Liste des questions liées aux préinscriptions aux examens et à Indexa2
A partir de la rentrée 2019, la validation des pré-inscriptions aux examens est impossible depuis Libellule, le traitement est réalisé dans Fregata.
Des élèves ayant déjà l'examen apparaissent en erreur bloquante lors de la vérification des pré-inscription, que faire ?
Libellule alimente automatiquement la liste des pré-inscriptions aux examens en fonction de la section renseignée dans l'inscription fonctionnelle des fiches élèves.
Libellule propose la liste de tous les élèves faisant partie d’une division qui passent un diplôme sur l'année de connexion.
Pour supprimer de cette liste les élèves ayant déjà obtenu l'examen (ex : élève de 1ère bac pro ayant déjà le BEPA), vous devez cocher la case 'exclu CCF-INDEXA' sur l'onglet 'Données pédagogiques' des fiches des élèves concernés.
Comment faire pour générer les données vers Indexa2 ?
La procédure de génération est décrite ici
Tout nouvel envoi de Libellule vers Indexa2 écrase le précédent dans Indexa2.
Puis-je générer plusieurs fois la remontée vers Indexa si j'apporte des modifications aux inscriptions ?
Une fois le fichier envoyé via l'administrateur général dans Libellule, les données de préinscription sont incorporées dans la base de données la nuit qui suit l'envoi par l'établissement.
Dès que les données de préinscription ont été envoyées par l'établissement et que leur intégration dans la base Indexa2 a été constatée par le CIRSE, l'accès à Indexa2 est ouvert à l'établissement qui peut initier le traitement des inscriptions.
Dès que le CIRSE a ouvert les droits et une fois sur le site web Indexa2, l'établissement a accès (dans Indexa2) à ses données de préinscription remontées, les remontées depuis Libellule ne sont plus prises en compte.
Tant que Indexa2 est fermé (pas ouvert en saisie), vous pouvez effectuer plusieurs envois.
Quand Indexa2 est ouvert en saisie, vous devez contacter votre SRFD pour pouvoir effectuer un nouvel envoi de Libellule vers Indexa2.
J'ai généré mon fichier mais je n'ai toujours rien dans Indexa, pourquoi ?
L'envoi n'a probablement pas été fait via l'administrateur général :
⇨se connecter en administrateur général, (Fichier, Administration / communication 
, Gestion, Échanges de données 
, Gestion, Remontée des données 
),
⇨sélectionner dans la partie supérieur le fichier 'Préinscription aux examens' puis menu Édition, Préparation et envoi 
.
Voir l'étape 5 de la procédure.
Puis-je envoyer les préinscriptions classe par classe ?
Non, c'est impossible, lors de l'envoi, le fichier contient la liste de tous les élèves faisant partie d'une division et dont l'onglet 'pré-inscription' aux examens est renseigné.