Fichier, Administration / communication 
Gestion, Synchronisation des données de Télé-Inscriptions 
Cette fonction permet :
•d'importer les données administratives des responsables et des apprenants qui peuvent avoir été modifiées sur le site Télé-Renseignements,
•de synchroniser automatiquement ces données dans Libellule.
Cette intégration s'effectue en plusieurs étapes distinctes dans l'ordre ci-dessous :
⇨Étape 1 : L'importation des données relatives aux responsables 
⇨Étape 2 : L'importation des données relatives aux élèves 
⇨Étape 3 : Mise à jour des données des responsables dans Libellule 
⇨Étape 4 : Mise à jour des données des élèves dans Libellule 
Un journal de synchronisation permet de lister les modifications effectuées lors de l'étape de mise à jour.
Étape 1 : Importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général
⇨Cliquer sur Fichier, Administration / communication Synchronisation des données de Télé-Inscriptions
⇨Cliquer sur Gestion, Importation pour synchronisation des responsables
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation
⇨Si un fichier a déjà été intégré, Libellule pose alors une question :
Si vous choisissez OUI, alors la table ne contiendra que les nouvelles occurrences que vous êtes en train d'importer.
Si vous choisissez NON, alors vous retrouverez dans la table toutes les occurrences importées ainsi que toutes celles que vous aviez importé précédemment.
Étape 2 : Importation du fichier des élèves
⇨La procédure est identique à l'importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général, puis cliquer sur Fichier, Administration / communication Synchronisation des données de Télé-Inscriptions
⇨Cliquer sur Gestion, Importation pour synchronisation des élèves
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation.
Étape 3 : Mise à jour des données responsables
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨Cliquer sur Fichier, Élève 
Gestion, Responsables 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Synchronisation pour intégrer dans Libellule les modifications réalisées sur le site Télé-Renseignements
⇨Une demande de confirmation indique que les mises à jour sont irréversibles, cliquer sur Oui pour synchroniser les données responsables.
Une fois le traitement terminé, Libellule affiche le nombre de responsables synchronisés. Vous pouvez alors consulter les modifications dans Édition / Journal de synchronisation des responsables 
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Étape 4 : Mise à jour des données élèves
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨Cliquer sur Fichier, Élève Gestion, Inscription 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Synchronisation depuis Télé-Inscriptions ou Aplon pour intégrer dans Libellule les modifications réalisées sur le site Télé-Renseignements
⇨Une demande de confirmation indique que les mises à jour sont irréversibles, cliquer sur Oui pour synchroniser les données élèves.
Une fois le traitement terminé, Libellule affiche le nombre de responsables synchronisés. Vous pouvez alors consulter les modifications dans Édition / Journal de synchronisation des élèves 
.