Saisie d'un recouvrement avec sélection de pièce

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Saisie d'un recouvrement avec sélection de pièce

 

acces Sélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Saisie de Recouvrements / Encaissements i_saisie recouvrement et encaissement.

 

Cliquer ensuite sur i_ajouter pour ajouter un recouvrement ou sélectionnez l'option Nouveau recouvrement du menu contextuel, la fenêtre de saisie s'affiche :

 

saisie de recouvrements_fiche de saisie_avec sélection

 

⇨Sélectionner la ou les pièces que vous souhaitez recouvrer. Deux solutions sont possibles :

➢En utilisant la liste des pièces en reste à recouvrer,

➢En saisissant les pièces une à une.

 

Utiliser la liste des pièces en reste à recouvrer

 

⇨cliquer sur i_rech et sélectionner la ou les pièces à recouvrer

 

x_rec_Rvt_fiche_saisie_selec_piece

 

⇨Valider en cliquant sur B_OK

⇨Saisir les caractéristiques du recouvrement,

✓Le montant total recouvré est mis à jour automatiquement en fonction des montants recouvrés de chaque pièce ajoutée ou supprimée,

✓Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces sélectionnées,

✓sélectionner le code remise,

✓modifier si besoin le montant du recouvrement.

attention Les champs jaunes sont des saisies obligatoires.

⇨Cliquer sur drapeau rouge pour effectuer la vérification des écritures,

⇨Enregistrer i_enregistrer&exit votre recouvrement.

 

Astuce Vous pouvez saisir simultanément un autre recouvrement en cliquant sur i_enregistrer et nouveau.

 

 

Saisir les pièces une à une

 

⇨Cliquer sur i_ajouter Ajouter dans la Sélection des pièces à recouvrer, la ligne de saisie d'une pièce s'affiche :

 

x_rec_rvt_prl_Saisie_simple

 

⇨Saisir la ou les pièces à recouvrer,

✓l'exercice est initialisé à l'exercice de connexion, pour le modifier cliquer sur btn_liste,

✓le type de pièce est initialisé par Titre, pour le modifier (Titre ou ORVT) cliquer sur btn_liste,

✓sélectionner le numéro de la pièce,

✓Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces ajoutées,

✓modifier si besoin le montant du recouvrement.

 

⇨cliquer sur i_ajouter Ajouter dans la Sélection des pièces à recouvrer pour saisir une nouvelle pièce,

⇨Saisir les caractéristiques du recouvrement,

✓Le montant total recouvré est mis à jour automatiquement en fonction des montants recouvrés de chaque pièce ajoutée ou supprimée,

✓Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces ajoutées,

✓sélectionner le code remise,

attention Les champs jaunes sont des saisies obligatoires.

⇨Cliquer sur drapeau rouge pour effectuer la vérification des écritures,

⇨Enregistrer i_enregistrer&exit votre recouvrement.

 

Astuce Vous pouvez saisir simultanément un autre recouvrement en cliquant sur i_enregistrer et nouveau.

 

Autres manipulations

 

saisie Dans la saisie de recouvrement avec sélection de pièces, il est possible de :

➢recouvrer des pièces de centres différents,

➢recouvrer des pièces de comptes de tiers différents,

➢recouvrer des pièces de tiers différents,

➢visualiser le détail des écritures du recouvrement,

➢modifier le compte de trésorerie,

➢modifier le code journal,

➢modifier le recouvrement de la journée comptable,

➢annuler le recouvrement de la journée comptable.

 

sgn_Important Il est possible de modifier ou annuler les recouvrements antérieurs à la journée comptable depuis l'historique des recouvrements.