Cette première étape permet de sélectionner le fichier .txt.
Il est conseillé de déposer ce fichier sur DATA (X:) normalement accessible depuis votre poste local.
Comment récupérer le fichier .txt ?
⇨Cliquer sur 
pour lancer la recherche.
Une fenêtre de recherche s’ouvre afin de sélectionner le fichier :
⇨Rechercher le répertoire dans lequel est enregistré le fichier en passant par 'Regarder dans',
⇨Sélectionner le fichier .txt et cliquer sur 
.
Suite à la sélection du fichier, le système vérifie la cohérence des données et prépare un lot de facture avec un numéro. Lorsque toutes les données sont correctement importées, le système l’indique par ce message :
⇨Valider ce message par OK : le système informe l’utilisateur du n° de lot en cours de traitement.
⇨Vous devez faire un rapprochement entre les tiers importés du fichier txt et les tiers présents dans la base Cocwinelle.
⇨Le fichier est incorrect, Cocwinelle vous indique la liste des messages d’erreur ou d’avertissement.
⇨Le fichier contient des erreurs. Celles-ci doivent être corrigées avant de tenter une nouvelle importation.
⇨Ce message indique que la structure du fichier est incorrect. Il faut revoir le format des données enregistrées dans le fichier txt.
⇨Ce message indique qu’un champ est obligatoire. |
Les erreurs peuvent être assez variées et différentes si le fichier ne respecte pas le format. Ainsi, le CNERTA propose de vérifier votre première importation afin de la valider.