Responsables Ico_Responsables

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Responsables Ico_Responsables

Ico_repertoire Fichier, Élèves ico_eleve

Ico_sous_repertoire Gestion, Responsables Ico_Responsables

 

accesCette entrée de menu permet de consulter les responsables des élèves inscrits dans Libellule (coordonnées adresse, téléphonique, bancaires... ).

 

saisie Créer un responsable autre que l'élève lui-même :

⇨Ajouter un responsable ajouter Édition / Ajouter

⇨S'ouvre alors la fiche de saisie d'un responsable. Elle comporte 5 onglets :

 

➢L'onglet Généralités permet de saisir l’état civil, la situation professionnelle, les coordonnées téléphoniques et les coordonnées d’un autre contact si il y a lieu.

➢L'onglet Adresse renseigne l'adresse du responsable.

➢L'onglet Coordonnées bancaires spécifie les coordonnées bancaires utilisées à la facturation.

➢L'onglet Responsabilité présente la liste des élèves rattachés à ce responsable (vide à la création du responsable) et la liste des responsabilités qu’il à prises au sein d’une division ou de l’établissement.

➢L'onglet Informations complémentaires contient les champs libres d’utilisation définis dans l’option commentaires du module architecture.

 

stoppe Les responsables doivent être déjà renseignés avant la création d'un élève.

 

infoL'icône i_communeferme s'affiche en début de liste si l'adresse du responsable est rattachée à une commune fermée.

 

 

saisie La modification d'un responsable :

 

Dans Libellule, vous pouvez modifier toutes les informations saisies sur la fiche responsable à l'exception des coordonnées bancaires si ce responsable a été importé avec un lot de facturation dans Cocwinelle.

 

Toutefois, ces modifications sont à réaliser avec précaution.

 

Stoppe Si vous souhaitez modifier des fiches de responsables déjà passés dans la comptabilité Cocwinelle, il est préférable de créer de nouveaux enregistrements responsables et de les référencer dans la fiche élève.

 

En effet, la modification du nom ou du prénom du responsable est aussi faite dans la fiche tiers de Cocwinelle, mais aussi sur toutes les pièces rattachées, ce qui peut poser des problèmes à l’Agent Comptable.

 

saisie Cas où l'élève est responsable de lui-même :

 

⇨ Cette information est à renseigner dans l'onglet "Responsables" de la fiche Élève. exemple

 

 

lunettes Tout savoir sur la saisie d'un responsable (Généralités, Adresse, Coordonnées bancaires, Responsabilité, Informations complé mentaires)