L'utilisateur est membre d'un groupe. Ces groupes sont prédéfinis dans le logiciel.
Suivant le groupe d'utilisateur auquel vous appartenez, vos droits sont différents.
Groupes dans Cocwinelle-Centre Constitutif :
CC-Accès en consultation : l'utilisateur appartenant à ce groupe ne pourra ni saisir ni modifier les données Il n'aura accès qu'à la visualisation et à l'édition des données.
CC-Accès à toutes les données : l'utilisateur pourra créer et modifier les données de l'unité à laquelle il est rattaché.
Groupes dans CocWinelle-Ordonnateur :
CO-Super utilisateur : cet utilisateur a des droits supplémentaires aux autres utilisateurs. Il déclenche les DM et le budget, valide le budget et les dépassements budgétaires, peut ajouter les comptes à zéros. C'est lui qui crée les centres et renseigne la fiche de l'établissement .
CO-Accès à toutes les données : l'utilisateur pourra créer et modifier les données de l'unité à laquelle il est rattaché .
CO-Accès en consultation : l'utilisateur appartenant à ce groupe ne pourra ni saisir ni modifier les données Il n'aura accès qu'à la visualisation et à l'édition des données.
CO-Consultation Budget de Gestion : l'utilisateur appartenant à ce groupe n'a accès qu'à la visualisation et à l'édition des données du budget de gestion.
Seul un utilisateur administrateur a l'autorisation de créer ou modifier un utilisateur d'application. La création et la mise à jour des utilisateurs sont à faire depuis le logiciel sur lequel l'utilisateur doit avoir des autorisations.
Exemple : un utilisateur destiné à l'utilisation du logiciel CocWinelle-Centre Constitutif doit être créé depuis ce même logiciel.
Etendre les droits d'un utilisateur lui permettra d'appartenir à plusieurs groupes sur des unités différentes (exemple : CFA, LPA, Etablissement)