plan'Éval ?
Oui, dans le cas des intervenants.
Les enseignants évaluateurs doivent aussi avoir un compte Agricoll pour avoir accès à Plan'Éval ?
Oui, les évaluateurs doivent avoir un compte Agricoll pour pouvoir "remonter" dans Plan'Éval et être déclarés sur un plan d'évaluation.
Quand les GLA auront accès à la création des comptes Agricoll pour pouvoir démarrer sur Colentagri puis Plan'Éval ?
Pour les MFR, un réseau RSI a été mis en place fin juin 2023 en remplacement des GLA en établissements. Les RSI ne peuvent pas créer de comptes Agricoll mais uniquement réinitialiser les mots de passe et débloquer les comptes des agents de leur structure. Par conséquent, la création des comptes Agricoll pour les agents MFR fera l'objet d'une injection en masse par le MASA courant septembre 2023. D'ici là, les RSI des MFR adressent les demandes de créations de comptes urgentes à leurs fédérations ou à défaut à leur SRFD/DRTIC.
La procédure de création des nouveaux agents au fil de l'eau après cette injection en masse est en cours de définition et sera communiquée ultérieurement.
Pour le CNEAP, l'UNREP et l'EA public, le réseau GLA existant continue de gérer la création des comptes Agricoll des agents des établissements.
Pour les MFR, comment avoir un compte Agricoll ?
Pour les agents MFR qui n'ont pas déjà de compte Agricoll, une création en masse sera réalisée courant septembre 2023. D'ici là, les RSI des MFR adressent les demandes de créations de comptes urgentes à leurs fédérations ou à défaut à leur SRFD/DRTIC.
Est-ce la même règle pour les établissements agréés type MFR ? Devons nous donc tous avoir un compte Agricoll ?
Tous les agents des établissements quelle que soit leur nature (lycée, CFA, MFR, CNEAP, ...) doivent avoir un compte Agricoll. Les natures d'établissement ne sont pas différenciées.
Nous pourrons saisir comme évaluateur des collègues contractuels fraîchement arrivés ? Ils seront dans Agricoll rapidement ?
Dès que les évaluateurs obtiennent un compte - sont déclarés par le GLA - ils peuvent être associés aux situations d'évaluation et se connecter à Plan'Éval.
L'obtention d'un compte Agricoll est-elle déterminée par la déclaration du chef d'établissement sur Plan'Éval ?
Le GLA déclaré pour votre établissement est en charge de la création des comptes Agricoll. C'est donc de lui que les agents doivent se rapprocher pour obtenir un compte Agricoll.
Dans de nombreux lycées agricoles privés les agents n'ont pas activé leur adresse "educagri.fr". Sera-t-il possible de se connecter avec l'adresse "établissement" ?
Oui, vous pouvez avoir une adresse mail dont l'extension n'est pas educagri associée à votre compte Agricoll.
Pour ceux qui utilisent une adresse "établissement", ils ne sauront jamais quand le compte Agricoll expire s'ils n'utilisent pas la boîte mail "educagri"
Des alertes sont envoyées sur la boite mail associée au compte.
Comment, où dois-je aller pour créer mon compte Agricoll afin d'utiliser Plan'Éval ?
Le GLA déclaré pour votre établissement est en charge de la création des comptes Agricoll. C'est donc de lui que les agents doivent se rapprocher pour obtenir un compte Agricoll.
Question sur la connexion à Plan'Éval
Les codes d'accès à Plan'Éval sont-ils les mêmes que pour la boite mail educagri ?
Oui, il s'agit des identifiants du compte Agricoll.
Quand les directeurs pourront-ils définir les gestionnaires administratifs dans KikaDroit ?
Les habilitateurs établissement sont déclarés par les DRTIC. Une fois l'habilitateur désigné en établissement, les agents pourront être habilités dans Plan'Éval.
Je n'ai pas accès à KikaDroit ou Colentagri. Comment faire pour déclarer les évaluateurs ?
Vous pourrez déclarer les agents de votre établissement dans Colentagri après avoir été habilité.
Le professeur coordonnateur planifie dans Plan’Éval les situations d’évaluation et déclare les évaluateurs. Ensuite les évaluateurs se connectent à Plan'Éval.
Je suis GLA, comment accéder à KikaDroit et Colentagri ?
Le GLA n'est pas toujours l'habilitateur établissement. Pour accéder à Colentagri et KikaDroit vous devait être habilité.
KikaDroit, c'est quoi ?
KikaDroit est une application de gestion des habilitations. Cette application a été mise en place en vue de faciliter la gestion des accès aux applications, en donnant de l'autonomie aux établissements qui connaissent leurs effectifs. D'autre part KikaDroit permet la gestion automatisée des habilitations. Par exemple, pour Plan'Éval les habilitations sont automatisées pour les coordonnateurs, les évaluateurs et les PAJ.
Est-ce que le GLA est automatiquement nommé en tant qu'habilitateur KikaDroit ?
Non, le GLA n'est pas forcément l'habilitateur établissement déclaré dans KikaDroit.
Puisque ce n'est pas bloquant de positionner un enseignant sur différentes évaluations, est-il obligatoire de renseigner en amont dans Colentagri la fonction de l'enseignant comme indiqué dans la note de service Plan'Éval ?
Les informations Colentagri sont affichées dans Plan'Éval en vue de faciliter la recherche des agents (notamment en cas d'homonymie). Vous pouvez visuellement vérifier que l'évaluateur a bien les compétences pour encadrer la situations. Il n'y a pas de blocage pour ne pas pénaliser les établissements qui sont parfois obligés d'organiser au mieux les évaluations en fonction des ressources disponibles.
Questions sur les autres personnels
Comment faire pour un évaluateur de droit privé (non payé par le ministère) qui ne possède pas de compte Agricoll ? Le coordonnateur peut-il saisir à sa place ?
Si un évaluateur n'a pas de compte Agricoll, il ne peut pas se connecter à Plan'Éval. Dans ce cas précis, le professeur coordonnateur ou le gestionnaire administratif pourra prendre la main pour la gestion du CCF dans l'application.