Intégration de Libelllule

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  CHAPITRE 6 - Gestion des recettes > Les mandats de prélèvement >

Intégration de Libelllule

acces Sélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.

 

La liste des mandats de prélèvement saisis sur libellule et en attente d’intégration dans Cocwinelle s'affiche.

 

sgn_Important Les mandats de prélèvement déjà intégrés et pour lesquels une modification est renvoyée depuis Libellule s'affichent également.

 

l_AP_Lib_2

 

Intégrer un mandat de prélèvement Libellule

acces Sélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.

 

saisie L'intégration d'un mandat de prélèvement Libellule se fait par l'option Intégrer les données Libellule i_integrer du menu Édition. La fenêtre de création d'un mandat de prélèvement provenant de Libellule s'affiche :

 

x_rec_MP_importation_lib

 

Les caractéristiques du mandat de prélèvement sont déjà renseignées en fonction des informations saisies dans Libellule

 

remarque Vous pouvez :

valider le mandat de prélèvement :

cocher la case Validée,

la date de validation s'initialise automatiquement,

enregistrer i_enregistrer votre saisie,

info Un mandat de prélèvement sera automatiquement créée et ajoutée à la liste des autorisations/mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier, la référence bancaire active de l'autorisation de prélèvement et le tiers de prestation seront reportés dans la fiche du tiers (uniquement si ce dernier n'a pas de tiers de prestation rattaché actif).

 

refuser le mandat de prélèvement : l'objet du refus sera à saisir,

Astuce Si vous vous trompez de case à cocher, il faut décocher celle-ci avant de cocher la bonne.

intégrer i_enregistrer le mandat de prélèvement sans le valider, un message de confirmation s'affiche. La validation s'effectuera dans les mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier.

saisir des observations,

demander à l'utilisateur Libellule des modifications,

sgn_Important Il n'est pas possible ici d'ajouter un nouvel IBAN ou de modifier les montants provenant de Libellule. Vous pouvez par contre demander à l'utilisateur Libellule de vous renvoyer une modification ou modifier le BIC / IBAN depuis la liste des mandats de prélèvement non utilisés dans un échéancier.

 

Rejet d'un mandat de prélèvement Libellule

 

acces Sélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Intégration Libellule.

 

saisie Le rejet d'un mandat de prélèvement Libellule se fait par l'option Intégrer les données Libellule i_integrer du menu Édition. La fenêtre de création d'un mandat de prélèvement provenant de Libellule s'affiche.

 

Cocher la case Refusée et saisir un motif de refus :

x_rec_MP_refus

 

enregistrer i_enregistrer votre saisie,

le mandat de prélèvement disparait de la liste des autorisations de prélèvement Libellule en attente d'intégration.

 

sgn_Important Si le mandat de prélèvement est rejeté dans Cocwinelle depuis la liste des autorisations de prélèvement Libellule en attente d'intégration, l'utilisateur Libellule a alors la possibilité de dupliquer le mandat de prélèvement pour le modifier et le renvoyer vers Cocwinelle.

 

Modifier les montants ou la référence bancaire d'un mandat de prélèvement Libellule

 

sgn_Important Dans Cocwinelle, il n'est pas possible de modifier les montants ou les références bancaires d'un mandat de prélèvement à partir des intégrations Libellule i_integrer.

 

Deux possibilités s'offrent à vous :

Demander à l'utilisateur Libellule d'effectuer la modification dans Libellule ou

Modifier directement dans Cocwinelle.

 

Effectuer la modification dans Libellule

 

Dans Libellule, les informations suivantes peuvent être modifiées :

Le BIC et/ou l'IBAN de prélèvement,

Le montant de pension estimé,

Le montant de bourses estimé,

Le montant de déduction estimé.

 

attention La banque de prélèvement ne pourra pas être modifiée.

 

Une fois les modifications apportées, l'utilisateur Libellule met à disposition le mandat de prélèvement pour Cocwinelle. L'agent comptable pourra alors intégrer la modification du mandat de prélèvement.

 

Effectuer la modification dans Cocwinelle

 

A partir de Cocwinelle, vous pouvez modifier

la référence bancaire :

intégrer i_integrer le mandat de prélèvement Libellule,

ajouter i_ajouter la nouvelle référence bancaire dans la liste des autorisations/mandats non utilisés dans un échéancier.

 

le montant final (solde)

intégrer i_integrer et valider le mandat de prélèvement Libellule,

créer l'échéancier et modifier la zone montant initial.