Des requêtes préétablies permettent d'extraire les données de la base Libellule depuis Excel. Ces données pourront ensuite être exploitées directement dans Excel ou dans Word (publipostage).
Pour utiliser les vues :
⇨Créer dans Libellule un utilisateur de type Utilisateur Externe.
⇨A partir d'une feuille de classeur Excel 2000, cliquer sur Données / Données externes / Créer une requête
⇨Choisir libellule* pour obtenir les données dans la fenêtre 'Choisir une source de données' et cliquer sur OK
La fenêtre de configuration ODBC s'ouvre, dans l'onglet 'Connexion' mettre le nom de l'utilisateur externe (ID utilisateur) et le mot de passe correspondant et cliquer sur 'OK' :
NE SAISISSEZ QUE CE QUI EST INSCRIT DANS L'AIDE ! Ne touchez pas aux autres onglets.
Excel vous propose une liste de vues, sélectionner celle qui correspond le plus à votre besoin. Voir Contenu des Vues :
Sélectionner à l'intérieur d'une vue les éléments dont vous avez besoin en utilisant le bouton 
. Voir Contenu des Vues
Cliquer sur le bouton Suivant.
Excel permet de créer des filtres sur les colonnes choisies. (Dans l'exemple ci-dessous, le filtre est effectué sur la colonne pays_de_naissance afin de n'obtenir que les élèves nés en France)
Cliquer sur le bouton Suivant.
Excel permet de créer des tris sur les colonnes choisies. (Dans l'exemple ci-dessous, le tri est effectué sur la colonne departement_naissance afin d'obtenir les départements dans l'ordre décroissant)
Cliquer sur le bouton Suivant.
Sélectionner Renvoyer les données vers Microsoft Excel.
Cliquer sur Terminer.
Vos données apparaissent alors dans le classeur d'Excel.
N'oubliez pas d'actualiser les données 
dans le classeur d'Excel si vous souhaitez mettre à jour directement les informations qui auraient été modifiées dans la base Libellule.