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Fichier, Absences
Gestion, Contact avec les responsables
Dans le cadre des absences, il est indispensable de suivre les contacts établit entre l'élève absent et ses responsables.
L'édition de courriers d'absence concerne un élève et un responsable et un ou plusieurs évènements figurants sur le calendrier de l'élève. L'application s'occupe de conserver la trace des courriers envoyés, mais pas l'intégralité des courriers. Elle garde le modèle utilisé et la date à laquelle le courrier a été envoyé.
Comment éditer les courriers récapitulatifs d'absences à adresser au responsable :
⇨Dans Absences, Gestion/Contact avec les responsables la liste des élèves absents sur une période s'affiche.
⇨Faire un double clic sur la ligne concernée, ou clic droit 'propriétés' ou afin d'afficher le détail des absences :
⇨Cliquer sur Imprimer pour éditer les courriers récapitulatifs.
Il est possible d'envoyer un courrier à plusieurs responsables.
Les éditions :
Plusieurs niveaux de courrier sont définis :
⇨ Courrier Récap Absences Niveau 1 à 5
Une série d'éditions pré-définies est à votre disposition :