La gestion des bourses et des pensions fait intervenir Libellule et Cocwinelle.
Dans le logiciel Libellule,
les pensions et les bourses des élèves sont facturées aux parents (ou responsables).,
il est possible de travailler par lot de factures, c’est-à-dire de traiter un ensemble de Pensions et/ou de Bourses, selon un critère choisi (par exemple la classe),
un lot peut regrouper une ou plusieurs classes selon le choix effectué,
sous un même numéro de facture, il peut y avoir la bourse et la pension d’un même élève.
la classe et le nom du lot généré sont indiqués dans l’objet de la facture.
La gestion des articles sous Libellule est essentielle au bon traitement des lots.
Les factures peuvent être éditées sous Libellule quand le lot est au statut transmis en comptabilité
Les lots sont traités dans l'application Centre de Cocwinelle.
3 types de lots peuvent exister :
un lot contenant uniquement des Pensions (comptes 7xxx),
un lot contenant uniquement des Bourses (comptes 6xxx),
un lot contenant des Pensions et des Bourses.
Le choix reste sous la responsabilité du comptable. Cependant si dans Libellule, le lot saisi contient des pensions et des bourses, c’est que les avis envoyés aux familles tiennent compte de la contraction des Pensions moins les Bourses. Ainsi, dans ce cas, le type d’importation souhaitable est ‘Importation de type Individuel et Collectif’.
Quel que soit le type d’importation, le système réalise des contrôles :
le compte budgétaire saisi dans Libellule doit être ouvert au budget sur le centre d’importation,
existence d’une référence bancaire pour un tiers ayant une bourse,
vérification que les tiers élèves et responsables existent dans Cocwinelle.
L’entrée en comptabilité des pensions et des bourses est réalisée au moment de la liquidation des factures (générer les liquidations, sur le module centre), après la vérification des données. Elle est irréversible et elle permettra ensuite de mandater ou titrer les pensions et les bourses.
Il est impossible de ne liquider qu’une partie du lot : toutes les pensions et les bourses sont liquidées en une fois (c’est pourquoi une vérification de l’ensemble est obligatoire).
Le numéro de facture qui apparaît sur les avis aux familles sera une donnée essentielle pour pointer le Titre ou le Mandat issu de la Pension ou la Bourse d’un élève chez le comptable.
Afin de permettre ces échanges de données, l’interface Libellule doit être activée 
depuis l’application Ordonnateur, en se connectant en administrateur général (module administration 
, puis Gestion, Interfaces 
, Activée ).