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Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.
La liste des mandats de prélèvement saisis sur libellule et en attente d’intégration dans Cocwinelle s'affiche.
Les mandats de prélèvement déjà intégrés et pour lesquels une modification est renvoyée depuis Libellule s'affichent également.
Intégrer un mandat de prélèvement Libellule
Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.
L'intégration d'un mandat de prélèvement Libellule se fait par l'option Intégrer les données Libellule du menu Édition. La fenêtre de création d'un mandat de prélèvement provenant de Libellule s'affiche :
Les caractéristiques du mandat de prélèvement sont déjà renseignées en fonction des informations saisies dans Libellule
Vous pouvez :
•valider le mandat de prélèvement :
✓cocher la case Validée,
✓la date de validation s'initialise automatiquement,
✓enregistrer votre saisie,
Un mandat de prélèvement sera automatiquement créée et ajoutée à la liste des autorisations/mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier, la référence bancaire active de l'autorisation de prélèvement et le tiers de prestation seront reportés dans la fiche du tiers (uniquement si ce dernier n'a pas de tiers de prestation rattaché actif).
•refuser le mandat de prélèvement : l'objet du refus sera à saisir,
Si vous vous trompez de case à cocher, il faut décocher celle-ci avant de cocher la bonne.
•intégrer le mandat de prélèvement sans le valider, un message de confirmation s'affiche. La validation s'effectuera dans les mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier.
•saisir des observations,
•demander à l'utilisateur Libellule des modifications,
Il n'est pas possible ici d'ajouter un nouvel IBAN ou de modifier les montants provenant de Libellule. Vous pouvez par contre demander à l'utilisateur Libellule de vous renvoyer une modification ou modifier le BIC / IBAN depuis la liste des mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier.
Rejet d'un mandat de prélèvement Libellule
Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.
Le rejet d'un mandat de prélèvement Libellule se fait par l'option Intégrer les données Libellule du menu Édition. La fenêtre de création d'un mandat de prélèvement provenant de Libellule s'affiche.
⇨Cocher la case Refusée et saisir un motif de refus :
⇨enregistrer votre saisie,
⇨le mandat de prélèvement disparait de la liste des autorisations de prélèvement Libellule en attente d'intégration.
Si le mandat de prélèvement est rejeté dans Cocwinelle depuis la liste des autorisations de prélèvement Libellule en attente d'intégration, l'utilisateur Libellule a alors la possibilité de dupliquer le mandat de prélèvement pour le modifier et le renvoyer vers Cocwinelle.
Modifier les montants ou la référence bancaire d'un mandat de prélèvement Libellule
Dans Cocwinelle, il n'est pas possible de modifier les montants ou les références bancaires d'un mandat de prélèvement à partir des intégrations Libellule .
Deux possibilités s'offrent à vous :
➢Demander à l'utilisateur Libellule d'effectuer la modification dans Libellule ou
➢Modifier directement dans Cocwinelle.
Effectuer la modification dans Libellule
Dans Libellule, les informations suivantes peuvent être modifiées :
➢Le BIC et/ou l'IBAN de prélèvement,
➢Le montant de pension estimé,
➢Le montant de bourses estimé,
➢Le montant de déduction estimé.
La banque de prélèvement ne pourra pas être modifiée.
Une fois les modifications apportées, l'utilisateur Libellule met à disposition le mandat de prélèvement pour Cocwinelle. L'agent comptable pourra alors intégrer la modification du mandat de prélèvement.
Effectuer la modification dans Cocwinelle
A partir de Cocwinelle, vous pouvez modifier
➢la référence bancaire :
✓intégrer le mandat de prélèvement Libellule,
✓ajouter la nouvelle référence bancaire dans la liste des autorisations/mandats non utilisés dans un échéancier.
➢le montant final (solde)
✓intégrer et valider le mandat de prélèvement Libellule,
✓créer l'échéancier et modifier la zone montant initial.