Il ne s'agit pas ici de réaliser un inventaire exhaustif des activités pédagogiques mises en oeuvre sur l'EA/AT, mais de rapporter les TP-TD et chantiers réalisés sur l'EA/AT car ce sont des indicateurs pertinents, mesurables et contrôlables d'appréciation de l'activité pédagogique régulière (et non particulière, cf Actions particulières et (ou) innovantes).
Création
Depuis la liste des activités et missions, le clic sur le bouton Créer une activité hors stages permet d'accéder au formulaire de saisie. L'écran de départ ne mentionne que la saisie du Type de formation
Selon le Type de formation sélectionné dans cette liste, les informations de départ à renseigner ne seront pas tout à fait les mêmes. Dans tous les cas, les champs obligatoires pour sauvegarder la page sont :
•Type de formation
•Nature de l'activité
Choix d'une formation initiale scolaire
Si le type de formation sélectionné est de type Formation Initiale Scolaire, il faut renseigner, grâce au guide 
, la Section. Les champs Classe et Référentiel de formation sont complétés automatiquement en fonction de la section sélectionnée.
Choix d'une formation initiale par apprentissage
Si le type de formation sélectionné est de type Formation Initiale Apprentissage, il faut renseigner, grâce aux guides , soit :
•La Section : dans ce cas, la Classe et le Référentiel de formation sont complétés automatiquement en fonction de la section sélectionnée.
•Le Référentiel de formation : dans ce cas, la Section et la Classe ne sont pas nécessaires.
Choix d'une autre formation
Si le type de formation sélectionné n'est pas Formation Initiale, il faut renseigner, grâce aux guides , soit :
•Le référentiel de formation MAAP
•Le diplôme EN
•Le domaine de spécialité (hors référentiel MAAP)
•Le diplôme d'Etat (hors référentiel MAAP/EN) : s'il manque des éléments dans cette liste, vous pouvez les créer vous-même en passant par le menu Données de référence > Nomenclatures Alexia - DEA/DAT
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Les champs de saisie libre présents avant les guides du Référentiel de formation MAAP, du Diplôme EN, du Domaine spécialité et du Diplôme d'Etat ne remplacent pas le passage par le guide pour la saisie de ces données. Ils ne sont présents que pour filtrer au préalable le guide associé au moment de son ouverture Toute information saisie dans ces champs ne sera pas sauvegardée et ne passera pas comme étant une saisie valide dans le circuit de validation. |
Saisie commune à toutes les formations
A partir de l'Option, tous les champs sont communs à tous les types de formations et les comportements seront identiques.
Le Nombre d'heures groupes est un champ calculé, il ne peut pas être saisi. Il est complété soit par le clic sur le bouton Calculer, soit à l'enregistrement si tous les éléments requis sont renseignés.
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Ne sont prises en compte que les heures d'accueil des apprenants pour des heures de travaux pratiques techniques sur l'exploitation. |
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Nombre d'heures groupes = Heures par groupe par semaine standard X Nombre de semaines X Classes divisées en 1, 2 ou 3 groupes
Pour effectuer ce calcul, les champs Heures par groupe par semaine standard, Nombre de semaines et Classes divisées en 1, 2 ou 3 groupes doivent avoir été renseignés et positifs. Le champ Classes divisées en 1, 2 ou 3 groupes n'accepte la saisie que des chiffres 1, 2 ou 3. Pour tout autre chiffre un message d'erreur sera déclenché. |
Modification
Depuis la liste des activités et mission, l'icône du crayon, associée au contexte Pédagogiques hors stage, permet d'accéder à la page de modification .
Les règles sont les même que celles de la création.
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Si le Nombre d'heures groupes était calculé et que l'un des champs permettant de l'alimenter est vidé, automatiquement, à l'enregistrement, le champ calculé associé sera vidé également. |
Vérification de cette activité
En bas du formulaire de saisie / mise à jour d'une activité pédagogique hors stage, vous avez un bouton Vérifier cette "Activité Hors Stages". Le clic sur ce bouton vous permet, au moment de la phase de saisie, de vérifier que toutes les données obligatoires sur cette activité sont renseignées.
Utiliser ce bouton une fois que vous pensez avoir finalisé votre saisie de l'activité hors stages courante. Il vous permet de vous assurer qu'au moment de la validation de la fiche il ne vous manquera pas des informations à reprendre sur cette partie.
Les informations vous permettant de savoir ce qu'il vous manque ou si tout est complet se trouve dans un cadre qui s'affiche en haut de l'écran.