Identification
Exercice de création : affichage automatique lié à l'exercice
Centre de création : sélectionnez le centre
Nom de la fiche : saisir le nom du bien sur 35 caractères maximum.
Nbre éléments : 4 chiffres maximum (exemple : nom fiche=achat chaises, nbre éléments=3)
N° Inventaire Physique : numéro unique, attribué par le système
Lieu de stockage : 35 caractères maximum
N° Inventaire Comptable : attribué par le système (exercice + compte d'amortissement + n°inventaire physique)
Assurance : saisir les conditions d'assurance du bien
N° Fiche mère : attribué par le système si vous regrouper des fiches 
sous le même N° de fiche mère.
Exemple : un lot de 5 ordinateurs est acheté et vous avez créez 5 fiches d'inventaire. Il est possible de vouloir suivre ce lot sous un même numéro de fiche mère tout en ayant des numéros d'inventaire physique différents pour chaque bien.
Date d'achat : initialisée à la date de création de la fiche mais peut être modifiée.
Si vous créez une fiche concernant un bien acheté avant l'exercice N, veillez à saisir la date d'achat réelle du bien.
En création de fiche, si la date d'achat est antérieure à l'exercice de connexion, la date de début d'amortissement peut être modifiée.
Caractéristiques du mandat
N° Mandat : peut être saisi à titre indicatif
Compte budgétaire : saisir un compte d'investissement
Tiers : saisir le tiers
Si vous créez la fiche d'un bien acheté avant l'exercice N et que vous n'avez plus les informations concernant le tiers, vous pouvez créer un tiers "fictif", par exemple : tiers pour ancienne fiche inventaire.
Origine Financ. : saisir ou sélectionner l'OF
Code OF : saisir ou sélectionner le code OF
Caractéristiques de l'amortissement
Valeur du bien : saisir la valeur initiale du bien
Calcul sur la base de :
➢est égale à la valeur initiale du bien lorsque la date de début d'amortissement est supérieure à l'exercice N,
➢doit être calculée et saisie en revenant sur la fiche 
, lorsque la date de début d'amortissement est inférieure à l'exercice N+1. Elle doit être calculée en fonction du nombre d'années d'amortissement restant (pour xx années d'amortissement).
Cette base de calcul sera reprise sur l'édition de la fiche d'inventaire (voir exemple).
Dans le cas de la reprise des biens antérieurs à cocwinelle, vous devez saisir la valeur restant à amortir pour un nombre d'année restant au 1er janvier 2002 (passage à l'euro).
Mode :
➢B : Budgétaire (Réel) : aucun compte du passif
➢N : Quote part reprise (ex-neutralisé) : compte du passif à sélectionner
➢S : Quote part reprise (ex-Subventions) : compte du passif à sélectionner
Méthode :
➢D : Dégressif
➢L : Linéaire
Durée amort. : saisir la durée d'amortissement (inférieure ou égale à 100 ans).
Compte amorti. : saisir 
le compte d'amortissement ou initialisé en fonction du compte budgétaire.
Compte passif : saisir le compte du passif, la liste des comptes du passif est limitée à celle autorisée par le mode d'amortissement saisi.
Taux d'amortissement : calculé par le système.
Début d'amortissement :
➢Établissement M99 : initialisée à la date d'achat pour la méthode linéaire ou au 1er du mois d'achat du bien pour la méthode dégressif,
➢Établissement M91, M93 : initialisée au 01/01/N+1.
Si vous créez la fiche d'un bien acheté avant l'exercice N, veillez à saisir la date réelle de début d'amortissement (01/01/date d'achat +1).
Date de sortie : initialisée par la date de cession ou la date d'exclusion du bien.
Centre d'amortissement : centre saisi à la création de la fiche mais il peut être différent suite à une modification de structure de l'établissement (reprise des inventaires).