Imprimer les données au format PDF
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Cette fonction est accessible :
par l'icône ,
par le menu Edition, Imprimer
par un clic-droit sur la fenêtre, Imprimer
par les touches de raccourcis : Ctrl P.
Dans une liste de données, vous pouvez sélectionner (ils passent alors en bleu) les enregistrements que vous voulez imprimer , et paramètrer votre édition. Suivant le module dans lequel vous travaillez, différentes éditions vous sont proposées (édition du mandat, édition du titre ...).
Pour créer votre fichier PDF, choisissez l'imprimante comme destination,
puis sélectionnez PDFCreator,
et cliquez sur le bouton .
La fenêtre qui s'ouvre vous permet de donner un nouveau titre à votre document, d'ajouter un commentaire ... L'utilisation de ses champs vous est expliquée dans l'aide d'Acrobat Reader.
Enregistrez votre document afin de l'exploiter sur le serveur ou sur votre poste.
Vous devez ensuite choisir un emplacement pour sauvegarder ce fichier :
Mes documents : dossier spécifique à votre session LGA. Les fichiers enregistrés à cet endroit ne peuvent pas être transférés du serveur vers votre disque local. Vous pouvez néanmoins les ouvrir avec Excel qui est installé sur le serveur de traitements.
DATA X : zone d'échange utilisée pour faire transiter les fichiers du serveur à votre disque local. Cette zone est accessible par tous les utilisateurs LGA. Il est donc recommandé de ne pas y laisser de données confidentielles.
Le volume X possède un dossier Cocwinelle réservé à l'application où vous pouvez enregistrer vos données. Si vous créez régulièrement un nombre important de fichiers à exporter, vous pouvez y ajouter un dossier portant votre nom par exemple.
Si vous voulez travailler les données Cocwinelle sur votre poste (hors session LGA), un volume local a été connecté sur votre poste vers la zone d'échange DATA X et est visible depuis votre poste de travail. (Si vous ne le trouvez pas, demandez à votre responsable informatique de mapper ce volume).
Il suffit alors de copier ou déplacer vos fichiers de DATA X
vers l'un de vos répertoires de travail de votre disque local.