Fichier, Architecture 
ou Élève 
ou Suivi des calendriers 
ou
Absences 
ou Facturation 
ou Notes 
ou Statistiques 
Tables, Modèles Word
Les modèles Word proposés sont différents d'un module à un autre. Ceux livrés dans l'application sont présentés en gris, non modifiable.
Vous ne pouvez pas les supprimer ni les modifier, mais vous pouvez les dupliquer afin de créer les vôtres.
Les modèles qui ne sont plus utilisés apparaissent en italique dans la fenêtre Gestion des modèles. Seuls les modèles actifs peuvent être dupliqués pour créer un modèle personnalisé.
Personnaliser une édition Word :
⇨Sélectionner le modèle d'origine (en gris),
⇨Faire un clic droit Dupliquer Modèle ou Édition / Dupliquer Modèle,
⇨Le nouveau modèle est créé (en blanc), vous pouvez le renommer,
⇨Faire un clic droit 'Ouvrir Modèle' ou Édition / Ouvrir Modèle 
Exemple d'un modèle avant la fusion Word
⇨Dans Word, faire vos modifications (voir ci-dessous)
⇨Fermer Word, puis fermer et enregistrer la liste des modèles Word.
Votre modèle est dorénavant proposé en tant qu'édition à partir de la liste prévue, parmi les autres éditions accessibles par l'option Imprimer 
du menu Édition
Votre modèle est stocké dans la base de données de Libellule et non dans un fichier .doc classique.
Modifier le modèle Word :
Modifier le texte
Tout le document est constitué de texte statique, sauf les mots entre crochets [Nom] ou signets qui sont automatiquement alimentés par la base Libellule. Le document fonctionne comme un traitement de texte classique.
Vous pouvez :
⇨Ajouter du texte dans le modèle : il suffit d'insérer les phrases ou mots manquants, ils seront présents sur tous les documents correspondant à ce modèle
⇨Modifier la police : Format/Police
⇨Modifier la présentation : Fichier/Mise en page
⇨Changer la place des rubriques de données : Édition Copier (Ctrl + C) Édition Coller (Ctrl + V)
⇨Supprimer certaines rubriques qui vous sont inutiles : sélectionner la rubrique et appuyer sur 'Suppr' de votre clavier
Insérer des images
Auparavant, l'image doit être présente sur votre session LGA ou copier dans DATA X
⇨Aller dans Insertion / Image / A partir du fichier
⇨Sélectionner votre image
⇨Cliquer sur 'Insérer'
Les mots entre crochets [Nom] nommés rubriques identifient les données issues de l'application donc la partie variante de l'édition. Le reste constitue le texte statique, identique pour toutes les pages.
Il est possible :
⇨de faire apparaître le même signet plusieurs fois (insérer un renvoi)
Il est impossible d'ajouter un signet qui n'est pas présent dans le modèle de base livré par le Cnerta ou de transférer un signet d'un document à un autre.
Verrouiller ou dé-verrouiller un modèle Word
Dans le cas où vous ne souhaitez pas qu'un autre utilisateur puisse modifier votre document, vous pouvez (en tant que propriétaire du fichier) le verrouiller.
⇨Dans Tables/Modèles Word, sur le modèle à verrouiller
⇨Faire un clic droit 'Verrouiller Modèle' ou Édition / Verrouiller Modèle
⇨Une clé 
apparaît devant le modèle
⇨Les autres utilisateurs pourront l'éditer mais pas le modifier.
De la même façon, un clic droit 'Deverrouiller le modèle' ou Édition / Déverrouiller Modèle permet à nouveau l'accès en modification à tous les utilisateurs.