Le statut des pièces
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Les pièces Cocwinelle ont différents statuts suivant leur évolution. Pour suivre cette évolution, un système de code + libellé a été mis en place:
Code |
Libellé du statut |
Description |
PC |
En préparation centre |
la pièce n'a pas été transmise à l'ordonnateur et peut encore être modifiée ou supprimée sur le centre. |
DC |
Dégagé par le centre |
l'engagement a été liquidé par le centre. L'ordonnateur n'a pas encore validé la liquidation ou le centre n'a pas transmis la pièce. |
DE |
Dégagement volontaire |
la pièce a été dégagée volontairement pour ne plus être utilisée par la suite. |
DP |
Dégagé partiellement |
au moins une ligne de l'engagement a été soldée par une ligne de liquidation. |
SC |
Suppression centre |
la pièce a été supprimée sur le centre avant sa transmission à l'ordonnateur. |
VD |
Engagement valide |
l'engagement peut être utilisé en liquidation, de façon globale ou partielle. |
DO |
Dégagé par l'ordonnateur |
l'engagement est liquidé totalement. |
VO |
Valide pour l'ordonnateur |
la pièce est validée par l'ordonnateur mais n'a pas encore été prise en charge par votre agent comptable. |
VC |
Attente validation CO |
l'ordonnateur doit valider la pièce. |
MO |
Modification demandée par CO |
l'ordonnateur demande au centre d'apporter une modification à la pièce. |
AO |
Attente mise par CO |
l'ordonnateur a mis cette pièce en attente pour la traiter ultérieurement. |
RO |
Refusé par CO |
l'ordonnateur a refusé la pièce saisie par le centre. |
RT |
Rejet AC à valider |
la pièce est refusée par l'agent comptable mais l'ordonnateur doit accepter ce refus ou réquisitionner cette pièce. |
QO |
Réquisitionné (par CO) |
l'ordonnateur a réquisitionné un mandat refusé par l'agent comptable. |
AA |
Attente (AC) |
l'agent comptable a mis cette pièce en attente pour la traiter ultérieurement. |
VA |
Valide (AC) |
la pièce a été prise en charge par l'agent comptable. |
VP |
Validé provisoire (AC) |
la pièce n'est pas passée en validation finale |
RA |
Rejeté |
la pièce est refusée par l'agent comptable et l'ordonnateur a accepté ce refus. |