Accès, principe et description de l'état des restes tout exercice confondu
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Pour consulter "l'état des restes comptables tout exercice confondu", vous devez entrer dans le module des Suivis.
Cliquez ensuite sur ou sélectionner l'option "État des restes comptables (Restes Tout Exercice confondu)" du menu "Suivis".
Cet état des restes tient compte des émargements effectués sur tous les exercices : Si des mouvements sont émargés sur les exercices suivants, ils n'apparaissent pas sur l'état des restes comptables tout exercice confondu.
Le calcul de cet état des restes est fonction de vos critères :
Le type de pièces à traiter doit être saisi (Titre, Mandat, ORVT ou ORDT).
En saisissant l'exercice, vous pouvez limiter le calcul de l'état des restes aux pièces d'un exercice en particulier.
La Date maximum d'émargement est initialisée à la date système. Cette date est modifiable.
Vous calculez l'état des restes pour tous les tiers ou un tiers en particulier.
Vous calculez l'état des restes pour l'établissement ou pour un centre en particulier.
Vous calculez l'état des restes pour un compte en particulier ou pour tous les comptes.
Une fois vos critères saisis, cliquez sur pour calculer et afficher l'état des restes.
Description de l'écran obtenu :
Les pièces sont triées dans l'ordre croissant : Exercice + Numéro de pièces.
Le total des pièces en restes par exercice ainsi que le total des pièces en reste de tous les exercices apparaissent.
En comparaison avec l'exemple pris pour l'affichage de l'état des restes comptables de l'exercice, on peut constater que les mandats 181, 182 et 183 qui étaient en reste à payer sur l'exercice 2002 et qui ont été régularisés le 10 janvier 2003 (sur l'exercice 2003) apparaissent donc bien sur l'état des restes de l'exercice mais pas sur l'état des restes tout exercice confondu.
Vous pouvez imprimer cet état des restes comptables tout exercice confondu en cliquant sur ou en sélectionnant l'option "Imprimer" du menu contextuel.
Éditions
Pour imprimer l'état des restes tout exercice confondu, vous devez auparavant le calculer et l'afficher.
Plusieurs éditions sont disponibles.
État des restes - Tri : Compte/Exercice
Cette option permet d'éditer le total de chacun des comptes, trié par exercice.
Exemple : Total sur le 40112 en 2001, Total sur le 40112 en 2002 et Total sur le 40612 en 2002...
État des restes - Tri : Exercice/ N° Pièce (cf. Écran)
Cette option permet d'éditer la liste des pièces en reste, tout exercice confondu, triée par exercice et par numéro de pièces. Il s'agit de l'édition des informations affichées à l'écran lors du calcul de l'état des restes tout exercice confondu..
Nouvelle liste libre.