Chap. 04 - Module Architecture

Fichier, Architecture

Gestion, Divisions

Cette option permet de consulter les divisions déjà créées, d'en saisir de nouvelles et de supprimer celles qui n'existent plus.

Voir aussi : FAQ Division

Créer une division :

⇨Ajouter ou Édition / Ajouter ou clic droit 'Ajouter' une nouvelle ligne (fiche de création de la division)

⇨Saisir les informations voulues sur le 1er onglet (onglet division) : Code, Libellé, Division MAP ou EN, dates des conseils de classe, sélection possible d’un professeur principal et d’une salle.

⇨Saisir (facultatif) l'Ensemble d'élèves Classe entière Guepard :

Pour les établissements concernés par la mise en place d'un ENT dans leur région à l'automne 2011 et en complément des consignes spécifiques qui auraient déjà été données, il est possible de saisir dans la fiche de la division, le nom de travail de l'ensemble "classe entière de GUEPARD" correspondant à la division. La saisie dans Libellule de cette information, à l'identique de Guepard, facilitera l'intégration des usagers (élèves et enseignants) dans l'annuaire de l'ENT.

Pour renseigner les périodes d'évaluation formatives, il faut sélectionner le type de période d'évaluation dans la partie haute de la fenêtre (Trimestre, Semestre, Année scolaire)

Pour affecter des droits d'accès au prof.principal :

⇨Si la case Définir les noeuds et les sous-noeuds est cochée :

✓Structurer les noeuds d'évaluation formatifs ainsi que les sous-noeuds,

Pour les ensembles inter-division, attention à ne pas créer les noeuds qui auraient déjà été reconduits ou créés (par exemple créés par le prof. principal d'une autre division de cet ensemble).

⇨Si la case Saisir les notes et les appréciations est cochée :

✓Créer les contrôles formatifs,

✓Saisir les notes ou motif d'absence de notes pour les contrôles de noeuds de la division,

✓Renseigner les appréciations au niveau de chaque noeud et/ou sous-noeud de la division,

✓Saisir l'appréciation générale.

⇨Si la case Éditer les relevés des moyennes/période est cochée :

✓Éditer le relevé des moyennes

✓Éditer le bulletin annuel

⇨Si la case Éditer les bulletins et les relevés de notes est cochée :

✓Paramétrer le corps du bulletin,

✓Éditer le bulletin,

✓Éditer les relevés des notes formatives.

Consulter une division :

⇨Double-cliquer sur la division concernée ou Édition / Propriétés .

Les onglets Responsabilité Élève & Adulte, Liste des élèves de la division, Ensemble d'élèves sont accessibles :

Responsabilité Élève & Adulte :

permet de déterminer une ou plusieurs responsabilités à un ou plusieurs élèves (Exemple : délégué de classe ...)

permet de déterminer une ou plusieurs responsabilités à un ou plusieurs responsables (Exemple : délégué de parents d'élèves...)

Liste des élèves de la division :

montre la liste des élèves présents associés à la division en fonction d'une date saisie (initialisée par défaut à la date du jour). Un élève parti (est sorti de l'établissement, a changé de division) apparaîtra en italique.

A partir de cette liste, un double-clic sur un élève ouvre une fenêtre présentant le cursus de l'élève au sein de l'année scolaire. Très utile pour comprendre la non présence d'un élève dans une liste.

Ensemble d'élèves :

Liste des ensembles d'élèves référençant au moins un élève de cette division.

Pour plus de détails voir le chapitre Ensemble d'Elèves

Modifier une division :

Les données qui peuvent être modifiées :

⇨Le libellé de la division,

⇨La salle et l'ensemble d'élèves Guepard,

⇨Les droits du professeur principal,

⇨Le professeur principal,

⇨Les dates des périodes d'évaluations formatives

Les données qui peuvent être modifiées sous conditions :

⇨La période d'évaluation (trimestre, semestre, année) peut être modifié si aucun nœud ou sous-nœud n'est rattaché à la division

Les données qui ne peuvent pas être modifiées :

⇨Le code de la division

Si vous souhaitez modifier le code d'une division, vous devez la supprimer puis en créer une nouvelle.

Supprimer une division :

Il faut impérativement :

⇨qu'aucun ensemble d'élèves ne soit rattaché à cette division

✓consulter quels sont les ensembles d'élèves rattachés à cette division (consulter la division, onglet ensemble d'élèves)

✓supprimer les ensembles d'élèves concernés

⇨qu'aucun élève ne soit affecté à cette division

⇨qu'aucun nœud ou sous-nœud ne soit rattaché à cette division

⇨Sélectionner la division puis cliquer sur ou Édition/supprimer puis confirmer la suppression.

La suppression est définitive !