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Fichier, Absences

Gestion, Statistiques et comptage

 

Cette option de menu propose la liste des évènements (absences, retards et autres) qui répondent aux critères que vous aurez déterminé dans le module de recherche.

 

En l’absence de choix, c’est toute l’année qui est prise en compte, cela peut être un peu long à l’affichage.

 

Sont accessibles, toutes les informations présentes dans la fiche évènement y compris les champs libres, un certain nombre d'informations relatives à l'élève, ainsi qu’un calcul des durées en nombre de demi journées et en heures.

Vous trouverez également les deux rubriques : Période : Date de début et Période : Date de fin, par lesquelles il vous est possible de limiter la période de recherche des évènements que vous voulez afficher.

 

 

Afficher les cumuls

 

En bas de cette liste, dans la colonne identité de l'élève, un récapitulatif des évènements qui constituent cette liste en terme de nombre et de durée (nb de demi-journée impactée et durée en heure).

Une option de menu permet de masquer ces cumuls de façon à ne pas les voir apparaitre sur les listes libres :

Une fois cachés, vous pourrez retrouver vos cumuls par l'option : afficher les cumuls

 

Les éditions

 

Depuis cette liste, vous trouverez les éditions récapitulatives des absences et retards par division et par élève utiles pour la préparation des conseils de classe.

 

Ces deux éditions sont disponibles sous deux formes chacunes :

 

✓d'une part sur l'ensemble des évènements sur la période choisie quelques soit leurs autres caractéristiques.

✓d'autre part, restreinte aux évènements sélectionnés dans la liste.

⇨Récap. abs. par division pour TOUS LES ELEVES

⇨Récap. abs. par division sur SÉLECTION

⇨Récap. abs. par élève pour TOUS LES ELEVES

⇨Récap. abs. par élève sur SÉLECTION

 

N'apparaissent sur ces éditions que les évènements dont les motifs ont été notés "à suivre".

 

calcul des durées

 

Les durées qui apparaissent sur les éditions ne sont pas les durées totales des évènements mais les durées sur la période sélectionnée.

 

Exemple : pour une absence du 15 décembre 2004 au 15 janvier 2005, ne seront pris en compte pour un calcul de durée sur une édition récapitulative allant du 1er septembre au 31 décembre 2004, que les journées du mois de décembre.

Les journées du 1er au 15 janvier 2005 seront prises en considération sur un état dont la période choisie couvrirait du 1er janvier au 31 mars par exemple.

 

Sur la liste multi-critères sont en revanche disponibles également les durées totales des évènements.

 

Vous trouvez dans les critères de recherche les rubriques (totale ou période) :

⇨Durée totale demi-journées, Durée totale en heures, Durée totale en minutes et

⇨Durée/période demi-journées, Durée/période en heure et Durée/période en minutes.

 

Mais pourquoi faire apparaitre des durées en minutes ?

Pour vous permettre d'effectuer des calculs qui ne vous seraient pas déjà proposés ici.