Accès, principe et description de l'état des restes tout exercice confondu

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Accès, principe et description de l'état des restes tout exercice confondu

 

Pour consulter "l'état des restes comptables tout exercice confondu", vous devez entrer dans le module des Suivis.

 

Cliquez ensuite sur i_etats des restes cptables_tout exercice ou sélectionner l'option "État des restes comptables (Restes Tout Exercice confondu)" du menu "Suivis".

 

menu suivis_etat des restes_tout exercice

 

etat des restes_toutexercice_avant saisie critères

 

 

sgn_important Cet état des restes tient compte des émargements effectués sur tous les exercices : Si des mouvements sont émargés sur les exercices suivants, ils n'apparaissent pas sur  l'état des restes comptables tout exercice confondu.

 

Le calcul de cet état des restes est fonction de vos critères :

flèche Le type de pièces à traiter doit être saisi (Titre, Mandat, ORVT ou ORDT).

flèche En saisissant l'exercice, vous pouvez limiter le calcul de l'état des restes aux pièces d'un exercice en particulier.

flèche La Date maximum d'émargement est initialisée à la date système. Cette date est modifiable.

flèche Vous calculez l'état des restes pour tous les tiers ou un tiers en particulier.

flèche Vous calculez l'état des restes pour l'établissement ou pour un centre en particulier.

flèche Vous calculez l'état des restes pour un compte en particulier ou pour tous les comptes.

Une fois vos critères saisis, cliquez sur drapeau rouge pour calculer et afficher l'état des restes.

 

etat des restes_toutexercice_après saisie critères

 

Description de l'écran obtenu :

flèche Les pièces sont triées dans l'ordre croissant : Exercice + Numéro de pièces.

flèche Le total des pièces en restes par exercice ainsi que le total des pièces en reste de tous les exercices apparaissent.

 

sgn_important En comparaison avec l'exemple pris pour l'affichage de l'état des restes comptables de l'exercice, on peut constater que les mandats 181, 182 et 183 qui étaient en reste à payer sur l'exercice 2002 et qui ont été régularisés le 10 janvier 2003 (sur l'exercice 2003) apparaissent donc bien sur l'état des restes de l'exercice mais pas sur l'état des restes tout exercice confondu.

 

Vous pouvez imprimer cet état des restes comptables tout exercice confondu en cliquant sur i_imprimer ou en sélectionnant l'option "Imprimer" du menu contextuel.

 

Éditions

 

 

Pour imprimer l'état des restes tout exercice confondu, vous devez auparavant le calculer et l'afficher.

 

Plusieurs éditions sont disponibles.

 

etat des restes_exercice_imprimer

 

flèche État des restes - Tri : Compte/Exercice

Cette option permet d'éditer le total de chacun des comptes, trié par exercice.

Exemple : Total sur le 40112 en 2001, Total sur le 40112 en 2002 et Total sur le 40612 en 2002...

flèche État des restes - Tri : Exercice/ N° Pièce (cf. Écran)

Cette option permet d'éditer la liste des pièces en reste, tout exercice confondu, triée par exercice et par numéro de pièces. Il s'agit de l'édition des informations affichées à l'écran lors du calcul de l'état des restes tout exercice confondu..

flèche Sélection en cours

flèche Nouvelle liste libre.