L’importation des Tiers est transparente à l’utilisateur, elle s’effectue en même temps que le traitement des Pensions et des Bourses (il n’y a pas de procédure particulière pour l’importation des Tiers).
Si les tiers ‘Elève’ et ‘Responsable’ n’existent pas, ils seront créés automatiquement dans Cocwinelle.
Les tiers importés dans Cocwinelle conservent la numérotation attribuée au moment de leur création dans Libellule. Ainsi un tiers Elève a un numéro commençant à 300 000 et un Responsable a un numéro commençant par 500 000 (un tiers Cocwinelle commence à 600 000).
Si le tiers responsable n'est pas coché "responsable bourses" sous Libellule, les références bancaires ne sont pas importées. Vous pouvez, lors de l’intégration du lot, modifier les références bancaires du responsable boursier dans Cocwinelle.
Un bouton sur l'onglet des bourses permet de remettre à jour ces références bancaires.
Les références bancaires de la liste des boursiers sont replacées par toutes celles indiquées par défaut sur le fiche du Responsable
Si les références bancaires que vous venez d'ajouter ne sont pas mises à jour automatiquement:
placez vous sur la colonne Références bancaires
appuyer sur la touche F9
sélectionnez la référence bancaire souhaitée
appuyez sur la touche ok