Fichier, Administration / communication 
Gestion, Importation pour ITF entrante 
Afin de faciliter la démarche d’inscription dans l’enseignement agricole en classes de 4ème jusqu’au BTS, Télé-Inscriptions permet de valider une demande d’inscription et de mettre à jour, si nécessaire, la fiche de renseignements de l’élève (email, n° de téléphone domicile, portable, etc...), dès la diffusion des résultats du Diplôme National du Brevet (DNB).
Cette dématérialisation reste cependant complémentaire à la procédure actuelle d’échanges et d’entretiens avec les familles. Télé-Inscriptions est ouvert, pour la partie établissement, début juillet jusqu'à début septembre.
Cette procédure vous permet d'alimenter votre base de données Libellule, en récupérant les données issues d'AFFELNET.
Pour 2017, cette démarche est réduite à la validation des dossiers par les établissements (pas de validation par les familles), puis à l'export de ces dossiers vers l'application de gestion locale Libellule.
Pour la campagne DNB 2018, ce télé-service sera ouvert aux familles afin qu'elles valident l'affectation et qu'elles complètent/modifient les données du dossier de leur enfant, avant que les établissements ne valident de leur côté, et récupèrent les dossiers dans Libellule/FREGATA.
L'URL de Télé-Inscriptions partie établissement sera accessible début juillet jusqu'à début septembre : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/ti-etab/
L'accès à cette application est autorisé via l'authentification Agricoll (identifiant et mot de passe Agricoll ou Melagri) et l'autorisation de votre accès par votre chef d'établissement. Votre accès dépend donc de la déclaration d'un compte dans cette application.
Votre chef d'établissement est désigné pour gérer les utilisateurs de cette application. Il pourra vous autoriser à accéder à cette application, en vous déclarant utilisateurs de cette application avec le rôle Gestionnaire établissement.
L'importation pour chacun des deux fichiers s'effectue en plusieurs étapes distinctes dans l'ordre ci-dessous :
⇨Étape 1 : La génération de deux fichiers : les données liées aux responsables et les données liées aux élèves
⇨Étape 2 : L'importation des données relatives aux responsables
⇨Étape 3 : L'importation des données relatives aux élèves
⇨Étape 4 : L'intégration des données des responsables dans Libellule
⇨Étape 5 : L'intégration des données des élèves dans Libellule
Étape 1 : générer les fichiers
⇨Depuis l'application Télé-Inscriptions https://ensagri.agriculture.gouv.fr/ti-etab/ et la fonctionnalité Dossiers à exporter
Étape 2 : Importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général
⇨Cliquer sur Fichier, Administration / communication Gestion, Importation pour ITF entrante
⇨Cliquer sur Gestion, Importation des données responsables 
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation
⇨Libellule pose alors une question si d'autres fichiers ont déjà été importés :
Si vous choisissez OUI, alors la table ne contiendra que les nouvelles occurrences que vous êtes en train d'importer.
Si vous choisissez NON, alors vous retrouverez dans la table toutes les occurrences importées ainsi que toutes celles que vous aviez importé précédemment.
Étape 3 : Importation du fichier des élèves
⇨Depuis le menu de l'administrateur général, importer dans Libellule le fichier généré des élèves
⇨La procédure est identique à l'importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général, puis cliquer sur Fichier, Administration / communication Gestion, Importation pour ITF entrante
⇨Cliquer sur Gestion, Importation des données élèves 
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation
⇨Libellule pose alors une question si d'autres fichiers ont déjà été importés :
Si vous choisissez OUI, alors la table ne contiendra que les nouvelles occurrences que vous êtes en train d'importer.
Si vous choisissez NON, alors vous retrouverez dans la table toutes les occurrences importées ainsi que toutes celles que vous aviez importé précédemment.
Étape 4 : Création de la fiche du responsable
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨La procédure est presque identique à la création d'un responsable
⇨Cliquer sur Fichier, Élève 
Gestion, Responsables 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Ajouter 
pour ajouter un nouveau responsable
⇨Cliquer sur le bouton de reprise 
provoque l'affichage de la liste des individus qu'il est possible de reprendre. La sélection d'une occurrence provoque l'initialisation des rubriques de la fiche responsable qui sont présentes dans le fichier.
Il n'est possible d'intégrer qu'un responsable à la fois.
Les responsables doivent être repris avant les élèves auxquels ils sont liés. Le lien élève-responsable est fait sur l'onglet "responsable et adresse".
Dans la liste des responsables à reprendre, s'il existe déjà un responsable du même nom, prénom et date de naissance dans la base Libellule, un message d'avertissement (non bloquant) s'affiche.
Si une occurrence a déjà été reprise alors elle n'apparaît plus dans la liste "importation d'un nouveau responsable".
Étape 5 : Création de la fiche élève
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨La procédure est identique à la création de la fiche du responsable
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨La procédure est presque identique à la création d'un élève
⇨Cliquer sur Fichier, Élève Gestion, Inscription 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Ajouter pour ajouter un nouvel élève
⇨Cliquer sur le bouton de reprise 
provoque l'affichage de la liste des individus qu'il est possible de reprendre. La sélection d'une occurrence provoque l'initialisation des rubriques de la fiche élève qui sont présentes dans le fichier.
Il n'est possible d'intégrer qu'un élève à la fois.
Les responsables doivent être repris avant les élèves auxquels ils sont liés. Le lien élève-responsable est fait sur l'onglet "responsable et adresse".
Dans la liste des apprenants à reprendre, s'il existe déjà un apprenant du même nom, prénom et date de naissance dans la base Libellule, un message d'avertissement (non bloquant) s'affiche.
Si une occurrence a déjà été reprise alors elle n'apparaît plus dans la liste "importation d'un nouvel élève".