La remontée de données utiles à l'authentification (SAPIA) utilisée pour l'accès aux ENT et aux applications nationales en préparation est basculée automatiquement sur la nouvelle année scolaire à partir du 1er juillet. Elle est déclenchée par toute modification effectuée sur les fiches élèves et responsables de l'année scolaire à venir.
Les élèves sont transmis s'ils sont inscrits dans une division.
Consignes
Tous les établissement publics et privés sont vivement incités à appliquer les nouvelles règles de saisie des informations sur les responsables, en vue d'arrivée des applications nationales qui vont imposer l'utilisation des comptes SAPIA pour l'authentification.
Les établissements qui utilisent les données du dispositif SAPIA, pour l'accès des élèves et des responsables à l'ENT de l'établissement sont concernés dès juillet 2015.
A partir du juillet 2015, de nouvelles règles de gestion des comptes des responsables dans les ENT seront appliquées. Les comptes des responsables seront créés dans l’annuaire SAPIA et transmis à l’ENT seulement si :
1.le nom d'usage, le nom de naissance et le prénom du responsable sont valides : sont autorisées toutes les lettres (minuscules et majuscules, accentués inclus), le tiret et l’apostrophe. Tous les caractères spéciaux et le retour à la ligne sont interdits,
2.Le nom, le nom de jeune fille et le prénom du responsable portent sur une seule personne (M et Mme, Dupont et Dupond, Jean et Marie, etc sont interdits),
3.Saisir un enregistrement par personne (chacun des parents) et non pas pour le couple,
4.Le lien de parenté est différent de « père et mère »
Le lien de parenté 'Père et Mère' ne doit plus être utilisé. Pour les besoins des ENT et du suivi du décrochage, il est nécessaire de référencer une seule personne par responsable.
Pour les établissements concernés par la mise en place d'un ENT dans leur région et en complément des consignes spécifiques qui auraient déjà été données, il est possible de saisir dans la fiche de la division, le nom de travail de l'ensemble "classe entière de GUEPARD" correspondant à la division.
La saisie dans Libellule de cette information, à l'identique de Guepard, facilitera l'intégration des usagers (élèves et enseignants) dans l'annuaire de l'ENT.