Autorisation sur les transactions
Certaines options de menu sont accessibles uniquement si l'utilisateur possède l'autorisation suffisante. Il peut corriger une information s'il a l'autorisation de mise à jour des données (accès à toutes les données).
Lors des transactions, le système vérifie l'autorisation de l'utilisateur à travers le groupe auquel il est rattaché, et ce, pour chaque étape de la transaction.
Seuls, certains utilisateurs ont le droits d'outrepasser des messages graves, tels que le dépassement de budget sur un chapitre, par exemple.
Traçabilité
Le système assure un premier niveau de traçabilité des transactions, en inscrivant le code de l'utilisateur, l'heure, la date de création ou de modification, dans chaque enregistrement concerné par la création ou la modification.
Cette traçabilité permet, par ailleurs, de ne travailler que sur ses propres données.
exemple : un utilisateur ayant créé une liquidation de dépense sera le seul à pouvoir la modifier.