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Pour accéder au module d'indicateurs financiers, vous devez entrer dans le module des Suivis
.
Principe général
La génération des indicateurs financiers s'effectue en deux étapes :
1.Le calcul des indicateurs financiers : l'agent comptable enregistre tous les indicateurs financiers de l'année en cours dans la base de données Cocwinelle,
2.La consultation des indicateurs financiers :
-Alimentation des données dans des tableaux Excel pré-formatés et affichage des indicateurs financiers avec une vue pluri-annuelle,
-Consultation de la fiche Synthèse.
L'exercice doit être clôturé pour pouvoir lancer le calcul.
Calcul des indicateurs financiers
La procédure de calcul des indicateurs de santé financière doit être lancée manuellement chaque année pour permettre aux différentes utilisateurs de les consulter.
Elle est lancée :
•pour les données de l'exercice de travail en cours,
•Pour l'établissement et/ou pour chaque centre constitutif en fonction du type d'INDISFI,
•par un utilisateur ayant les droits nécessaires.
Seul l'agent comptable a les droits pour lancer le calcul des indicateurs financiers.
Consultation des indicateurs financiers
La procédure de consultation des indicateurs de santé financière est lancée par :
•un utilisateur en centre constitutif : avec une vue uniquement sur les INDISFI de son centre
•un utilisateur Ordonnateur : avec une vue sur les INDISFI de l'établissement ou des centres constitutif.
•un utilisateur Agent Comptable : avec une vue sur les INDISFI de l'établissement ou des centres constitutif.
Sélectionnez le module Suivis
du menu Fichier, puis Suivis, Indicateurs Financiers (INDISFI), Calcul des INDISFI.
La fenêtre de calcul des indicateurs financiers s'affiche :
⇨Sélectionner l'unité concernée pour la consultation,
⇨Cliquer sur pour afficher la feuille EXCEL contenant les indicateurs financiers.
La source de donnée de ce fichier EXCEL est la base de donnée Cocwinelle (l'accès à la base de donnée est en lecture uniquement).
La fiche synthèse est accessible uniquement depuis Cocwinelle Ordonnateur et Agent comptable et affiche les montants réalisés des cinq dernières années.
Ce fichier EXCEL peut-être enregistré par l'utilisateur sur le serveur et éventuellement recopié en local sur son poste pour ses propres usages (personnalisation pour envoi par exemple).