Historique de l'inventaire comptable
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Sélectionnez le module Immobilisations du menu fichier, puis Immobilisations, Inventaire comptable . La liste de l'inventaire comptable s'affiche.
Si, devant la colonne statut, il apparaît :
aucun signe : la fiche a été saisie par le centre au moment de la liquidation et elle est liée à un mandat.
un carré vert : la fiche a été créée par l'ordonnateur et n'est liée à aucun mandat.
une coccinelle : la fiche a été importée de l'ancienne application Coccinelle.
Les colonnes affichées:
Elles reprennent les données saisies à la création de la fiche d'amortissement, plus :
Statut : indique le statut de la fiche (valide, cédée, exclue, rejetée).
Valeur réelle : peut être égale :
à la valeur du bien,
à la valeur du bien - les reversements,
à 0 si le mandat a été rejeté ou si la fiche a été cédée ou exclue.
Montant achat : est égal à la valeur du bien saisie.
Montant reversé : est égal au montant de l'ORVT du mandat.
N° liquidation : numéro de la liquidation utilisée pour le mandat.
N° ligne liquidation : numéro de la ligne de liquidation utilisée pour le mandat.
N° R.A : numéro de R.A associé au mandat.
N° Taxe : numéro de T.A associé au mandat.
Type de fiche : comptable ou comptable sans amortissement.
Type création : créée avec la liquidation, manuellement ou importée Coccinelle.
Date cession : initialisée si la fiche a été cédée.
Date de suppression : initialisée si la liquidation a été supprimée ou si la fiche a été cédée ou exclue.
Motif refus ou cession : initialisé par le motif de refus de la liquidation, du mandat ou par celui de la cession ou de l'exclusion de la fiche.
Utilisateur qui a créé : utilisateur qui a créé la fiche.
Utilisateur qui a modifié : utilisateur qui a modifié la fiche.
En cours d'amortissement : non si la fiche a fini ou n'a pas commencé à s'amortir, ou si la fiche est cédée, rejetée, exclue des amortissements.
Informations Coccinelle : ces colonnes reprennent les informations des fiches exportées de Coccinelle (montant en francs, n° inventaire ou centre coccinelle ...).